Kaj morate vedeti
- Prilagodite privzete varnostne nastavitve: kliknite Nastavitve > Profil > Ogled naprednih funkcij in izklopite Pridruži se pred gostiteljem.
- Pojdite dlje: izberite Samo overjeni uporabniki se lahko pridružijo sestankom ali Zahtevaj geslo pri načrtovanju novih sestankov.
- Tudi ne pozabite nastaviti skupne rabe zaslona na Samo gostitelj.
Vedeti je treba še več. V tem članku so podrobno razloženi vsi varnostni ukrepi, ki jih lahko uporabite privzeto in pri načrtovanju novega sestanka. Navodila v tem članku veljajo za operacijska sistema Windows in Mac. Dodane so bile tudi opombe o spreminjanju mobilnih aplikacij za iOS in Android.
Kako spremeniti privzete varnostne nastavitve Zooma
Ko veste, da je vaša aplikacija Zoom posodobljena (glejte navodila spodaj v tem članku), lahko začnete spreminjati in prilagajati privzete varnostne nastavitve, da dodatno povečate varnost svoje aplikacije.
-
Če želite najti te varnostne nastavitve, kliknite Nastavitve zobnik v zgornjem desnem kotu aplikacije Zoom. To bo odprlo pogovorno okno Nastavitve.
Image -
V pogovornem oknu Nastavitve pojdite na Profil in kliknite Ogled naprednih funkcij.
Image -
To vas bo pripeljalo do strani Nastavitve na spletnem mestu Zoom. Tam morate narediti več prilagoditev. Najprej pod Schedule Meeting počistite izbiro Pridruži se pred gostiteljem, da izklopite to možnost. S tem boste udeležence, ki se pridružijo sestanku, preden vi (kot gostitelj) prispete, postavili v čakalnico, dokler ne vzpostavite povezave. To pomaga zagotoviti, da se ne zgodi nič, česar ne poznate.
-
Nato se pomaknite navzdol in izberite Sestankom se lahko pridružijo samo overjeni uporabniki, da ga vklopite. To bo zahtevalo, da zagotovite metodo preverjanja pristnosti, ko načrtujete sestanek, ki ga bodo uporabniki morali navesti, ko se pridružijo sestanku.
Lahko pa izberete možnost Zahtevaj geslo pri načrtovanju novih sestankov, da jo vklopite. V tem primeru se geslo ustvari, ko je sestanek načrtovan in udeleženci morajo vnesti to geslo, da se pridružijo sestanku.
- Nižje na strani izberite Utišaj udeležence ob vnosu, da ga vklopite in samodejno postavite utišane udeležence. Uporabniki lahko še vedno vklopijo zvok, vendar to pomaga zmanjšati motnje zaradi nepričakovanega hrupa, ko se pridružijo klicu.
-
Nato pod Na sestanku (osnovno) kliknite potrditveno polje poleg Prepreči udeležencem shranjevanje klepeta. Tako udeleženci sestanka ne bodo mogli shraniti kopij klepetov, ki jih je mogoče deliti zunaj vašega sestanka.
- Prepričajte se, da je možnost za Prenos datotek izklopljena (razen če je potrebna), da udeležencem preprečite pošiljanje neželenih datotek gostitelju ali drugim udeležencem v funkciji klepeta.
- Pod Skupna raba zaslona spodaj na strani spremenite možnost skupne rabe zaslona na Samo gostitelj. To bo preprečilo, da bi udeleženci sestanka prevzeli zaslon.
- Nadaljujte s pomikanjem in se prepričajte, da je Dovoli odstranjenim udeležencem, da se ponovno pridružijo izklopljeno. Na ta način, če nekoga izključite iz sestanka, se ta ne more vrniti na sestanek.
- Pod Na sestanku (napredno) zagotovite, da je možnost za Nadzor oddaljene kamere izklopljena, tako da nihče drug ne more vzeti nadzor vaše kamere med sestankom.
-
Pomaknite se nekoliko dlje, da vklopite možnost Čakalnica. Ta možnost udeležencem preprečuje, da bi se pridružili sestanku brez dovoljenja gostitelja sestanka. To je ena vaših najboljših možnosti za zaustavitev nepovabljenih udeležencev.
Prilagajanje varnostnih nastavitev povečave pri načrtovanju sestanka
Nastavitve, ki ste jih pravkar prilagodili, so privzete. Ti bodo ostali nastavljeni za vsak sestanek, ki ga načrtujete, razen če jih spremenite. Obstaja tudi nekaj nastavitev, ki jih lahko prilagodite pri načrtovanju sestanka, da izboljšate varnost Zooma.
Te spremembe lahko izvedete v aplikaciji Zoom ali na spletnem mestu Zoom. Spodaj vključene slike so specifične za aplikacijo.
-
Če želite načrtovati sestanek, kliknite Razpored na zaslonu aplikacije Zoom Domov.
Image -
Odpre se pogovorno okno Načrtuj sestanek. Izpolnite informacije o sestanku in nato kliknite potrditveno polje poleg Zahtevaj geslo za sestanek, da ustvarite zahtevano geslo, ki ga morajo uporabniki uporabiti za vstop na sestanek.
Premišljeno delite to geslo za sestanek, saj se mu bo lahko pridružil vsak, ki ima povezavo do sestanka in geslo.
-
Naslednji klik za razširitev razdelka Napredne možnosti.
Image -
V razdelku Napredne možnosti označite polja poleg Omogoči čakalnico in Samo overjeni uporabniki se lahko pridruži: Prijavite se v ZoomNe pozabite tudi počistiti možnosti Omogoči pridružitev pred gostiteljem To bo pustilo udeležence čakati, dokler se gostitelj ne pridruži sestanku.
Prav tako lahko izberete ali prekličete izbiro drugih možnosti, ki ustrezajo vašim zahtevam za sestanek, ki ga načrtujete.
Kako varne so videokonference Zoom?
Ena od težav, s katerimi so se srečali uporabniki, je, da drugi ljudje ugrabijo sestanke – imenovano ZoomBombing – in nato vpijejo nespodobnosti, prikazujejo pornografijo in izkazujejo drugo neprijetno vedenje, da bi motili sestanke. ZoomBombing je v nekaterih primerih možen zaradi varnostne napake v starejših različicah aplikacije Zoom.
Zoom je, tako kot mnoge aplikacije, nameščen z naborom vnaprej določenih privzetih nastavitev, ki določajo nekatere stopnje varnosti aplikacije. Poleg tega so privzete nastavitve, tako kot mnoge aplikacije, zasnovane tako, da olajšajo uporabo programa za večino uporabnikov. To za vas pomeni, da so številne varnostne funkcije, ki bi pomagale zaščititi varnost vaših klicev, izklopljene.
Te funkcije je enostavno vklopiti, ko veste, kje so in kaj počnejo.
Spodnja vrstica
Preden začnete, se prepričajte, da dostopate do pravilnega mesta Zoom. Uradni naslov za Zoom je https://zoom.us. Če ste obiskali ali prenesli programsko opremo s katerega koli drugega spletnega mesta Zoom, obstaja tveganje, da boste v sistem namestili lažno programsko opremo, ki bi lahko ogrozila vašo varnost. Takoj odstranite aplikacijo in nato zaženite popoln protivirusni pregled, da zagotovite, da vaš sistem ni okužen z zlonamerno programsko opremo.
Kako zagotoviti, da je Zoom posodobljen
Prvi korak, ki ga morate storiti, da zagotovite varnost Zooma, je, da ga posodobite na najnovejšo razpoložljivo različico.
Če uporabljate Zoom v mobilni napravi, bi morali imeti možnost posodobitve aplikacije iz trgovine Apple App Store ali iz trgovine Google Play za Android, odvisno od naprave, ki jo uporabljate.
Takole lahko zagotovite, da imate najnovejšo možno različico Zooma:
-
V sistemu Windows ali Mac odprite aplikacijo Zoom in kliknite ikono svojega profila v zgornjem desnem kotu.
Image -
V meniju, ki se prikaže, kliknite Preveri posodobitve.
Image -
Zoom bo preveril posodobitve. To lahko traja nekaj minut. Če je na voljo posodobitev, boste imeli možnost posodobiti aplikacijo. Kliknite Posodobi.
Image -
Zoom se bo posodobil in znova zagnal. Ko bo posodobitev končana, se boste morali znova prijaviti v svoj račun Zoom.
V času objave tega članka je bila trenutna različica Zooma (4.6.8 za Windows, macOS in Android) izdana 23. marca 2020. Različica 4.6.9 za iOS je bila izdana 27. marca 2020. Če želite zagotoviti, da res posodabljate na najnovejšo različico Zooma, lahko najdete informacije na njihovi strani z opombami ob izdaji.
Zadnja opomba o varnosti povečave
Kot pri vsaki aplikaciji je tudi varnost Zooma toliko dobra, kolikor so dobri gostitelji in udeleženci, ki jo uporabljajo. Prepričajte se, da izpolnjujete svojo odgovornost, ko uporabljate aplikacijo Zoom ali Zoom v mobilni napravi ali na spletu. Tu je nekaj nasvetov:
- Prepričajte se, da imate nameščen in aktiven požarni zid in ustrezno varnost računalnika.
- Poskrbite, da bodo vaš računalnik, požarni zid, protivirusni program in omrežje posodobljeni.
- Bodite previdni, s kom delite povabila na sestanke, in zahtevajte, da udeleženci, ki jih povabite na sestanke, tudi ne delijo povabil na sestanke.
- Če je mogoče, naj gostitelji in udeleženci uporabljajo VPN za večjo varnost med uporabo Zooma (ali karkoli počnejo v spletu).
Na koncu ne pozabite, da Zoom temelji na spletu. Ne glede na to, ali ga uporabljate iz računalnika ali mobilne naprave, je za vodenje in sodelovanje v klicih Zoom potreben dostop do interneta. Zato bodite previdni, kot bi bili pri vsem, kar počnete v spletu.
