Recenzija Fujitsu ScanSnap iX1600: robusten namizni skener za dokumente

2024 Avtor: Abigail Brown | [email protected]. Nazadnje spremenjeno: 2023-12-17 07:00

Spodnja vrstica

Fujitsu ScanSnap iX1600 je vrhunski namizni skener, ki se lahko spoprime z vsemi potrebami vaše domače pisarne ali podjetja s svojo robustno programsko opremo in krmilniki.

Fujitsu ScanSnap iX1600

Fujitsu nam je priskrbel pregledovalno enoto, ki jo je lahko preizkusil eden od naših piscev. Preberite za celotno oceno.

Ne glede na to, ali gre za organiziran davčni čas ali prihranek prostora, ki bi ga sicer zavzeli registratorji papirja, je ena najboljših naložb v domačo pisarno skener dokumentov. Za razliko od ploskih skenerjev, katerih funkcionalnost je omejena, namizni skenerji dokumentov olajšajo digitalizacijo vsega, od vizitk in finančnih dokumentov do potrdil in poročil.

Ena najbolj priljubljenih možnosti je Fujitsujeva linija ScanSnap. Že leta je stalnica na mizah receptorjev in v domačih pisarnah in z dobrim razlogom. So cenovno ugodni, zanesljivi in robustni. Za to oceno sem porabil dva tedna in skoraj 15 ur za preizkušanje vodilne ponudbe v Fujitsujevi liniji, ScanSnap iX1600.

Skratka, ScanSnap iX1600 nadgrajuje dolgo cenjeno linijo optičnih bralnikov in dodaja nove in izboljšane funkcije v primerjavi s svojimi predhodniki.

Oblikovanje: vse, kar potrebujete na zaslonu

Fujitsu ScanSnap iX1600 je skoraj identičen vsem drugim namiznim dokumentnim skenerjem na trgu, vključno s svojim predhodnikom iX1500. Naprava je na voljo v črno-beli barvni možnosti, ima zložljive pladnje za ustvarjanje bolj kompaktne naprave, ko ni v uporabi, in ima na splošno enako obliko kot vsi konkurenti na trgu. Ampak to je z razlogom - deluje.

Ko je zložen, ScanSnap iX1600 zavzame minimalno prostora na polici ali mizi. Ko je naprava odprta, stoji visoko in je dovolj robusten, da lahko naenkrat obdela več deset dokumentov. Za razliko od svojega brata z enim gumbom, ScanSnap iX1400, ima iX1600 vgrajen 4,3-palčni zaslon na dotik, ki se uporablja za krmarjenje po meniju, proženje profilov skeniranja in splošno prilagajanje izkušnje vašim potrebam. Kot bomo opisali v spodnjem razdelku, se izkaže, da je ta zaslon vse, kar potrebujete za uporabo naprave, ko nastavite ustrezne profile skeniranja.

Fujitsu ScanSnap iX1600 je skoraj identičen vsem drugim namiznim dokumentnim skenerjem na trgu, vključno s svojim predhodnikom ix1500.

Namestitev in programska oprema: veliko dodatkov

Ko ga vzamete iz škatle, je namestitev tako preprosta, kot da priključite napajalnik in vklopite napravo. Če nameravate uporabljati žično povezavo, je naslednji korak povezava optičnega bralnika z računalnikom s priloženim kablom USB. Če se boste odločili za brezžično povezavo, lahko kabel hranite v škatli in začnete postopek namestitve neposredno z zaslona na optičnem bralniku.

Ko gre za povezavo optičnega bralnika z mobilno napravo, lahko izbirate med dvema aplikacijama za Android in iOS: ScanSnap Connect (Android, iOS) in ScanSnap Cloud (Android, iOS). Fujitsu ne opisuje najbolje razlik med obema, zato je tukaj kratek pregled: ScanSnap Connect uporablja povezavo Wi-Fi (bodisi neposredno povezavo ali prek obstoječega brezžičnega omrežja), da omogoči vaši mobilni napravi povezavo z ScanSnap iX1600 in nadzirate skoraj vse njegove funkcije, vključno z možnostjo skeniranja neposredno v vašo mobilno napravo; ScanSnap Cloud pa je aplikacija za povezovanje skenerja z različnimi oblačnimi storitvami (Box, Concur Expense, Dropbox, Evernote, Expensify, Google Drive, Google Photos, Hubdoc, LedgerDocs, OneDrive, QuickBooks Online, Rocket Matter, Shoeboxed in še več) in ustvarjanje profilov, ki vam bodo omogočili bolj neposreden pristop.

Na primer, ko je nastavljen z ustreznimi storitvami v oblaku prek aplikacije ScanSnap Cloud, lahko ScanSnap iX1600 samodejno zazna, ali je skenirani dokument potrdilo, in ga samodejno pošlje v vaš račun Expensify za sledenje poslovnih stroškov, medtem ko bi bil skeniran davčni dokument ustrezno prepoznan in shranjen kot PDF v določeno mapo v Dropboxu.

Imeti to možnost je odlično, vendar je bila izkušnja na mobilnih napravah pomanjkljiva, saj dokument ni vedno označil kot pravo vrsto (PDF za dokumente in potrdila v primerjavi z JPEG za fotografije) in tudi po ustvarjanju teh povezave, sam skener ne bi vedno prikazal vseh profilov kot možnosti na zaslonu. Ta težava bi lahko bila težava z aplikacijo ali vdelano programsko opremo, vendar je bilo veliko lažje uporabiti bolj praktičen pristop, ki ga ponuja aplikacija ScanSnap Connect.

Na mobilnih napravah se aplikacija ScanSnap Connect poveže z iX1600 prek neposredne povezave ali lokalnega brezžičnega omrežja in učinkovito uporablja vašo mobilno napravo kot središče za pošiljanje vseh skeniranih podatkov. Ko skenirate dokument, se datoteka pošlje neposredno v aplikacijo na vaši mobilni napravi. Od tam se lahko odločite, da ga shranite lokalno ali pošljete drugi aplikaciji za nadaljnjo organizacijo. Obstaja tudi možnost uporabe funkcije ScanSnap Sync, ki vam omogoča samodejno varnostno kopiranje vseh skeniranih posnetkov, poslanih na vašo mobilno napravo, v Dropbox po povezavi vašega računa Dropbox.

Mobilne aplikacije bi lahko nekoliko izboljšale, vendar se računalniška aplikacija odlično obnese pri nastavitvi vseh vaših profilov, da zagotovi, da bo vaše optično branje prispelo tja, kjer ga potrebujete.

Ko uporabljate ScanSnap iX1600 z računalniki, se boste z njim povezali prek aplikacije ScanSnap Home. Ta aplikacija služi kot nekakšno središče, kjer lahko ustvarite profile skeniranja za določene vrste dokumentov za enostavno avtomatizacijo. Na primer, ScanSnap Home ima privzeti profil 'Scan to Folder' za skeniranje dokumentov kot PDF-jev neposredno v določene mape na vašem računalniku, kot tudi profil 'Scan to Email' za skeniranje in pošiljanje dokumenta kot e-pošte. Najboljši del tega je, da ko imate profile nastavljene v računalniku, morate samo izbrati profil, ki ga želite uporabiti na zaslonu na dotik iX1600, pritisniti skeniranje, ostalo pa se bo zgodilo v zakulisju na vaš računalnik, dokler je povezan z optičnim bralnikom.

Zaradi te vsestranskosti je iX1600 odličen skener za tiste, ki nameravajo skenirati vse vrste različnih dokumentov, pri čemer mora vsaka vrsta iti k določeni osebi ali lokaciji. Mobilne aplikacije bi lahko nekoliko izboljšale, vendar je računalniška aplikacija odlična za nastavitev vseh vaših profilov, da zagotovite, da bo vaše optično branje prispelo tja, kjer ga potrebujete. Prepričajte se, da je vaš računalnik vklopljen in povezan s skenerjem, ko uporabljate aplikacijo ScanSnap Home. V nasprotnem primeru se lahko vaši skenirani posnetki izgubijo v digitalnem breznu, ko poskušajo najti vaš računalnik v omrežju.

Zmogljivost in povezljivost: zmogljiv in učinkovit skener

ScanSnap iX1600 je najzmogljivejši namizni skener, ki ga je Fujitsu ustvaril do zdaj, in specifikacije to odražajo. Optični bralnik ima poleg vgrajenih vrat USB tudi dvopasovno Wi-Fi povezljivost, samodejni podajalnik dokumentov (ADF) lahko sprejme do 50 listov hkrati in skenira do 40 strani na minuto (barvni dokumenti velikosti A4 pri 300dpi).

Pravzaprav sem ugotovil, da lahko samodejni podajalnik dokumentov brez težav sprejme več kot 55 listov (standardnega pravnega papirja za tiskalnik), brezžična povezljivost pa se je izkazala za tako hitro kot žična povezava USB, tudi ko imamo opravka z desetinami ali stotinami strani slike v eni seji. Kar zadeva hitrost, sem v povprečju dosegel približno 43 strani na minuto (z barvnim standardnim pravnim papirjem za tiskalnik pri 300 dpi), kar je nad tem, za kar Fujitsu ocenjuje optični bralnik.

ScanSnap iX1600 je najzmogljivejši namizni skener, ki ga je Fujitsu ustvaril do zdaj, in specifikacije to odražajo.

Da bi skener resnično preizkusil, sem optično prebral več kot 1250 fotografij velikosti 4x6 in 5x7 palcev iz svojega otroštva, ki sem jih želel arhivirati. Samodejni podajalnik dokumentov je zdržal približno 35 izpisov hkrati in celo pri ločljivosti 600 dpi je lahko dosledno skeniral s hitrostjo 30 na minuto (nekoliko manj pri skeniranju obeh strani natisa za dokumentiranje opomb na zadnji strani). Edina težava, na katero bi naletel, je, da bi se občasno natisi fotografij zlepili skupaj, ko bi jih potegnili skozi samodejni podajalnik optičnega bralnika. K sreči je Fujitsu pričakoval, da bo to pogosta težava, in optični bralnik me bo takoj obvestil, da so zaznane prekrivajoče se slike.

Nekaj, kar ni ostalo neopaženo, je, da je skener lahko dohajal prenos podatkov v moj računalnik, medtem ko je istočasno skeniral. Ko sem odstranil natise s pladnja na dnu, je bila aplikacija ScanSnap Home pripravljena za shranjevanje slik na lokacijo po moji izbiri. To ni bila moja izkušnja z drugimi foto skenerji, zato je bila takojšnja obdelava dobrodošla sprememba.

Skeniranje dokumentov se je obneslo enako dobro, saj je optični bralnik hitro pregledal kupe dokumentov in potrdil. Fujitsu vključuje namenski vodnik za enostavno podajanje računov in vizitk skozi skener. To se je izkazalo za koristno, saj so potrdila običajno daljša in bolj šibka kot drugi dokumenti. Občasno bi se mi račun zataknil, če bi bil nekoliko tanek, a dokler tanjše račune postavite na sredino v vodniku, to ni velika težava.

Kar zadeva zanesljivost povezave Wi-Fi, nisem opazil nobenih padcev povezljivosti, ko je bila vzpostavljena. Ko sem bila nastavljena kot dostopna točka, se je povezava izkazala za bolj zanesljivo kot pri povezavi z mojim usmerjevalnikom, saj druge naprave niso mogle zasesti pasovne širine mojega brezžičnega omrežja, vendar je vsestranskost zmanjšana, saj morate posebej povezati svoj pametni telefon, tablico ali računalnik neposredno na optični bralnik in ne na usmerjevalnik. Kljub temu sem imel samo eno težavo, ko se optični bralnik ni povezal prek brezžičnega omrežja, in to je bilo odpravljeno s hitrim ponovnim zagonom optičnega bralnika.

Cena: drago, a vredno

ScanSnap iX1600 se prodaja za 499 $. To je naložba, vendar ponuja vse, kar ponujajo namizni skenerji s podobnimi cenami v tem cenovnem razredu, in se splača, če nameravate skenirati na desetine dokumentov na teden ali na stotine fotografij hkrati.

Fujitsu ScanSnap iX1600 proti Brother ADS-2800W

Fujitsu ScanSnap iX1600 ima nekaj sodobnikov, vendar je ena bolj priljubljenih možnosti Brother ADS-2800W. ADS-2800W ima podobno zasnovo s 3,7-palčnim barvnim zaslonom na dotik in pametnimi profili, kar ni drugače kot ScanSnap iX1600.

Omogoča tudi obojestransko skeniranje z isto hitrostjo 40 strani na minuto, kot jo ponuja iX1600, in vključuje možnost brezžične povezave z napravami ali s priloženim priključkom USB. Oba optična bralnika delujeta tudi za vrsto dokumentov z zmožnostmi pametnega razvrščanja zahvaljujoč aplikacijam za macOS, Windows, Android in iOS.

Na splošno so specifikacije in funkcije, ki jih ponujata oba optična bralnika, skoraj enake na vseh področjih, cene pa se celo ujemata pri 499 USD. Navsezadnje, če imate eno znamko raje pred drugo, izberite to, sicer bi verjetno lahko vrgli kovanec, ker boste verjetno imeli podobno izkušnjo z obema skenerjema.

Mogusten namizni optični bralnik vse v enem

Skratka, ScanSnap iX1600 nadgrajuje dolgo cenjeno linijo optičnih bralnikov ter dodaja nove in izboljšane funkcije v primerjavi s svojimi predhodniki. Fujitsu bi lahko delal na svoji uporabniški izkušnji, zlasti pri uporabi optičnega bralnika z mobilno napravo in namizjem. Ko je enkrat nastavljena, pa naprava brez težav brska po strani in po slikah ter vašo fizično zbirko dokumentov spremeni v dobro organizirane digitalne arhive.