Kaj morate vedeti
- Ročni arhiv: Pojdite na Datoteka > Informacije > Orodja > Počistite stare predmete. V pojavnem oknu Arhiv izberite Arhiviraj to mapo in vse podmape.
- Nato izberite mapo za arhiv. Izberite spustni seznam Arhiviraj elemente, starejše od in nastavite datum.
- Samodejno arhiviranje: Pojdite na Datoteka > Možnosti > Napredno > Nastavitve samodejnega arhiviranja. Izberite Zaženi samodejno arhiviranje vsak in vnesite časovni interval.
Če dovolite, da se v vaši mapi »Prejeto« nabere preveč e-poštnih sporočil, lahko poslabša delovanje Outlooka. Naučite se arhivirati e-poštna sporočila v Outlooku in upravljati ta stara e-poštna sporočila, ročno ali samodejno. Navodila v tem članku veljajo za Outlook za Microsoft 365 in Outlook 2019, 2016, 2013 in 2010.
Kako ročno arhivirati e-pošto v Outlooku
Če raje nadzirate, kdaj so vaša stara e-poštna sporočila arhivirana in kje so arhivirana, lahko to storite z ročnim postopkom. E-poštna sporočila lahko ročno arhivirate v kateri koli mapi.
-
Odprite Outlook in izberite Datoteka > Informacije > Orodja > Počistite stare predmete.
Image -
V pojavnem oknu Arhiv izberite Arhiviraj to mapo in vse podmape in nato izberite mapo, v katero želite arhivirati elemente.
Image -
Izberite spustni seznam Arhiviraj elemente, starejše od, nato nastavite datum, po katerem želite arhivirati sporočila.
Izberete lahko tudi Prebrskaj, da prepoznate posamezno datoteko PST, ki jo želite uporabiti za ta arhiv. Lahko pa ga obdržite kot privzeto ime datoteke.
Image -
Izberite OK. Outlook bo zdaj arhiviral sporočila v tej mapi v skladu z nastavitvami, ki ste jih konfigurirali.
Image -
Če želite sporočila arhivirati v vseh mapah namesto posameznih, izberite Arhiviraj vse mape glede na njihove nastavitve samodejnega arhiviranja Če izberete to možnost, boste morali vrnite se na zavihek Domov, z desno miškino tipko kliknite eno od map, za katero želite nastaviti nastavitve samodejnega arhiviranja, nato izberite Lastnosti
Image -
V oknu z lastnostmi izberite zavihek AutoArchive.
Image -
Izberite Arhiviraj to mapo s temi nastavitvami, nato konfigurirajte nastavitve za število mesecev sporočil, ki jih želite obdržati, in kam premakniti stare elemente.
Z nastavitvami za samodejno arhiviranje konfigurirajte tako, kako se sporočila arhivirajo, ko ste omogočili samodejno arhiviranje, kot tudi, kako se arhivirajo e-poštna sporočila, ko jih ročno arhivirate z nastavitvami za samodejno arhiviranje.
Image
Kako ročno sprožiti samodejno arhiviranje
Samodejno arhiviranje lahko sprožite ročno ali samodejno. Če ste že nastavili nastavitve samodejnega arhiviranja za vse vaše mape, kot je opisano zgoraj, lahko takoj sprožite postopek arhiviranja.
Izberi Datoteka > Informacije > Orodja > Čiščenje nabiralnika , nato izberite AutoArchive, da sprožite postopek arhiviranja. To bo uporabilo nastavitve samodejnega arhiviranja, ki ste jih konfigurirali za vsako poštno mapo.
Kako samodejno sprožiti samodejno arhiviranje
Poleg tega, da ročno sprožite postopek arhiviranja, lahko nastavite tudi AutoArchive za redno izvajanje.
-
Izberi Datoteka > Možnosti > Napredno > Nastavitve samodejnega arhiviranja.
Image -
V oknu z nastavitvami AutoArchive izberite Zaženi AutoArchive vsak in vnesite, kako pogosto želite zagnati AutoArchive.
Lahko konfigurirate nastavitve za poziv, ko se samodejno arhivira, in ga nastavite tako, da izbriše stara e-poštna sporočila ali jih premakne v arhivsko datoteko PST v vašem računalniku.
Image -
Izberite OK,in samodejno arhiviranje se bo zagnalo v intervalu, ki ga nastavite, tako da vam nikoli ne bo treba skrbeti, da bo vaš nabiralnik zavzel preveč prostora.
Image
Uporabite Outlook Sweep za samodejno arhiviranje v Outlook Web
V Outlook Online je arhiviranje sporočil ročni postopek. Funkcija, imenovana Outlook Sweep, vam pomaga ohranjati čisto mapo »Prejeto«.
Nemogoče je spremeniti starost sporočil, ki jih arhivirate, vendar vam vsaj funkcija pometanja omogoča arhiviranje vseh sporočil v mapi »Prejeto«, starejših od 10 dni. To vam bo pomagalo, da bo vaš nabiralnik samodejno čist.
-
Odprite mapo »Prejeto« v računu, kamor želite arhivirati e-poštna sporočila. Izberite e-pošto, ki jo želite arhivirati, nato pa v meniju izberite Počisti.
Image -
V pojavnem oknu izberite Vedno premakni sporočila, starejša od 10 dni, iz mape PREJETO.
Image -
Izberite spustni meni Premakni v in izberite Arhiv.
Image
