Ne glede na to, kako priljubljena in enostavna za uporabo je lahko e-poštna platforma, kot je Gmail, je vsakodnevno upravljanje e-pošte lahko zastrašujoča in grozna naloga. Z uporabo dodatnih orodij za upravljanje e-pošte, ki delujejo z Gmailom, se morda ne boste zaljubili v e-pošto, zagotovo pa vam bo pomagalo odpraviti del glavobola, saj vam bo povrnilo nekaj vašega dragocenega časa in energije.
Ne glede na to, ali Gmail uporabljate za osebne ali poklicne namene, v spletu ali iz mobilne naprave, vam lahko vsa naslednja orodja zelo koristijo. Poglejte, kateri vam bodo pritegnili pozornost.
Boomerang za Gmail
Ste si kdaj zaželeli, da bi lahko zdaj napisali e-poštno sporočilo, a ga poslali pozneje? Namesto da pustite e-poštno sporočilo kot osnutek in se nato poskušate spomniti, da ga želite poslati ob določenem času, preprosto uporabite Boomerang. Brezplačni uporabniki lahko načrtujejo do 10 e-poštnih sporočil na mesec (in več, če o Boomerangu objavite na družbenih medijih).
Ko pišete novo e-pošto v Gmailu z nameščenim Boomerangom, lahko pritisnete nov gumb »Pošlji pozneje«, ki se pojavi poleg običajnega gumba »Pošlji«, s katerim lahko hitro izberete čas za pošiljanje (jutri zjutraj, jutri popoldne itd.) ali možnost nastavitve točnega datuma in ure pošiljanja.
Unroll.me
Ste naročeni na preveč e-novic? Unroll.me ne samo, da vam omogoča, da se od njih odjavite v velikem obsegu, ampak vam omogoča tudi ustvarjanje lastnega "zbira" e-novic, ki vam prinaša dnevni pregled vseh naročnin na glasila, ki jih dejansko želite obdržati.
Unroll.me ima tudi čudovito aplikacijo za iOS, s katero lahko upravljate vse svoje naročnine na e-pošto, ko ste na poti. Če obstaja določena naročnina, ki jo želite obdržati v mapi »Prejeto«, jo pošljite v razdelek »Ohrani«, da se je Unroll.me ne dotakne.
SaneBox
Podobno kot Unroll.me je SaneBox drugo Gmailovo orodje, ki vam lahko pomaga avtomatizirati organizacijo dohodnih sporočil. Namesto da bi sami ustvarili filtre in mape, bo SaneBox analiziral vsa vaša sporočila in dejavnost, da bi razumel, katera e-poštna sporočila so za vas pomembna, preden premakne vsa nepomembna e-poštna sporočila v novo mapo z imenom »SaneLater«.
Prav tako lahko premaknete nepomembna sporočila, ki so še vedno prikazana v mapi »Prejeto«, v mapo SaneLater, in če nekaj, kar je vloženo v vašo mapo SaneLater, spet postane pomembno, lahko to premaknete od tam. Čeprav SaneLater ročno delo odstrani iz organizacije, imate še vedno popoln nadzor nad tistimi sporočili, ki jih morate posebej nekam postaviti.
Cold Email.ai (prej LeadCooker)
Ko gre za spletno trženje, ni dvoma, da je e-pošta še vedno zelo pomembna. Številni e-poštni tržniki pošiljajo sporočila naenkrat na stotine ali tisoče e-poštnih naslovov s klikom gumba z uporabo platform za e-poštno trženje tretjih oseb, kot sta MailChimp ali Aweber. Slaba stran tega je, da ni zelo osebno in lahko zlahka konča kot vsiljena pošta.
Cold Email.ai (prej LeadCooker) vam lahko pomaga najti ravnovesje med pošiljanjem e-pošte številnim ljudem in ohranjanjem bolj osebnega. Še vedno imate veliko funkcij tradicionalnih platform za e-poštno trženje, kot so avtomatizirana spremljanja in sledenje, vendar prejemniki ne bodo videli povezave za odjavo in vaša sporočila prihajajo neposredno z vašega Gmailovega naslova. Načrti se začnejo pri 9 USD na mesec.
Razvrščeno za Gmail
Sortd je neverjetno orodje, ki popolnoma spremeni videz vašega računa Gmail v nekaj, kar izgleda in deluje veliko bolj kot seznam opravil. Z uporabniškim vmesnikom, ki je tako preprost in tako intuitiven za uporabo kot sam Gmail, je cilj Sortd ponuditi ljudem, ki se trudijo ostati na tekočem z e-pošto, boljši način za organiziranje.
Sortd je prva »pametna preobleka« za Gmail, ki vašo mapo »Prejeto« razdeli v štiri glavne stolpce z možnostmi prilagajanja stvari po vaših željah. Na voljo so tudi aplikacije za iOS in Android. Ker je trenutno v različici beta, je orodje zaenkrat popolnoma brezplačno, zato ga preverite, dokler lahko, preden se določijo cene!
Giphy za Gmail
Giphy je priljubljen iskalnik GIF-jev. Čeprav lahko greste naravnost na Giphy.com in poiščete-g.webp
Če radi uporabljate GIF-je v Gmailu, je to nujna oprema, ki vam pomaga prihraniti več časa in učinkoviteje sestavljati sporočila. Ocene te razširitve so na splošno precej dobre, čeprav so nekateri ocenjevalci izrazili zaskrbljenost zaradi napak. Zdi se, da skupina Giphy občasno posodablja razširitev, tako da, če vam ne deluje takoj, poskusite znova, ko bo na voljo nova različica.
Grda e-pošta
Več pošiljateljev e-pošte zdaj uporablja orodja za sledenje, tako da lahko izvedo več o vas, ne da bi se vi tega sploh zavedali. Običajno lahko vidijo, kdaj odprete njihova e-poštna sporočila, ali ste kliknili katero koli povezavo znotraj, kje odpirate/kliknete in katero napravo uporabljate. Če resnično cenite svojo zasebnost, boste morda želeli razmisliti o uporabi možnosti Ugly Email, ki vam bo pomagala zlahka prepoznati, katerim Gmailovim sporočilom, ki jih prejmete, sledijo.
Grda e-pošta, ki je razširitev za Chrome, preprosto postavi majhno ikono »zlobnega očesa« pred polje z zadevo vsakega sledenega e-poštnega sporočila. Ko vidite to malo zlobno oko, se lahko odločite, ali ga želite odpreti, zavreči v smeti ali morda ustvariti filter za prihodnja e-poštna sporočila tega pošiljatelja.
SignEasy za Gmail
Prejemanje dokumentov kot prilog v Gmailu, ki jih je treba izpolniti in podpisati, je lahko prava muka. SignEasy poenostavi celoten postopek, saj vam omogoča preprosto izpolnjevanje obrazcev in podpisovanje dokumentov, ne da bi morali zapustiti svoj Gmail račun.
Možnost SignEasy se prikaže, ko kliknete za ogled priloge v brskalniku. Ko izpolnite polja, ki jih je treba izpolniti, je posodobljen dokument pripet v isti e-poštni niti.
