Kaj morate vedeti
- Gmail: Pojdite v meni dokumenta Datoteka > E-pošta > Pošlji po e-pošti kot prilogo. Izpolnite obrazec in izberite svoje nastavitve> Pošlji.
- Drugi e-poštni odjemalci: odprite dokument in pojdite na Datoteka > Prenos. Izberite obliko in jo shranite. Pošljite datoteko kot prilogo.
- Dokument lahko delite tudi neposredno prek Google Dokumentov.
Ta članek pojasnjuje, kako poslati Google dokument po e-pošti prek Gmaila ali tako, da ga shranite kot dokument PDF ali Microsoft Word in ga nato pošljete iz drugega e-poštnega odjemalca.
Ta navodila delujejo v katerem koli sodobnem spletnem brskalniku in v večini operacijskih sistemov, vključno z Windows, macOS in Linux.
Kako poslati Google Dokument po e-pošti
Google naredi to preprosto, vendar mora biti način, ki ga uporabljate, odvisen od dveh stvari: kako ga želite poslati (z vašega računa Gmail ali drugega e-poštnega programa) in v kateri obliki želite, da se shrani (tj. vrsta datoteke, ki bi jo moral prejeti prejemnik).
Pošlji z Gmail.com
Takole je opisano, kako uporabite Gmailovo spletno mesto za pošiljanje dokumenta v Google Dokumentih po e-pošti:
-
Ko je dokument odprt, pojdite v njegov meni Datoteka in izberite E-pošta > Pošlji kot prilogo po e-pošti.
Image Če je meni E-pošta zatemnjen, se morate bodisi prijaviti v svoj Google Račun ali preskočiti navzdol do drugega nabora navodil spodaj, da ga pošljete po e-pošti z drugim programom.
-
Izpolni obrazec. To vam omogoča, da si pošljete kopijo, določite, kdo naj prejme dokument, in napišete zadevo in sporočilo.
Image -
Izberite Ne prilagaj. Vključite vsebino v e-poštno sporočilo, če želite, da se dokument vdela v e-poštno sporočilo. Nato si lahko prejemnik ogleda vsebino dokumenta, ne da bi ga moral odpreti v ločenem programu. Toda glede na datoteko morda ne bo pravilno oblikovana. Takole bi to lahko izgledalo z njihove perspektive:
Image V nasprotnem primeru pustite to možnost neoznačeno in nato izberite obliko v meniju pod njo. Google Dokumenti bodo namesto vas samodejno pretvorili datoteko, preden pošljejo prilogo. Če na primer izberete PDF, bo Google Dokument namesto vas pretvoril v PDF. Druge možnosti vključujejo Microsoft Word, RTF in nekaj drugih. Ta metoda bo e-poštnemu sporočilu priložila dejansko datoteko, ki jo lahko oseba prenese v svojo napravo.
- Izberi Pošlji.
Pošlji z drugim e-poštnim odjemalcem
Če ne želite uporabljati Gmailovega spletnega mesta za pošiljanje Googlovega dokumenta, lahko najprej prenesete datoteko in jo nato pošljete po e-pošti, kot želite, na primer namiznem e-poštnem odjemalcu ali drugem spletnem ponudniku.
- Odprite dokument in pojdite na Datoteka > Prenos.
-
Izberite enega od teh formatov. Vključujejo PDF, DOCX (Word), RTF, EPUB in nekatere druge.
Image - Shranite ga nekam, kjer boste lahko znova dostopali.
- Odprite želeni e-poštni program in nato pripnite datoteko k sporočilu.
Prek Google Drive lahko prenesete več dokumentov hkrati. Izberite vse datoteke, ki jih želite shraniti, jih kliknite z desno tipko miške in izberite Prenos, da dobite ZIP, poln ustreznikov DOCX. To je najhitrejši način za pošiljanje več dokumentov po e-pošti hkrati. Popolnoma bodo združljivi z Google Dokumenti, Wordom in podobnimi programi.
Deljenje Google Dokumentov je lahko bolj smiselno
Drug način, da nekomu drugemu dovolite uporabo vaših Google dokumentov, je, da jih delite z drugimi. Zlasti pri sodelovanju pri dokumentih, ki se bodo nenehno spreminjali, skupna raba pomaga, da so posodobitve vseh ves čas sinhronizirane. Prav tako se lahko izognete porabi lastnega prostora na trdem disku s priponkami datotek in še vedno uporabljate e-pošto za skupno rabo.
Imamo vodnik za skupno rabo in sodelovanje z Google Drive, če potrebujete pomoč. Z Google Drive lahko celo delite celotno mapo dokumentov.
