Kaj morate vedeti
- Če želite izbrati vsako e-pošto v mapi »Prejeto«: izberite mapo Prejeto, nato kliknite Izberi (drop -puščica navzdol ) in izberite Vse.
- Omejite izbiro: Vnesite iskalni izraz, nato kliknite Izberi > Vse, da izberete vsa e-poštna sporočila, ki ustrezajo kriterijem.
- Ko izberete več e-poštnih sporočil, kliknite Izbriši, Premakni v, Arhiv,Oznake, Prijavi neželeno pošto ali druga možnost za izvedbo množične operacije.
Ta članek pojasnjuje, kako izbrati vsa e-poštna sporočila v Gmailu hkrati, kar olajša premikanje, arhiviranje, dodajanje oznak ali brisanje sporočil kot skupine.
Izberite vsa e-poštna sporočila v Gmailu
Če želite izbrati vsako e-pošto v mapi »Prejeto« v Gmailu:
- Na glavni Gmail strani kliknite mapo Prejeto v levem podoknu strani.
-
Na vrhu seznama e-poštnih sporočil kliknite glavni gumb Izberi, da izberete vsa sporočila, ki so trenutno prikazana. Ali pa izberite drop- puščica dol ob strani tega gumba, da izberete vrste e-poštnih sporočil, ki jih želite izbrati, kot so Prebrano, Neprebrano, Z zvezdico, brez zvezdice, brez ali vse.
Image Na tej točki ste izbrali le sporočila, ki so vidna na zaslonu.
- Če želite izbrati vsa e-poštna sporočila, vključno s tistimi, ki trenutno niso prikazana, poglejte na vrh seznama e-poštnih sporočil in kliknite Izberi vse pogovore.
Zmanjšajte svoj seznam e-poštnih sporočil
Z iskanjem, oznakami ali kategorijami zožite e-poštna sporočila, ki jih želite izbrati v velikem obsegu. Na primer, izberite kategorijo, kot je Promocije, da izberete e-poštna sporočila samo v tej kategoriji in upravljate ta sporočila, ne da bi vplivali na e-poštna sporočila, ki se ne štejejo za promocije. Podobno kliknite katero koli oznako na levi plošči, da prikažete vsa e-poštna sporočila, dodeljena tej oznaki.
Ko izvajate iskanje, lahko tudi zožite iskanje tako, da določite, katere vidike e-poštnih sporočil želite upoštevati. Na koncu iskalnega polja izberite spustno puščico, da odprete možnosti za natančnejša iskanja po polju (kot so Za, Od in Zadeva) in iskalne nize, ki naj bodo vključeni (v Vsebuje polje z besedami), kot tudi iskalne nize, ki ne bi smeli biti v e-poštnih sporočilih v rezultatih iskanja (v polju Nima polje).
Če želite določiti, da morajo imeti rezultati e-pošte priloge, izberite potrditveno polje Priloge. Če želite določiti, da rezultati izključujejo pogovore v klepetu, potrdite polje Ne vključi klepetov.
Če želite izboljšati iskanje, določite obseg velikosti e-pošte v bajtih, kilobajtih ali megabajtih in zožite časovni okvir datuma e-pošte (na primer znotraj treh dni od določenega datuma).
- Izvedite iskanje ali izberite oznako ali kategorijo v Gmailu.
-
Kliknite glavno potrditveno polje Izberi, ki se pojavi nad seznamom e-poštnih sporočil. Ali pa izberite spustno puščico poleg glavnega potrditvenega polja in v meniju izberite Vse, da izberete e-poštna sporočila, ki jih vidite na zaslonu. Ta korak izbere samo e-pošto, prikazano na zaslonu.
Image - Na vrhu seznama e-poštnih sporočil kliknite Izberi vse pogovore, ki ustrezajo temu iskanju.
Kaj lahko storite z izbranimi e-poštnimi sporočili
Ko izberete e-poštna sporočila, lahko:
- Delete: Če želite odstraniti izbrana e-poštna sporočila, kliknite gumb Delete, ki je videti kot koš za smeti.
- Arhiv: Ta ikona je prikazana kot polje z majhno puščico v njem. Z arhiviranjem e-poštnih sporočil ta sporočila odstranite iz pogleda v mapi »Prejeto«, ne da bi jih izbrisali. Ta postopek pospravi vašo mapo »Prejeto«, ne da bi izbrisal e-poštna sporočila, ki jih boste morda potrebovali pozneje. Ko je e-poštno sporočilo arhivirano, se ne bo pojavilo v vaši mapi »Prejeto«, vendar ga je mogoče najti z iskanjem ali ogledom mape Vsa pošta (morda boste morali klikniti Več, da ga razkrijete, če ste veliko nalepk in map).
- Prijavi neželeno pošto: ta gumb uporablja znak stop s klicajem v sredini. S to funkcijo premaknete e-poštna sporočila v mapo z vsiljeno pošto, prihodnja e-poštna sporočila teh pošiljateljev pa zaobidejo vašo mapo »Prejeto« in gredo samodejno v mapo z vsiljeno pošto.
- Premakni v: ta gumb ima ikono mape in vam omogoča, da izbrana e-poštna sporočila premaknete v mapo ali oznako.
- Oznake: Ta gumb ima sliko oznake. Omogoča vam, da izbranim e-poštnim sporočilom dodelite oznake. Izberete lahko več oznak, tako da potrdite polja poleg imen oznak, in ustvarite nove oznake, ki jih dodelite e-poštnim sporočilom, tako da v meniju kliknete Ustvari novo.
Gumb Več (tri pike) ponuja več drugih možnosti za vaša izbrana e-poštna sporočila. Ti vključujejo:
- Označi kot prebrano
- Označi kot neprebrano
- Označi kot pomembno
- Označi kot nepomembno
- Dodaj v opravila
- Dodaj zvezdico
- Filtrirajte sporočila, kot je ta
Morda imate na voljo tudi gumb z oznako Ni "[kategorija]", če ste izbrali e-poštna sporočila v kategoriji, kot je Promocije. Če kliknete ta gumb, izbrana e-poštna sporočila odstranite iz te kategorije, prihodnja tovrstna e-poštna sporočila pa ob prihodu niso uvrščena v to kategorijo.
Aplikacija Gmail nima funkcije za preprosto izbiro več e-poštnih sporočil. V aplikaciji izberite vsakega posebej tako, da tapnete ikono na levi strani e-pošte.
