Kaj morate vedeti
- Sintaksa COUNTIFS je " =COUNTIFS([obseg celic], "[pogoj1]", "[pogoj2]")."
- Ali izberite Function (fx) > poiščite COUNTIFS > uporabite besedilna polja za vnos obsega in pogojev.
- COUNTIFS išče po obsegu celic in vrne, kolikokrat so pogoji, ki ste jih nastavili, resnični.
Ta članek pojasnjuje, kako uporabiti COUNTIF, da ugotovite, kolikokrat podatki preglednice izpolnjujejo določene pogoje. Navodila veljajo za Excel 2016 in novejše.
Kako uporabljati funkcijo COUNTIFS v Excelu
Funkcijo COUNTIFS lahko vnesete ročno ali z uporabo Excelovega menija Formule. V obeh primerih bo končna formula videti nekako takole:
=COUNTIFS(D4:D17, "Da", E4:E17, ">=5")
V tem primeru funkcija COUNTIFS išče po celicah od D4 do D17 in išče besedilo Da ter po celicah E4-E17 številke, ki so enake ali višje od pet. V primerih, ko odkrije, da sta izpolnjena oba kriterija, si zapiše en primerek in jih nato sešteje vse ter izpiše, koliko primerkov obeh izpolnjenih kriterijev je v podatkih.
Tukaj je opisano, kako uporabiti meni Formula za dokončanje te funkcije.
-
Odprite Excelov dokument, v katerem želite uporabiti funkcijo COUNTIFS, in dvakrat preverite, ali so vsi podatki takšni in kje bi morali biti.
Image -
Izberite celico, kjer želite, da se prikažejo rezultati funkcije COUNTIFS.
Image -
Izberite meni Function. To je majhen logotip fx v zgornjem levem kotu glavnega okna, poleg ikon križca in kljukice.
Image -
Poleg Ali izberite kategorijo, uporabite spustni meni, da izberete Vse in nato v iskalno polje vnesite COUNTIFS. Izberite ustrezen rezultat (ne pozabite izbrati COUNTIFS namesto COUNTIF) in izberite OK.
Image -
V oknu Argumenti funkcije, ki se prikaže, vnesite Criteria_Range1 (začetek in konec, ločena z dvopičjem) ali kliknite/tapnite in povlecite skozi celice, ki jih želite uporabiti kot del izračuna. V našem testnem vzorcu so to celice od D4 do D17, zato se vnese kot D4:D17
Image -
Vnesite ali izberite Kriterij1, za katerega želite, da ga upošteva funkcija COUNTIFS. V našem primeru želimo, da upošteva vse rezultate Yes v stolpcu D, zato vnesemo Yes.
Image -
Naredite enako z Criteria_Range2 in Criteria2, izberite celice in vnesite kriterije, ki jih iščete. V našem primeru iščemo ljudi, ki so Lifewire obiskali pet ali večkrat, zato vnesemo E4:E17 in >=5.
Image - Če imate dodatne obsege in merila, ki jih želite upoštevati, jih dodajte na enak način.
-
Ko končate, izberite OK Če vse vnesete pravilno, bi se moral rezultat prikazati v celici, v kateri ste izvedli funkcijo COUNTIF. V našem primeru je pojavil se je rezultat 6, ker je šest ljudi reklo, da obožujejo Lifewire in so ga obiskali več kot petkrat.
Image
V tem primeru se zgornji koraki ponovijo za ljudi, ki so rekli, da jim Lifewire ni všeč, vendar so ga vseeno obiskali pet ali večkrat. To je bilo na koncu precej nižje število, kot bi lahko pričakovali, vendar so še vedno zanimivi podatki, zbrani iz nabora podatkov.
Ti rezultati so nekoliko očitni že na prvi pogled s tako omejenim naborom podatkov, vendar je funkcijo COUNTIFS mogoče uporabiti za skoraj neskončno količino informacij. Večji kot je nabor podatkov, bolj uporabne so lahko funkcije COUNTIFS pri analizi.
Če ne potrebujete več obsegov in kriterijev, lahko namesto tega vedno uporabite funkcijo COUNTIF, ki je omejena na samo en obseg in kriterije.
Kaj je funkcija COUNTIFS?
Excel je lahko sam po sebi neverjetno vsestranski z ročnim vnosom in analizo podatkov, vendar je še bolj uporaben, če avtomatizirate njegove dele. Tu nastopijo funkcije. Od uporabe SUM za različne numerične izračune do odstranjevanja nenatisljivih znakov s CLEAN. COUNTIFS deluje skoraj na enak način, vendar je tako kot funkcija COUNTIF tudi COUNTIFS uporaben za analizo podatkov. Medtem ko COUNTIF išče en sam obseg podatkov in kriterijev, COUNTIFS išče večkratnike vsakega.
Vzame te vnose in izpiše skupno vrednost glede na to, kar iščete.
