Kaj morate vedeti
- Pojdi na Datoteka > Možnosti > Shrani > AutoSave OneDrive in datoteke SharePoint Online privzeto v Excelu.
- Za večjo zaščito izberite Shrani informacije o samoobnovitvi in Ohrani zadnjo samodejno obnovljeno različico, če zaprem brez shranjevanja.
Ta članek pojasnjuje, kako uporabljati funkcijo samodejnega shranjevanja v Excelu za Microsoft 365, Excel 2019, 2016, 2013 in 2010. Razlaga tudi samodejno obnovitev, kako obnoviti datoteko in kaj storiti, če tega ne storite imajo funkcijo samodejnega shranjevanja.
Samodejno shranjevanje v primerjavi s samodejnim obnavljanjem
AutoSave samodejno shrani vaše datoteke v vaš račun OneDrive in SharePoint. OneDrive ali SharePoint boste morali konfigurirati tako, da sta pravilno povezana, in to je funkcija, ki je na voljo samo v Microsoft 365. To vam omogoča tudi "sourejanje" dokumentov z drugimi.
AutoRecover začasno ohrani spremembe v imeniku v vašem računalniku. Na voljo od Officea 2007, ne shranjuje samodejno vaših datotek. Namesto tega, če se vaš računalnik izklopi ali Excel zapre brez shranjevanja, imate možnost obnoviti svoje delo. Te podatke shrani v določenem intervalu, običajno 10 minut, vendar je le začasen. Če se odločite, da ne želite obnoviti svojih podatkov, bodo podatki izbrisani in vrnili se boste na začetek.
Nobeden od teh ni zamenjava za ukaz Shrani. Navadite se dosledno shranjevati svoje delo, še posebej, ko ste tik pred zaprtjem. Bistveno je, da konfigurirate samodejno shranjevanje in samodejno obnovitev, če imate obe možnosti.
Kako vklopiti samodejno shranjevanje v Excelu
Od leta 2010 je Excel naredil le manjše spremembe funkcije samodejnega shranjevanja. Če uporabljate Excel 2010 ali novejšo različico, boste ta meni našli na istem mestu.
-
Odprite Excel in izberite Datoteka > Možnosti.
Image - V meniju, ki se odpre, na levi izberite Shrani.
-
Če imate račun OneDrive ali SharePoint, izberite Samodejno shranjevanje datotek OneDrive in SharePoint Online privzeto v Excelu. To bo prihranilo vaše delo na računih OneDrive in SharePoint v realnem času, pri čemer bo ohranjena varnostna kopija, če izgubite prenosnik.
Omogočite samo za datoteke, zaščitene z geslom. Nikoli ne delite občutljivih informacij, kot so številke socialnega zavarovanja ali finančni podatki, prek datoteke OneDrive ali SharePoint.
Image - Izberite Shrani informacije o samodejni obnovitvi in izberite interval, v katerem jih želite shraniti. Privzeto je 10 minut, vendar ga lahko nastavite nižje ali višje, odvisno od vaših želja.
- Izberite Ohrani zadnjo samodejno obnovljeno različico, če zaprem brez shranjevanja, da ohranite svoje delo, če izgubite napajanje ali pomotoma zaprete Excel.
-
Zabeležite si, kam bo Excel shranil te datoteke. Če imate raje bolj dostopno lokacijo, jo lahko napišete tukaj.
Morda ne boste mogli videti svoje lokacije za samodejno obnovitev v Raziskovalcu datotek, odvisno od tega, ali ste prijavljeni kot skrbnik in kakšne so vaše nastavitve za obnovitev podatkov. Morda tudi ne boste mogli spremeniti poti do datoteke, če niste skrbnik.
Kako obnoviti Excelovo datoteko s samodejnim obnovitvijo
Za dostop do različice za samodejno obnovitev vašega Excelovega delovnega zvezka izberite Datoteka > Odpri, nato se pomaknite navzdol do Razdelek Obnovi neshranjene delovne zvezke in izberite svojo datoteko.
Kaj pa, če moja različica Excela nima samodejnega shranjevanja?
Če v svoji različici Excela nimate možnosti samodejnega shranjevanja ali ne želite uporabljati OneDrive ali SharePointa za varnostno kopiranje datotek, lahko za varnostno kopiranje uporabite tudi programsko opremo drugih proizvajalcev, kot sta Google Drive ali Dropbox redno posodabljajte podatke.
Pred uporabo teh storitev dobro premislite o potencialni varnosti in prostoru. Če varnostno kopirate zaupne informacije, obstaja tveganje kršitve. Če želite shraniti dokumente za delo, se obrnite na IT oddelek vašega delovnega mesta, če je na voljo, za rešitve, ki so jih preverili.
Poleg tega bo vsaka storitev varnostnega kopiranja imela omejeno količino prostora in verjetno jo boste želeli uporabiti tudi za varnostno kopiranje drugih datotek. Na voljo je več prostora, vendar se boste morali nanj naročiti. Previdno preglejte svoje potrebe, preden se prijavite v katero koli storitev varnostnega kopiranja.
