Obstaja veliko odličnih mobilnih in namiznih aplikacij za sledenje opravilom, zapisovanje in postavljanje ciljev. Kljub temu mnogi od nas raje uporabljajo pisalo in papir. Pristopu peresa in papirja manjka priročno označevanje, opomniki in iskalne zmogljivosti digitalnih orodij. Združite metodo bullet journal paper pisanja zapiskov z digitalnimi močmi OneNote in uživajte v najboljšem iz obeh svetov.
Navodila v tem članku veljajo za OneNote za Microsoft 365, OneNote 2019, OneNote 2016 in OneNote za Windows 10.
Bullet Journals
Bullter journals organizirajo papirni zvezek za zajemanje in hitro iskanje nalog, zapiskov, dogodkov in drugega, tako da lahko ostanete strukturirani in bolj produktivni. OneNote je idealen za ta način zapisovanja, saj je najbližje videzu in delovanju fizičnega zvezka.
Nekaj osnov o sistemu Bullet Journal:
- Na vsako stran si hitro zapišete informacije, ki jih želite zajeti, kar se imenuje hitro beleženje.
- Strani lahko vključujejo opravila, opombe in dogodke.
- Za opravila ustvarite stran z dogodki v tekočem mesecu (na primer sestanki ali rojstni dnevi) in drugo stran z opravili v mesecu. Po teh straneh ustvarite dnevni koledar in premaknite svoja opravila s seznama mesecev na trenutni datum.
- Uporabite potrditveno polje za označevanje opravila, oznako za običajno opombo, klicaj za opombo na odlično idejo, simbol očesa za raziskovanje in zvezdico za označevanje predmeta kot prednostnega.
- Bullet journals imajo indeksno stran na začetku zvezka, kjer označite številke strani za različne teme. V OneNotu vam ni treba ustvariti indeksne strani, saj program opravi delo namesto vas.
Ustvarite OneNote Bullet Journal
Uporaba discipline bullet journal v OneNotu zahteva nekaj nastavitev.
- Odpri OneNote.
-
Pojdite na zavihek Pogled.
Image -
V skupini Nastavitev strani izberite Velikost papirja.
Image -
V podoknu Velikost papirja, ki se odpre na levi, izberite spustni meni Velikost in izberite A4.
Image -
Po želji spremenite velikosti v razdelku Print Margins, nato izberite Shrani trenutno stran kot predlogo, da bo privzeti papir velikost.
Image -
Vnesite ime za predlogo, izberite Nastavi kot privzeto predlogo za nove strani v trenutnem razdelku, nato izberite Shrani.
Image -
Izberite na Datoteka > Tiskanje > Predogled tiskanja.
Image -
Izberite Prilagodi vsebino na širino papirja in izberite Zapri.
Image -
Ko nastavite to predlogo kot privzeto za razdelek, ustvarite oznake po meri, ki se ujemajo z bližnjicami (ali spremenite oznake v tiste, ki jih želite). Pojdite na zavihek Domov.
Image -
V skupini Oznake izberite puščico Več poleg polja Oznake.
Image -
Izberite Prilagodi oznake na dnu seznama.
Image -
Izberite oznako, ki jo želite spremeniti, in izberite Spremeni oznako.
Image -
Izvedite želene spremembe v prikaznem imenu oznake, simbolu, barvi pisave ali barvi osvetlitve in nato izberite OK. Ponovite za vse druge prilagoditve, ki jih želite narediti.
Image
Izkoristite svoj Bullet Journal kar najbolje
Z nastavljeno predlogo in oznakami ste pripravljeni uporabljati OneNote kot elektronski dnevnik. Tukaj je nekaj predlogov, kako kar najbolje izkoristiti to orodje.
Teme in vnosi
Uporabite kratke enovrstične vnose s priporočenim zapisom (oznake OneNote), da bodo zapiski, dogodki in opravila učinkovito razvrščeni. Če dodate splošne vnose, ne uporabite datuma kot naslova, ker OneNote to naredi samodejno. Ta tehnika odlično deluje v kombinaciji z dodatkom Onetastic OneCalendar, tako da lahko vsak dan preverite zapiske z najmanj kliki.
Če pa gre za določeno temo, uporabite prostor za naslov na strani OneNote. Označevanje strani vam bo pomagalo pri iskanju teh vnosov. Ko preraste v zapleteno temo (na primer z veliko razpredki ali stranmi), razmislite o ustvarjanju razdelka z drugim imenom.
Številke strani in razvrščanje
Številke strani so večinoma nepomembne, če uporabljate OneNote, ker je zmogljivo iskanje (Ctrl+ E) razvršča namesto vas.
Svoje strani lahko organizirate tako, da povlečete strani v poljubnem vrstnem redu. Strani lahko združite v podstrani, da se izognete ustvarjanju razdelkov za teme nekje med preprostimi (enostranskimi) in zapletenimi (enim razdelkom).
Druga uporabna funkcija je uporaba OneNotovih notranjih hiperpovezav. Z desno miškino tipko kliknite poljuben vnos in kopirajte povezavo do njega. Nato z desno miškino tipko kliknite povezavo (ali pritisnite Ctrl+ K) kamor koli drugje in jo prilepite.
Mesečni, tedenski in dnevni koledarji
Najboljši način za posnemanje mesečnega ali dnevnega koledarja Bullet Journal je uporaba orodja Onetastic OneCalendar. Združite ga s povzetkom oznak OneNote. Če želite uporabiti povzetek oznak, pojdite na zavihek Domov in v skupini Tags izberite Find TagsPrikaže se podokno Povzetek oznak.
Migracija ali nepomembno
Na začetku vsakega meseca preverite vnose opravil prejšnjega meseca, preselite opravila na stran novega meseca in ta opravila označite kot Preseljene Ta korak ohranja vnose prejšnjih mesecev za, da veš, da nisi ničesar pustil za sabo. Če katera naloga ni več pomembna, jo tako označite. Na ta način, ko ponovno preverite pretekle vnose, ugotovite, da se ti vnosi v prihodnosti ne bodo več pojavili, ker so izgubili pomen.
Če želite ohraniti občutek hierarhije, razmislite o združevanju razdelkov v drug OneNotov zvezek. Ker OneNote išče po vsaki odprti knjigi, ne boste izgubili sledi za vnosi v različnih zvezkih. Glavno (običajno privzeto osebno beležnico) hranite kot redni dnevnik vnosov.
Pojdite dlje z OneNote
OneNote je zmogljivo orodje. Združitev s sistemom Bullet Journal je pameten način za organiziranje vaših zapiskov in urnika. Eden najboljših delov tega sistema je kombinacija OneNota in Outlooka za prejemanje opomnikov za opravila in dogodke.
Še bolje je, če imate tablični računalnik z operacijskim sistemom Windows s pisalom, saj lahko pišete v prenosni računalnik OneNote tako kot bi s papirnatim računalnikom one-only s prednostmi iskanja, označevanja, sinhronizacije med napravami, prepoznavanja rokopisa in podobne ugodnosti.
