Ta članek pojasnjuje, kako shraniti e-pošto iz najbolj priljubljenih storitev v datoteke PDF za kasnejšo uporabo v sistemih Windows, Mac, Android in iOS.
Kaj je datoteka PDF?
PDF je oblika datoteke, ki jo je ustvaril Adobe; pomeni Portable Document Format. Ustvarjen je bil tako, da posameznikom omogoča shranjevanje in izmenjavo dokumentov brez skrbi glede združljivosti.
Večina operacijskih sistemov, kot sta Windows in macOS, lahko odpre datoteke PDF, kar pomeni, da ne potrebujete dodatne programske opreme. Kot tak je standard PDF odličen način za shranjevanje dokumentov, ki jih boste morda morali odpreti ali dati v skupno rabo.
Kako natisniti e-pošto
Preden lahko shranite e-pošto v format PDF, morate vedeti, kako natisniti e-pošto. Če ste seznanjeni s tiskanjem e-poštnih sporočil, preskočite ta razdelek. V nasprotnem primeru spodaj poiščite navodila o pogostih e-poštnih spletnih mestih in programih, ki so na voljo.
- Tiskaj iz Gmaila
- Tiskaj iz Yahoo Mail
- Tiskaj iz Outlooka
- Tiskaj iz AOL/AIM Mail
- Tiskaj iz Cloud Mail
Uporaba funkcije Natisni kot PDF
Najnovejše različice operacijskega sistema Windows, macOS, iOS in Android vam omogočajo ustvarjanje PDF-ja s funkcijo tiskanja v vaši napravi.
V svoji napravi boste uporabljali standardno funkcijo Print in naredili nekaj sprememb, tako da bo rezultat navidezno natisnjen dokument PDF - ne fizični dokument.
Sledite spodnjim korakom za vaš operacijski sistem za tiskanje dokumenta PDF.
Tiskanje v PDF: Windows 10 in Windows 8
Sledite tem navodilom za uporabo Microsoftove funkcije Print to PDF v računalnikih z operacijskim sistemom Windows 10 in Windows 8.
- Natisnite dokument po navodilih v zgornjem razdelku Kako natisniti e-pošto.
-
Ko ste pozvani, da izberete svoj Printer, izberite Microsoft Print to PDF.
Image - Ko izberete Natisni, boste morali vnesti lokacijo za shranjevanje dokumenta PDF.
- Vaš PDF je zdaj shranjen.
Tiskanje v PDF: macOS
Sledite tem navodilom za uporabo Applove funkcije Shrani kot PDF v najnovejših različicah macOS.
- Nadaljujte s tiskanjem dokumenta po navodilih v zgornjem razdelku Kako natisniti e-pošto.
-
Ko se prikaže okno Print, kliknite gumb PDF v spodnjem desnem kotu, nato izberite Shrani kot PDF.
Image - Vprašani ste za lokacijo za shranjevanje dokumenta PDF.
- Vaš PDF je zdaj shranjen.
Tiskanje v PDF: Android
Sledite tem navodilom za uporabo Googlove funkcije Shrani kot PDF v najnovejših različicah Androida.
- Nadaljujte s tiskanjem dokumenta po navodilih v razdelku Kako natisniti e-pošto.
-
Ko ste pozvani, da izberete Tiskalnik, izberite možnost Shrani kot PDF.
Image -
Ko se dotaknete gumba Natisni, boste pozvani k vnosu lokacije za shranjevanje dokumenta PDF.
- Vaš PDF je zdaj shranjen.
Tiskanje v PDF: iPhone in iPad
Sledite tem navodilom za uporabo Applove funkcije Share v najnovejših različicah sistema iOS.
- Nadaljujte s tiskanjem dokumenta po navodilih v zgornjem razdelku Kako natisniti e-pošto.
- Ko se prikaže okno Možnosti tiskalnika, s prsti odščipnite predogled prve strani.
-
Tapnite gumb za skupno rabo (polje s puščico navzgor) v zgornjem desnem kotu, nato izberite program, v katerega želite shraniti svoj PDF.
Image - Vaš PDF je zdaj shranjen.
Upravljanje in urejanje dokumentov PDF
Ko natisnete svojo e-pošto v datoteko PDF, jo lahko shranite v svojo napravo za arhiviranje. Svoj dokument lahko tudi spreminjate in urejate. Ne pozabite si oglejte našega celotnega vodnika PDF, da se naučite urejati, pretvarjati in varovati svoje datoteke. Če želite, lahko svoje dokumente PDF tudi fizično natisnete s standardno funkcijo tiskanja v vaši napravi.
