Kako uporabljati Google Keep

Kazalo:

Kako uporabljati Google Keep
Kako uporabljati Google Keep
Anonim

Google Keep je Googlova brezplačna aplikacija za pisanje zapiskov, ki olajša vnašanje, narekovanje, risanje ali fotografiranje, da ustvarite zapisek. Namizna različica Keep, aplikacije za Android in iOS se brezhibno sinhronizirajo, tako da so vaši zapiski vedno dostopni v vseh napravah.

Začnite uporabljati Google Keep

Keep je na voljo kot aplikacija ali pa lahko dostopate do Google Keep na namizju s spletnega mesta Keep. Če uporabljate Chrome, namestite razširitev za Chrome, da boste med brskanjem po spletu lažje shranjevali zaznamke. Ko prenesete aplikacijo ali ste na strani Keep na namizju, se prikaže poziv, da vnesete podatke o Google Računu.

Prenesite Google Keep za

Aplikacija Google Keep izgleda in deluje skoraj enako v aplikacijah za iOS in Android. Obstaja razlika med tem, kako aplikacija na teh napravah deluje le, ko komunicirate s programsko opremo telefona, kot je shranjevanje zaznamka v Keep. Tukaj so navodila za aplikacijo, namizne različice in za določene naprave.

Kako nastaviti Google Keep

Izberete lahko nastavitve za vaš način sodelovanja in kako je Google Keep prikazan v meniju z nastavitvami. S temi nastavitvami nadzirate, kje se zapiski prikazujejo, nastavite privzete čase za opomnike in prikažete slike v zaznamkih z bogatimi povezavami.

  1. Na namizju poiščite Nastavitve tako, da izberete zobnik na vrhu zaslona.

    Image
    Image
  2. Na mobilni napravi poiščite nastavitve tako, da tapnete tri vodoravne črte v zgornjem levem kotu zaslona.

    Image
    Image

Ustvarjanje in organiziranje zapiskov

Ko ustvarite zapisek, lahko uporabite oznake in barve za organiziranje zapiskov, tako da je vaše pomembne informacije enostavno najti. Da bodo vaši zapiski učinkovitejši, pripnite zapiske, ki si jih pogosto ogledujete, in arhivirajte zapiske, ki jih ne potrebujete več.

  1. Izberite Naredi zapisek v pravokotnem polju na zaslonu Keep. Začnite tipkati ali razširite + na dnu zapiska, da posnamete fotografijo, izberete sliko, narišete ali narekujete zapisek.

    Image
    Image

    Ko ustvarite zapisek, Keep samodejno shrani zapisek. Zapisku lahko še naprej dodajate fotografije, posnetke, risbe ali drugo besedilo ali pa ustvarite nov zapisek.

  2. Google Keep se integrira z Google Koledarjem. Zapisku Google Keep dodelite rok tako, da izberete opomnik na zvonec na dnu zapiska v namizni različici ter dodate datum in uro. Opomnik z zvoncem je na vrhu mobilne aplikacije.

    Image
    Image
  3. Keep deluje tudi z Google Zemljevidi. Izberite opomnik z zvoncem, da ustvarite opomnik na podlagi lokacije, tako da bo Keep poslal opozorilo na podlagi lokacije, ko ste na geografskem območju, ki ste ga dodelili. Lokacijske storitve morajo biti omogočene v napravi, da to deluje. Lokacijski opomniki so v pomoč pri opravljanju opravkov ali ko se morate spomniti, kaj morate vzeti v trgovini.
  4. Keep uporablja oznake in barve za organiziranje zapiskov. Za organiziranje zapiskov lahko ustvarite do 50 oznak. En zapis ima lahko več oznak.

    V namizni različici izberite opombe, ki jih želite označiti, izberite meni s tremi pikami v zgornjem desnem kotu in nato izberite Dodaj oznako. Vnesite ime oznake, ki jo želite ustvariti.

    Če želite zapisku dodeliti drugo oznako, izberite Spremeni oznako.

    Image
    Image

    Izberete lahko tudi ikono palete, da vidite pojavno okno barv.

  5. Če želite zapisku v aplikaciji Keep dodati oznake, izberite tri pike v spodnjem desnem kotu zaslona, da vidite možnost oznak.

    Image
    Image

    Če želite hitro vnesti ime oznake, vnesite in začnite vnašati črke oznake za zapisek. Keep prikaže seznam oznak, ki se ujemajo. Izberite oznako, ki jo potrebujete.

  6. Keep samodejno doda zadnjo opombo, ki ste jo ustvarili, na vrh delovnega prostora Keep. Če imate tekoč seznam opravil, za katerega želite, da je vedno na vrhu, pripnite zapisek, tako da ostali zapiski ostanejo za njim. Izberite palčko, da zapisek pripnete na vrh namizja. Če želite odpeti opombo, izberite sličico.

    To lahko storite za toliko zapiskov, kolikor jih potrebujete, da ostanete na vrhu.

  7. Če obstajajo opombe, ki jih ne želite videti na namizju, a jih potrebujete, jih arhivirajte. Zapiski so še vedno v aplikaciji Keep, vendar jih ne boste videli na namizju. Arhivirani zapiski se prikažejo pri iskanju po ključnih besedah.

    Image
    Image

    Če si želite ogledati vse svoje arhivirane zapiske hkrati, tapnite tri vodoravne črte v zgornjem levem kotu namizne in mobilne različice, nato izberite Arhiv. Če želite zapisek odstraniti iz arhiva, znova izberite gumb Arhiv.

Dodajte risbo in rokopis v Keep

Če narišete zapisek ali ustvarite foto zapisek, Keep uporablja optično prepoznavanje znakov (OCR), da pretvori besede na sliki v besedilo. Če želite aktivirati to funkcijo na mobilni napravi, izberite fotografijo, izberite tri pike v zgornjem desnem kotu zaslona in nato izberite Zgrabi slikovno besedilo V namizni različici so tri pike so na dnu zaslona.

Image
Image

Ikona pisala v storitvi Google Keep deluje v namizni različici z miško, v mobilnih napravah in tablicah pa s prstom ali pisalom. Prilagodite lahko barvo in preklapljate med peresom, markerjem ali označevalcem. Izberete lahko tudi radirko, da začnete znova.

Za dostop do pisala na namizju izberite tri navpične pike na dnu zapiska, nato izberite Dodaj risbo. V mobilnih napravah izberite znak + na dnu zapiska.

Image
Image

Uporabite lahko tudi pisalo za ustvarjanje zapiskov in uporabite aplikacijo za prepis zapiska v besedilo tako, da izberete Zgrabi slikovno besedilo.

Delo s seznami opravil

Če želite katero koli opombo spremeniti v kontrolni seznam, izberite znak more na dnu zaslona in izberite Prikaži potrditvena polja Ko označite izklopi element kot dokončan, Keep premakne element na dno zapiska s prečrtano črto, tako da lahko vidite dokončana opravila.

Image
Image

Deli in kopiraj zapiske

Keep vam omogoča skupno rabo zapiskov s stiki, samodejno sinhronizira vse posodobitve ali dodatke v skupini sodelavcev.

  1. Če želite deliti zapisek, izberite Sodelavec na dnu zapiska in vnesite e-poštne naslove sodelavcev. V aplikaciji izberite tri gumbe na dnu zaslona, izberite Collaborators in nato vnesite e-poštne naslove sodelavcev.

    Image
    Image
  2. Zapisek Keep lahko kopirate v dokument tako, da ga kopirate v Google Dokumente. Izberite tri pike na dnu zapiska in izberite Kopiraj v Google Dokumente. Če želite odpreti Google Dokument, v spodnjem levem kotu okna izberite Odpri dokument.

    Image
    Image

    Če morate natisniti zapisek Keep, kopirajte zapisek v dokument Google Doc in natisnite dokument.

  3. Gumb Pošlji v aplikaciji Keep lahko uporabite za kopiranje zapiska ali pošiljanje zapiska na e-poštni naslov, Dropbox, besedilno sporočilo, družabne medije, Trello, ali drugo aplikacijo v vaši napravi. Izberite tri navpične pike na dnu zaslona. Izberite Pošlji in izberite dejanje ali aplikacijo za skupno rabo. Ko pošljete ali delite zapisek, je zapisek še vedno na voljo v aplikaciji Keep.

    Image
    Image

    Na namizju je edina možnost kopiranje v Google Dokumente.

Uporabite Keep za shranjevanje zaznamkov iz spleta

Razširitev Google Keep za Chrome doda ikono Keep na vrh spletnega brskalnika Google Chrome. Ko ste na spletni strani, ki jo želite shraniti, kliknite ikono Keep in Keep ustvari nov zaznamek strani. Keep tudi kopira besedilo, ki ga označite na spletni strani, na isto beležko. Lahko nadaljujete s kopiranjem besedila iz članka, tako da kliknete gumb Keep in Keep nadaljuje dodajanje besedila, ki ga označite, v isto opombo.

Image
Image

V sistemu Android pošljite zaznamek v Google Keep tako, da izberete tri pike na vrhu spletne strani, ki jo želite shraniti, in izberete Deli povezavo. Med prikazanimi aplikacijami izberite Keep.

V sistemu iOS izberite gumb Share med obiskom spletne strani, ki jo želite shraniti, nato izberite Keep. Keep samodejno ustvari opombo. Če Google Keep ni prikazan kot možnost, izberite Več in dodajte Google Keep na seznam možnosti.

Image
Image

Samodejna sinhronizacija Keep v vseh vaših napravah

Podatki Google Keep se sinhronizirajo z oblakom prek internetne povezave. Keep je še vedno na voljo brez povezave, vendar se novi zapiski in urejanja obstoječih zapiskov ne sinhronizirajo, dokler ne vzpostavite povezave z internetom.

Sinhronizacija je samodejna, ne glede na napravo, ki jo uporabljate za dostop do aplikacije Keep. Če želite odpreti zapiske Keep v kateri koli napravi, se prijavite v svoj Google Račun.

Priporočena: