Ko delite Excelovo preglednico z drugimi ljudmi, se lahko občasno pojavijo vprašanja ali pomisleki glede njene vsebine. Namesto pošiljanja e-pošte preprosto dodajte komentar, ki ga bodo lahko videli drugi.
Vsak, ki uporablja preglednico, lahko odgovori na komentar ali ga celo izbriše. Vsi komentarji so označeni z imenom uporabnika, datumom in časovnim žigom. Komentarji se razlikujejo od Excelovih zapiskov, ki so podobni vstavljanju rumenega lepljivega listka v datoteko. Drugi uporabniki ne morejo odgovoriti na opombo v Excelu, lahko pa nadaljujejo kratke pogovore s komentarji.
Spodnja navodila se osredotočajo na najpreprostejše načine dodajanja, urejanja in brisanja komentarjev v sistemu Windows ali Mac; pomaknite se na dno tega članka za navodila za Excel za Android.
Te informacije v tem članku veljajo za Excel 2019, 2016, Excel za Mac, Excel za Android in Excel 365.
Vstavljanje, urejanje ali brisanje komentarja v Excelu za Windows ali macOS
Kako dodati komentar
Najlažji način, da ustvarite komentar, na katerega se lahko drugi odzovejo, je, da sledite tem korakom:
-
V odprti preglednici z desno miškino tipko kliknite celico, v katero želite dati komentar.
-
Kliknite Nov komentar v menijskem podoknu.
Image - V Začni pogovor vnesite komentar, ki ga želite dodati.
-
Kliknite zeleno puščico, da objavite svoj komentar.
Image - Za izhod iz komentarja kliknite kjer koli na preglednici.
Verjetno ste opazili, da ko ste kliknili zeleno puščico, je komentar samodejno prikazal polje za odgovor. Tam lahko drugi bralci odgovorijo na komentar. Preprosto vnesejo svoj odgovor in kliknejo zeleno puščico, ki se prikaže, da vam pošljejo svoj odgovor. Ta povratni odgovor prek komentarjev se imenuje nit odgovorov.
V nekaterih različicah Excela, vključno z Excelom 2016, lahko uporabite tudi trak, da pustite komentar. Samo kliknite celico, v kateri želite pustiti komentar, kliknite Pregled na traku in nato kliknite Nov komentar ali Vstavi komentar.
V spletni različici Excela lahko označite komentar za določenega bralca tako, da vnesete simbol @, ki mu sledi ime uporabnika. Včasih je v tej različici na voljo tudi spustni seznam uporabnikov.
Kako odgovoriti na komentar
Če želite odgovoriti na komentar, ki vam ga je pustil nekdo drug, lahko kliknete celico in takoj vnesete odgovor v polje za odgovor ali pa z desno miškino tipko kliknete celico, kjer se nahaja komentar, in uporabite Odgovori polje od tam.
Vsaka celica, ki ji je pripet komentar, je označena z majhno barvno oznako v zgornjem desnem kotu. Barva se bo razlikovala glede na vaše specifične nastavitve Excela.
Kako urediti komentar
Lahko dodate več komentarjev v nit, ki ste jo začeli, ali lahko uredite komentar, ki ste ga že objavili. Če želite urediti komentar, ki ste ga napisali, sledite tem korakom:
- Kliknite celico s komentarjem.
- Premaknite miško nad komentar in videli boste, da se prikaže možnost Uredi.
-
Kliknite Uredi.
Image - Vnesite spremembe, ki jih želite narediti.
- Kliknite Shrani.
Če se na sredini spremembe odločite, da vaše urejanje ni potrebno, preprosto kliknite Prekliči.
Kako izbrisati komentar
Kdorkoli lahko izbriše komentar v preglednici, ne samo oseba, ki je začela nit komentarjev. Ko komentar ni več potreben, z desno miškino tipko kliknite celico, kjer se nahaja, in v meniju kliknite Izbriši komentar.
Kako prikazati ali skriti vse komentarje
Obstajajo dodatni načini, kako lahko objavljate komentarje in nanje odgovarjate v Excelu. Trak ponuja celoten razdelek Pregled, ki vam omogoča, da odprete podokno Komentarji na desni strani preglednice. S tem razdelkom na traku se lahko enostavno premikate od komentarja do komentarja ali dodajate in brišete komentarje. (Prepričajte se, da ste izbrali pravo celico, preden uporabite kateri koli ukaz na traku.)
Zavihek Pregled vam omogoča tudi prikaz ali skrivanje komentarjev. Če si želite ogledati vse komentarje v preglednici, pojdite na Review > Prikaži komentarjeČe želite skriti vse komentarje, uporabite ista navodila in vsi komentarji bodo izginili. Vijolične oznake v komentiranih celicah pa bodo vedno prikazane.
Vstavljanje, urejanje ali brisanje komentarja v sistemu Android
Kako dodati komentar
Če želite dodati komentar v Excelu za Android, morate najprej delati v podoknu Pregled v preglednici. Če želite to narediti, sledite tem korakom:
- Odprite preglednico v svojem Androidu.
- Dotaknite se celice, kamor želite dati komentar.
- Dotaknite se puščice navzgor v spodnjem desnem kotu zaslona, da odprete menijsko podokno.
-
Tapnite Review v meniju zgoraj levo v podoknu menija. To lahko prikaže drug ukaz; tapnite dvojne puščice, da odprete celoten meni možnosti in poiščite Pregled.
Image -
Vnesite komentar s tipkovnico na zaslonu.
Image - Dotaknite se puščice na desni strani svojega komentarja, da ga objavite.
Kako odgovoriti na komentar
Če želite odgovoriti na komentar v preglednicah Excel za Android, sledite tem korakom:
- Tapnite celico, kjer se nahaja komentar.
-
Vnesite svoje komentarje v polje Odgovori.
Image - Dotaknite se puščice, da objavite komentar.
Kako izbrisati nit komentarjev
Če želite izbrisati nit komentarjev v preglednicah Excel za Android, tapnite tri vodoravne pike na vrhu niti in tapnite Izbriši nit.
