Kaj morate vedeti
- Označite želeni obseg celic in vnesite ime v polje Ime nad stolpcem A na delovnem listu.
- Druga možnost je, da označite želeni obseg, izberete zavihek Formulas na traku in nato izberete Define Name.
- Za upravljanje imen obsegov pojdite na zavihek Formulas, izberite Upravitelj imen, izberite ime in nato izberite Delete ali Edit.
V tem članku je razloženo, kako definirati in urediti imena za obsege v Excelu za Microsoft 365, Excel 2019, 2016, 2013 in 2010.
Določanje in upravljanje imen s poljem z imeni
Eden in morda najlažji način definiranja imen je uporaba polja z imeni, ki se nahaja nad stolpcem A na delovnem listu. S to metodo lahko ustvarite edinstvena imena, ki jih prepozna vsak list v delovnem zvezku.
Ustvarjanje imena z uporabo polja za ime, kot je prikazano na zgornji sliki:
-
Označite želeni obseg celic na delovnem listu.
Image -
Vnesite želeno ime za ta obseg v Polje za ime, na primer Jan_Sales.
Image - Pritisnite tipko Enter na tipkovnici. Ime je prikazano v polju z imenom.
Ime je prikazano tudi v polje z imenom, kadar koli je na delovnem listu označen isti obseg celic. Prikazano je tudi v Upravitelju imen.
Pravila in omejitve poimenovanja
Skladenjska pravila, ki si jih morate zapomniti pri ustvarjanju ali urejanju imen za obsege, so naslednja:
- Ime ne sme vsebovati presledkov.
- Prvi znak imena mora biti črka, podčrtaj ali poševnica nazaj.
- Preostali znaki so lahko samo črke, številke, pike ali podčrtaji.
- Največja dolžina imena je 255 znakov.
- Velike in male črke Excel ne razlikuje, zato Jan_Sales in jan_sales Excel vidi kot isto ime.
- Sklica na celico ni mogoče uporabiti kot imena, kot je A25 ali R1C4.
Kaj je imenovani obseg?
A imenovani obseg, ime obsega ali definirano ime vsi se nanašajo na isto objekt v Excelu; to je opisno ime - na primer Jan_Sales ali June_Precip - ki je priloženo določeni celici ali obsegu celic na delovnem listu ali delovnem zvezku. Poimenovani obsegi olajšajo uporabo in prepoznavanje podatkov pri ustvarjanju grafikonov in v formulah, kot so:
Poleg tega, ker se imenovani obseg ne spremeni, ko se formula kopira v druge celice, ponuja alternativo uporabi absolutnih referenc celic v formulah. Obstajajo trije načini za definiranje imena v Excelu: uporaba polja z imenom, pogovornega okna za novo ime ali upravitelja imen.
Določanje in upravljanje imen z upraviteljem imen
Druga metoda za definiranje imen je uporaba pogovornega okna Novo ime. To pogovorno okno se odpre z možnostjo Define Name, ki se nahaja na sredini zavihka Formulas na traku. Pogovorno okno Novo ime olajša definiranje imen z obsegom ravni delovnega lista.
Ustvarjanje imena s pogovornim oknom Novo ime:
- Označite želeni obseg celic na delovnem listu.
-
Izberite zavihek Formule na traku.
Image -
Izberite možnost Define Name, da odprete pogovorno okno Novo ime.
Image -
V pogovorno okno vnesite Ime, Obseg in Razpon.
Image -
Ko končate, izberite OK za vrnitev na delovni list. Ime se prikaže v Imenskem polju vsakič, ko je izbran določen obseg.
Image
Upravitelj imen se lahko uporablja za definiranje in upravljanje obstoječih imen; nahaja se poleg možnosti Define Name na zavihku Formulas na traku.
Ko definirate ime v Upravitelju imen, odpre zgoraj opisano pogovorno okno Novo ime. Celoten seznam korakov je naslednji:
-
Izberite zavihek Formule na traku.
Image -
Izberite ikono Upravitelj imen na sredini traku, da odprete Upravitelj imen.
Image -
V Upravitelju imen izberite gumb Novo, da odprete pogovorno okno Novo ime polje.
Image -
Vnesite Ime, Obseg in Razpon. Izberite OK za vrnitev na delovni list. Ime se prikaže v Imenskem polju vsakič, ko je izbran določen obseg.
Image
Brisanje ali urejanje imen
Z odprtim upraviteljem imen:
-
V oknu s seznamom imen izberite ime, ki ga želite izbrisati ali urediti.
Image -
Če želite izbrisati ime, izberite gumb Delete nad oknom s seznamom.
Image -
Če želite urediti ime, izberite gumb Edit, da odprete pogovorno okno Edit Name.
V pogovornem oknu Uredi ime lahko uredite izbrano ime, dodate komentarje o imenu ali spremenite obstoječo referenco obsega.
Image
Obsega obstoječega imena ni mogoče spremeniti z možnostmi urejanja. Če želite spremeniti obseg, izbrišite ime in ga znova določite s pravilnim obsegom.
Filtriranje imen
Gumb Filter v Upravitelju imen olajša:
- Poišči imena z napakami – na primer neveljaven obseg.
- Določite obseg imena – na ravni delovnega lista ali delovnega zvezka.
- Razvrsti in filtriraj navedena imena – definirana (obseg) imen ali imen tabel.
Filtriran seznam je prikazan v oknu seznama v Upravitelju imen.
Določena imena in obseg v Excelu
Vsa imena imajo scope, ki se nanaša na lokacije, kjer Excel prepozna določeno ime. Obseg imena je lahko za posamezne delovne liste (lokalni obseg) ali za celoten delovni zvezek (globalni obseg). Ime mora biti edinstveno v svojem obsegu, vendar se isto ime lahko uporablja v različnih obsegih.
Privzeti obseg za nova imena je globalna raven delovnega zvezka. Ko je enkrat definiran, obsega imena ni mogoče preprosto spremeniti. Če želite spremeniti obseg imena, izbrišite ime v upravitelju imen in ga znova definirajte s pravilnim obsegom.
Obseg ravni lokalnega delovnega lista
Ime z obsegom ravni delovnega lista je veljavno samo za delovni list, za katerega je bilo definirano. Če ima ime Total_Sales obseg list 1 delovnega zvezka, Excel ne bo prepoznal imena na list 2, list 3 ali kateri koli drug list v delovnem zvezku. To omogoča definiranje istega imena za uporabo na več delovnih listih – dokler je obseg za vsako ime omejen na določen delovni list.
Uporabite isto ime za različne liste, da zagotovite kontinuiteto med delovnimi listi in zagotovite, da se formule, ki uporabljajo ime Total_Sales vedno nanašajo na isti obseg celic v več delovnih listih znotraj enega delovnega zvezka.
Če želite razlikovati med enakimi imeni z različnimi obsegi v formulah, pred imenom postavite ime delovnega lista, na primer:
Ali
Imena, ustvarjena z uporabo Imensko polje, imajo vedno globalni obseg na ravni delovnega zvezka, razen če sta ime lista in ime obsega vnesena v imensko polje, ko je ime definirano.
Primeri
- Name: Jan_Sales, Obseg - globalna raven delovnega zvezka
- Name: Sheet1!Jan_Sales, Obseg - raven lokalnega delovnega lista
Obseg ravni globalnega delovnega zvezka
Ime, definirano z obsegom ravni delovnega zvezka, je prepoznano za vse delovne liste v tem delovnem zvezku. Ime ravni delovnega zvezka je zato mogoče uporabiti samo enkrat znotraj delovnega zvezka, za razliko od zgoraj obravnavanih imen ravni listov.
Imena obsega ravni delovnega zvezka pa noben drug delovni zvezek ne prepozna, zato se lahko imena globalne ravni ponovijo v različnih Excelovih datotekah. Na primer, če ima ime Jan_Sales globalni obseg, se lahko isto ime uporablja v različnih delovnih zvezkih z naslovom 2012_Revenue, 2013_Revenue in 2014_Revenue
Konflikti obsega in prednost obsega
Isto ime je mogoče uporabiti tako na ravni lokalnega lista kot na ravni delovnega zvezka, ker bi bil obseg za oba različen. Takšna situacija pa bi povzročila konflikt vsakič, ko bi bilo ime uporabljeno.
Za razrešitev takšnih sporov imajo v Excelu imena, definirana za lokalno raven delovnega lista, prednost pred globalno ravnjo delovnega zvezka. V takem primeru bi bilo uporabljeno ime na ravni lista 2014_Revenue namesto imena na ravni delovnega zvezka 2014_Revenue.
Če želite preglasiti pravilo prednosti, uporabite ime ravni delovnega zvezka v povezavi z določenim imenom ravni lista, kot je:
Edina izjema pri preglasitvi prednosti je ime lokalne ravni delovnega lista, ki ima obseg list 1 delovnega zvezka. Obsegov, povezanih z list 1 katerega koli delovnega zvezka, ni mogoče preglasiti z imeni globalne ravni.
