Uporaba iPada za opravljanje dela je preprosta, a če želite biti z njim učinkoviti, boste morali uporabiti prave funkcije in prenesti ustrezne aplikacije zanj. To vključuje nastavitev iPada, da postane vaš osebni pomočnik, uporabo najnovejših aplikacij za pripravo dokumentov, uporabo oblaka za sinhronizacijo dokumentov med napravami in sodelovanje s soigralci.
Izkoristite Siri
Siri ni samo za naročanje pice ali preverjanje vremena. Siri je učinkovito orodje za produktivnost, ki je priloženo iPadu in se najbolje uporablja kot osebni pomočnik. Siri lahko pomaga na več načinov. Uporabite Siri za spremljanje opomnikov, nastavitev ur sestankov in načrtovanje dogodkov. Siri sprejme tudi glasovno narekovanje, tako da vam ni treba uporabljati zaslonske tipkovnice.
Siri deluje v kombinaciji s koledarjem iPad, opomniki in drugimi aplikacijami. Te aplikacije se sinhronizirajo tudi prek iCloud, tako da lahko nastavite opomnik na iPadu in ga prikažete na telefonu iPhone. Ko več ljudi uporablja isti račun iCloud, imajo vsi dostop do teh koledarskih dogodkov.
Tukaj je nekaj stvari, ki jih Siri lahko naredi za vas:
- Recite: "Opomni me, naj se udeležim Millerjevega sestanka ob 9.00 zjutraj ob 8.30 v torek." Siri bo nastavila opomnik ob 8.30 o sestanku ob 9. uri, kar je priročno, če se morate nanj pripraviti.
- Recite: "Dogovorite se za sestanek s Chrisom Millerjem jutri ob 9. uri." Siri bo blokirala vaš koledar za 9. uro naslednjega dne. Privzeti čas dogodka je ena ura, vendar lahko Siri poveste, kako dolgo bo trajal.
- Recite: "Upoštevajte, da so dimenzije moje mize 36 x 24." Siri bo odprla aplikacijo Notes in vnesla podatke.
Prenesite Office Suite
Ena od malo znanih skrivnosti iPada je, da ima pisarniški paket. Apple iWork, ki vključuje Pages, Numbers in Keynote, je brezplačen prenos za vse, ki so kupili iPad ali iPhone v zadnjih nekaj letih. Apple iWork vsebuje aplikacije za obdelavo besedil, preglednice in predstavitve.
Če imate raje Microsoft Office, je na voljo enotna različica aplikacije za iPad, ki je vse v enem in vključuje Excel, Word in PowerPoint. Poleg tega lahko prenesete Outlook, OneNote, Skype in SharePoint Newsfeed.
Na voljo so tudi aplikacije za Google Dokumente in Google Preglednice, ki olajšajo uporabo Googlovih orodij v oblaku.
Integrirajte shranjevanje v oblaku
Dropbox je še ena produktivna aplikacija za iPad. Varnostno kopiranje dokumentov na iPadu postane preprosto in je odlično, če želite hkrati delati na iPadu in računalniku. Dropbox sinhronizira datoteke v nekaj sekundah. Posnemite fotografijo in naredite popravke na vašem iPadu, naredite globlji sloj urejanja na vašem računalniku, nato pa se vrnite na svoj iPad in delite sliko.
Obstajajo še druge odlične rešitve za shranjevanje v oblaku za iPad. Apple je olajšal upravljanje dokumentov v oblaku z aplikacijo Files in funkcijo povleci in spusti.
Spodnja vrstica
IPad je odličen v komunikaciji. Uporabite iPad kot telefon in med FaceTime in Skype dostopajte do videokonferenc. Ko načrtujete popolno video srečanje, izberite med Cisco WebEx Meetings in GoToMeeting. Te aplikacije omogočajo sodelovanje, razmišljanje in ohranjanje organiziranosti z ekipo ljudi.
Skenirajte dokumente z iPadom
Kamera iPada lahko deluje kot skener in skupaj z aplikacijo je enostavno fotografirati dokument in popolno izrezati sliko, tako da je videti, kot da je šla skozi pravi skener. Najboljše pri tem je, da lahko večina aplikacij za optično branje kopira dokument v shrambo v oblaku, označi dokument, ga natisne in pošlje kot e-poštno prilogo.
Scanner Pro je ena izmed vodilnih aplikacij za skeniranje dokumentov. Če želite skenirati dokument s programom Scanner Pro, tapnite gumb Plus, da aktivirate kamero iPad. Nato poravnajte dokument v mejah kamere. Scanner Pro počaka, da ima enakomeren posnetek, samodejno posname fotografijo in jo obreže, tako da se prikaže samo dokument.
Kupite tiskalnik AirPrint
IPad je združljiv s številnimi tiskalniki takoj po izdelavi. AirPrint omogoča iPadu in tiskalniku komunikacijo prek lokalnega omrežja Wi-Fi, zato iPada ni treba povezati s tiskalnikom. Preprosto kupite tiskalnik, ki podpira AirPrint, ga povežite z omrežjem Wi-Fi in iPad ga bo prepoznal.
Iz aplikacij za iPad lahko tiskate tako, da tapnete gumb Skupna raba, ki je videti kot polje s puščico, ki prihaja iz njega. Če aplikacija podpira tiskanje, se gumb Natisni prikaže v drugi vrsti gumbov v meniju Skupna raba.
Kako uporabljati iPad kot drugi monitor
Prenesite prave aplikacije
Če morate delati zapiske, ki presegajo zmožnosti vgrajene aplikacije Notes, in če želite deliti zapiske z napravami, ki niso iOS, poskusite Evernote. Evernote je različica Notesa za več platform, ki temelji na oblaku.
Če delate z datotekami PDF, preizkusite GoodReader za branje in urejanje zapiskov. GoodReader se poveže s priljubljenimi rešitvami za shranjevanje v oblaku, tako da ga lahko vključite v svoj potek dela.
Če vaša potreba po upravljanju opravil presega tisto, kar lahko nudijo opomniki in koledarske aplikacije za iPad, preizkusite Things. Things je ena najboljših aplikacij za produktivnost v iPadu zaradi svoje superiornosti kot upravitelj opravil.
Večopravilnost in preklapljanje med opravili
Ko naložite svoj iPad z odličnimi aplikacijami, se naučite učinkovito krmariti med temi aplikacijami. Uporabite preklapljanje med opravili za hitro nemoteno preklapljanje med različnimi aplikacijami. Če želite aktivirati preklapljanje med opravili, dvokliknite gumb Home, da prikažete zaslon opravil, nato tapnite aplikacijo, ki jo želite uporabiti. iPad hrani aplikacijo v pomnilniku, ko je v ozadju, tako da se hitro naloži, ko jo aktivirate.
Drug način za prikaz zaslona z opravili je, da položite štiri prste na zaslon iPada in premaknete prste proti vrhu. Da bi to delovalo, morajo biti v nastavitvah iPada vklopljene večopravilne poteze.
Najhitrejši način za preklapljanje med opravili je uporaba priključne postaje za iPad. Nova dok vam omogoča, da vanj postavite več ikon za hiter dostop, in vključuje zadnje tri aplikacije, ki ste jih odprli. Te ikone so na desni strani doka. Za dostop do doka iz katere koli aplikacije povlecite navzgor od spodnjega roba zaslona.
Dock lahko uporabite tudi za večopravilnost. Namesto da tapnete ikono aplikacije, da preklopite nanjo, držite prst na njej. Ko je aplikacija odprta, tapnite in pridržite ikono na doku, nato pa jo povlecite na rob zaslona. Če obe aplikaciji podpirata večopravilnost, se celozaslonska aplikacija premakne, da omogoči zagon nove aplikacije ob strani zaslona. Ko se naenkrat prikažeta dve aplikaciji, uporabite pregrado med njima, da lahko vsaka zavzame polovico zaslona ali da se ena izvaja ob strani zaslona. Premaknite ločilo s strani zaslona, da zaprete večopravilno aplikacijo.
12,9-palčni iPad Pro
Za povečanje produktivnosti si oglejte iPad Pro. Obstaja velika razlika med linijo iPad Pro in iPad Air (ali iPad). iPad Pro tekmuje z večino prenosnih računalnikov glede procesorske moči, podvoji RAM, ki ga imajo drugi iPadi, in ima najnaprednejši zaslon med vsemi iPadi, vključno s podporo za barve s širokim razponom.
Ampak ni samo hitrost tista, ki vas bo naredila bolj produktivne. Dodaten prostor na zaslonu pri 12,9-palčnem modelu je odličen za večopravilnost. In če veliko ustvarjate vsebino, je večja zaslonska tipkovnica približno enake velikosti kot navadna tipkovnica. Na vrhu ima vrsto tipk s številkami in simboli, namesto da preklapljate med različnimi postavitvami.
Naučite se, kako profesionalci krmarijo po iPadu
Če želite biti bolj produktivni na iPadu, ugotovite, kako biti učinkovitejši med njegovo uporabo. Obstajajo številne navigacijske bližnjice, ki vam lahko pomagajo hitreje priti, kamor želite. Na primer, namesto da iščete aplikacijo, jo hitro zaženite tako, da povlečete navzdol po začetnem zaslonu, da odprete Spotlight Search. Nato v iskalno vrstico vnesite ime aplikacije. Aplikacije lahko zaženete tudi s Siri.
Uporabite tudi zaslon opravil. Za prikaz zaslona z opravili lahko dvokliknete gumb Domov. Tudi če ne preklapljate med aplikacijami, je to odličen način za zagon aplikacije, če ste jo uporabljali pred kratkim.
Dodajte spletna mesta na začetni zaslon
Če za delo pogosto uporabljate določena spletna mesta, na primer sistem za upravljanje vsebine (CMS), prihranite čas tako, da spletno mesto dodate na začetni zaslon iPada. To spletnemu mestu omogoča, da deluje kot katera koli druga aplikacija. Če želite spletno mesto shraniti kot ikono aplikacije, se pomaknite na spletno stran, tapnite gumb Share in izberite Add to Home Screen Dajte ga v ali ga premaknite v priklopno postajo iPad, ki vam bo vedno omogočila hiter dostop do njega.
Namenjena e-pošta ob vašem računalniku
Uporaba vašega iPada ne bi smela prenehati samo zato, ker ste se usedli za namizni računalnik. IPad lahko med vašim delom opravlja številne odlične funkcije. Uporabite ga kot e-poštnega odjemalca ali odjemalca za neposredna sporočila ali kot hiter dostop do spletnega brskalnika.
To deluje še bolje, če imate priklopno postajo za svoj iPad, zaradi česar je skoraj kot drug monitor. Če želite, da deluje kot dodaten monitor, prenesite aplikacijo, kot je Duet Display.
Kupite tipkovnico
Mnogi ljudje so presenečeni nad tem, kako hitro lahko tipkajo z zaslonsko tipkovnico, še posebej potem, ko se naučijo bližnjic na tipkovnici, kot je preskakovanje apostrofa in dovolitev samopopravku, da ga vstavi.iPad vam prav tako omogoča, da narekujete kadar koli je tipkovnica na zaslonu, tako da se dotaknete gumba mikrofona, ki je vdelan v standardno tipkovnico.
Če nameravate veliko tipkati na iPadu, ni nič boljše od fizične tipkovnice. Linija tabličnih računalnikov iPad Pro podpira Apple Smart Keyboard, ki je morda najboljša na splošno tipkovnica za iPad. En lep del Applovih tipkovnic je, da bližnjice v računalniku, kot je Command+C za kopiranje, delujejo tudi na iPadu. In ko ga uporabljate z navidezno sledilno ploščico, je skoraj tako, kot bi uporabljali osebni računalnik.
Če nimate iPada Pro, uporabite tipkovnico Apple Magic Keyboard z iPadom in pridobite številne enake funkcije. Edina stvar, ki jo ne bo naredil, je polnjenje prek novega priključka na iPadu Pro. Na voljo je tudi širok izbor tipkovnic drugih proizvajalcev, kot sta tipkovnica Anker Ultra Compact in Logitech Type+, ki je etui z vgrajeno tipkovnico.
Ključ do nakupa brezžične tipkovnice je, da se prepričate, da podpira Bluetooth, in da na škatli poiščete podporo za iOS ali iPad. Če bi raje uporabili etui za tipkovnico, se prepričajte, da deluje z vašim modelom iPad. Modeli iPad pred iPad Air imajo različne dimenzije in s tremi različnimi velikostmi za iPad se prepričajte, da se ovitek prilega vašemu modelu.
Z iPadom lahko uporabljate žično tipkovnico, vendar boste potrebovali adapter za fotoaparat.
