Kaj morate vedeti
- Excel 2019 do 2010: Pojdite na Datoteka > Možnosti > Napredno. Pod Možnosti urejanja vklopite ali izklopite Omogoči samodejno dokončanje za vrednosti celic.
- Excel 2007: kliknite gumb za Office > Excelove možnosti > Napredno. Izberite ali prekličite izbiro Omogoči samodejno dokončanje za vrednosti celic.
- Excel 2003: Pojdite na Orodja > Možnosti > Edit. Izberite ali prekličite izbiro Omogoči samodejno dokončanje za vrednosti celic.
Ta članek pojasnjuje, kako omogočiti ali onemogočiti možnost samodokončanja v programu Microsoft Excel, ki samodejno vnaša podatke med tipkanjem. Navodila veljajo za Excel 2019, 2016, 2013, 2010, 2007 in 2003.
Omogoči/onemogoči samodejno dokončanje v Excelu
Koraki za omogočanje ali onemogočanje samodokončanja v programu Microsoft Excel se razlikujejo glede na različico, ki jo uporabljate:
V Excelu 2019, 2016, 2013 in 2010
- Pomaknite se do Datoteka > Možnosti menija.
- V oknu Excel Options odprite Advanced na levi strani.
-
V razdelku Možnosti urejanja vklopite ali izklopite Omogoči samodejno dokončanje za vrednosti celic, odvisno od tega, ali želite vklopiti to funkcijo ali ga onemogočite.
Image - Kliknite ali tapnite OK, da shranite spremembe in nadaljujete z uporabo Excela.
V Excelu 2007
- Kliknite gumb Office.
-
Izberite Excel Options, da prikažete pogovorno okno Excel Options.
- Izberite Advanced v podoknu na levi.
- Kliknite polje poleg možnosti Omogoči samodokončanje za vrednosti celic, da vklopite ali izklopite to funkcijo.
- Izberite OK, da zaprete pogovorno okno in se vrnete na delovni list.
V Excelu 2003
- Pomaknite se na Orodja > Možnosti v menijski vrstici, da odprete pogovorno okno Možnosti.
- Izberite zavihek Edit.
- Vklopite/izklopite samodejno dokončanje s potrditvenim poljem poleg možnosti Omogoči samodejno dokončanje za vrednosti celic.
- Kliknite OK, da shranite spremembe in se vrnete na delovni list.
Kdaj bi morali in ne bi smeli uporabljati samodokončanja
Samodejno dokončanje je koristno pri vnašanju podatkov v delovni list, ki vsebuje veliko dvojnikov. Ko je funkcija samodokončanja vklopljena, ko začnete tipkati, samodejno izpolni preostale informacije iz konteksta okoli sebe, da pospeši vnos podatkov.
Recimo, da vnašate isto ime, naslov ali druge podatke v več celic. Brez samodokončanja bi morali znova vnašati podatke ali jih znova in znova kopirati in lepiti, kar je izguba časa.
Če ste na primer vnesli »Mary Washington« v prvo celico in nato še veliko drugih stvari v naslednjih, kot sta »George« in »Harry«, lahko znova vnesete »Mary Washington« veliko hitreje, tako da samo vnesite »M« in nato pritisnite Enter, da bo Excel samodejno vnesel polno ime.
To lahko storite s poljubnim številom besedilnih vnosov v kateri koli celici v kateri koli seriji, kar pomeni, da lahko nato na dnu vtipkate »H«, da vam Excel predlaga »Harry, « in nato znova vnesete »M«, če to ime morate imeti samodejno izpolnjeno. Podatkov ni treba kopirati ali lepiti.
Vendar samodokončanje ni vedno vaš prijatelj. Če vam ni treba ničesar podvojiti, bo še vedno samodejno predlagal vsakič, ko začnete vnašati nekaj, kar ima isto prvo črko kot prejšnji podatki, kar je lahko pogosto bolj v težavo kot v pomoč.
