Kaj morate vedeti
- Narišite platno (Insert > Oblike > Novo platno za risanje). Dodajte oblike (Insert > Shapes). Povlecite naokoli, da organizirate. Dvokliknite, da dodate besedilo.
- SmartArt: Pojdite na Insert > Ilustracije > SmartArt. Za ogled slogov izberite Process. V spustnem meniju Dodaj obliko izberite nove oblike.
- Lahko tudi prenesete predloge diagramov poteka iz krajev, kot sta HubSpot in Template.net, ali pa namestite dodatek za ustvarjanje diagramov poteka za Word.
Dijagram poteka je vizualna predstavitev korakov ali vrstnega reda, vključenega v proces, delovni tok ali drug organizacijski diagram. V tem priročniku vam pokažemo, kako uporabite oblike za ustvarjanje diagrama poteka v dokumentu Microsoft Word, kot tudi, kako uporabite vnaprej oblikovane grafike SmartArt ter kako uporabite izdelovalce in predloge diagramov poteka. Navodila veljajo za Word za Microsoft 365, Word 2019, Word 2016 in Word 2013.
Uporabite oblike za ustvarjanje diagrama poteka v Wordu
Če želite ustvariti diagram poteka iz nič, začnite z risalnim platnom, nato mu dodajte oblike, spremenite barvo in obrise oblik, označite oblike in narišite povezovalne črte med oblikami, da pokažete njihov odnos do vsake drugo.
Ustvarite risalno platno
Risalno platno deluje kot okvir okoli oblik diagrama poteka in združuje oblike kot en predmet. Na ta način besedilo teče po diagramu poteka, oblike pa ostanejo v želenem položaju.
Če želite Wordovemu dokumentu dodati platno za risanje in spremeniti njegov videz:
-
Izberite lokacijo v Wordovem dokumentu, kjer bo platno za risanje.
Image -
Pojdite na zavihek Insert in izberite Shapes > New Drawing Canvas, da dodate risanje platna v dokument.
Image -
Če želite spremeniti način, kako besedilo teče po risalnem platnu, izberite risalno platno, pojdite na zavihek Oblika oblike in izberite Oblij besedilo.
Image -
Izberite, kako se bo besedilo ovilo okoli risalnega platna. Na primer, izberite Top and Bottom, da preprečite, da bi se besedilo pojavilo ob straneh platna.
Image -
Če želite spremeniti velikost risalnega platna, povlecite vogal ali stransko ročico za spreminjanje velikosti, da bo risalno platno manjše ali večje.
Če želite narediti risalno platno določene velikosti, izberite obliko, pojdite na zavihek Oblika oblike in v skupino Velikost, vnesite vrednosti za Višina oblike in Širina oblike.
Image -
Če želite dodati obrobo, izberite risalno platno, pojdite na zavihek Oblika oblike in izberite Oris oblike.
Image -
V barvni paleti izberite barvo obrisa, izberite Teža, da spremenite debelino črte, in izberite Pomišljaji za spremembo sloga črte.
Image - Ko bo risalno platno videti tako, kot želite, začnite dodajati oblike.
Dodajte oblike na risalno platno
Preden dodate oblike na risalno platno, naredite skico diagrama poteka. To vam bo dalo načrt, ki mu boste sledili pri oblikovanju diagrama poteka v Wordu.
Za dodajanje oblik na platno za risanje:
-
Pojdite na zavihek Insert in izberite Shapes.
Image -
Pojdite na razdelek Diagram poteka in izberite obliko. Na primer, izberite obliko Proces kot začetno točko diagrama poteka.
Image -
Izberite mesto na risalnem platnu, da postavite obliko. Na platnu je narisana oblika s privzeto velikostjo in barvo.
Image -
Dodajte druge oblike, da dokončate diagram poteka.
Image - Če vam ni všeč, kako izgledajo oblike, jim spremenite velikost ali pojdite na zavihek Oblika oblike, da spremenite barvo polnila, dodate barvo orisa, uporabite obliko slog ali uporabite učinek oblike.
Dodaj besedilo oblikam
Oblike diagrama poteka potrebujejo besedilo, ki na kratko opisuje namen vsakega koraka v procesu.
Dodajanje besedila oblikam:
- Dvokliknite obliko.
-
Vnesite opisno besedilo, ki pojasnjuje namen ali nalogo oblike.
Image -
Izberite prazno območje risalnega platna, ko končate s tipkanjem.
Image -
Če želite oblikovati besedilo v obliki, izberite obliko, pojdite na zavihek Domov in spremenite barvo pisave, slog pisave in velikost pisave.
Image - Če želite uporabiti isto oblikovanje besedila za vse oblike, izberite območje risalnega platna in pritisnite Ctrl+A, da izberete vse oblike. Nato spremenite videz besedila.
Dodajte povezovalnike med oblike
Narišite črte ali spojnike med oblikami, da prikažete razmerje med njimi. Konektorji imajo na vsakem koncu črte priključne točke, ki ostanejo povezane z oblikami, na katere so pritrjene. Te črte so povezane samo z oblikami, ki imajo pike na obrisu oblike.
V Wordu povezovalne točke delujejo le, če so oblike in črte postavljene na risalno platno.
Risanje povezovalnih črt med oblikami:
-
Pojdite na zavihek Insert in izberite Shapes.
Image -
V razdelku Lines izberite obliko črte, ki jo želite uporabiti kot povezovalec med oblikami.
Image -
Povlecite iz ene oblike v drugo. Ko povlečete iz ene oblike v drugo, se na obrisu obeh oblik pojavijo pike. Te pike označujejo, kje je mogoče pritrditi konektor.
Image - Nadaljujte z dodajanjem črt, dokler niso vse oblike povezane.
-
Če želite premakniti črto, izberite črto in nato povlecite končno točko.
Image -
Če želite premakniti povezano obliko, izberite obliko in jo povlecite na drugo mesto. Črte, ki so povezane s pikami na obliki, ostanejo pritrjene na obliko.
Image -
Če želite spremeniti videz črt, izberite črte, ki jih želite spremeniti, pojdite na zavihek Oblika oblike, izberite Oris oblike, nato izberite barvo črte, debelino in slog.
Image
Uporabite SmartArt za ustvarjanje diagrama poteka v Wordu
Če želite diagram poteka z nekaj grafične privlačnosti, ga ustvarite s SmartArt. Nekatere vgrajene grafike SmartArt so podobne predlogi diagrama poteka za Word. Če želite dokumentu Word dodati grafiko SmartArt, izberite slog SmartArt, spremenite število oblik, dodajte svoje besedilo in spremenite videz SmartArt.
Izberite grafiko SmartArt
Dodajanje grafike SmartArt v Wordov dokument:
- Postavite kazalec, kamor želite vstaviti grafiko SmartArt.
-
Pojdite na zavihek Insert.
Image -
V skupini Ilustracije izberite SmartArt.
Če ne vidite ikone SmartArt, pojdite v polje Search in vnesite SmartArt.
Image -
V pogovornem oknu Izberite grafiko SmartArt izberite Proces, da si ogledate razpoložljive sloge diagrama poteka.
Image -
Izberite slog diagrama poteka, nato izberite OK.
Image - Grafika SmartArt se pojavi v Wordovem dokumentu.
Dodajte oblike v diagram poteka SmartArt
Če v grafiki SmartArt za vaš diagram poteka ni dovolj oblik, dodajte več oblik.
Dodajanje nove oblike:
-
Izberite obliko na mestu, kamor želite dodati novo obliko.
Image -
Pojdite na zavihek SmartArt Design, nato izberite spustno puščico Dodaj obliko.
Image -
Izberite, v katero smer bo dodana nova oblika.
Image - Ko dodate vse oblike SmartArt, ki jih boste potrebovali za svoj diagram poteka, dodajte opisno besedilo.
Dodajanje besedila grafiki SmartArt
Dodajanje besedila oblikam v diagramu poteka SmartArt:
-
Izberite puščico na levi strani grafike SmartArt.
Image -
V Podokno z besedilom vnesite besedilo za vsako obliko.
Če želite obliki dodati novo oznako, pritisnite Enter za vrstico besedila.
Image - Ko končate, zaprite besedilno podokno.
Spremenite videz diagrama poteka SmartArt
Obstaja več načinov za drugačen videz diagrama poteka SmartArt. Eksperimentirajte z različnimi barvami, dodajte slike in premaknite oblike na različne lokacije.
- Če želite spremeniti barvo oblik SmartArt, izberite oblike, pojdite na zavihek SmartArt Design, izberite Spremeni barve in izberite barvno kombinacijo.
- Nekatere grafike SmartArt imajo prostor za slike. Če želite dodati sliko, izberite ikono Picture na obliki, nato izberite vstavljanje slike Iz datoteke v računalniku, poiščite Spletne slike iz virov, kot sta Bing in OneDrive, ali dodajte sliko Iz ikon, shranjeno v Wordu ali v vašem računalniku.
- Če želite premakniti obliko, izberite obliko, pojdite na zavihek SmartArt Design in izberite Premakni izbor gor aliPremakni izbor navzdol.
Če vam niso všeč spremembe, ki ste jih naredili na grafiki SmartArt, pojdite na zavihek SmartArt Design in izberite Ponastavi grafiko.
Poiščite izdelovalec diagramov poteka ali predloge diagramov poteka za Word
Niste omejeni na orodja v Wordu za izdelavo diagrama poteka. Obstaja več Wordovih dodatkov in brezplačnih predlog, s katerimi boste hitro začeli.
Prenesite brezplačne predloge diagramov poteka
Če želite osnovni diagram poteka, ki vam bo olajšal začetek, pojdite na HubSpot in prenesite njihovo brezplačno predlogo diagrama poteka za Word.
Na Template. Net boste našli podrobnejše predloge diagramov poteka. Obstajajo predloge diagramov poteka za tokove procesov, organizacijske diagrame, poročanje o nesrečah in diagrame vrst da ali ne.
Če želite uporabiti te predloge diagramov poteka, prenesite predlogo v svoj računalnik, odprite dokument v Wordu in spremenite oblike in besedilo, da bodo ustrezali vašim potrebam.
Namestite dodatek Word Flowchart Maker
V trgovini Microsoft Office Store boste našli tudi izdelovalce diagramov poteka.
Namestitev dodatka za ustvarjanje diagramov poteka za Word:
-
Pojdite na zavihek Insert.
Image -
V skupini Add-ins izberite Get Add-ins.
Image -
Na strani z dodatki za Office pojdite na besedilno polje Search, vnesite diagram poteka in pritisnite Enter.
Image - Izberite enega od razpoložljivih izdelovalcev diagramov poteka.
-
Za namestitev dodatka izberite Dodaj.
Image -
Ko je dodatek nameščen, se odpre v podoknu na desni strani Worda.
Dodatek za ustvarjanje diagramov poteka bo morda zahteval, da se prijavite za uporabo njegove spletne storitve za ustvarjanje diagramov poteka.
-
Ko končate z uporabo dodatka, izberite Zapri.
Image -
Če želite znova uporabiti dodatek, pojdite na Insert > Add-ins > My Dodatki.
Image
