Če uporabljate več kot eno napravo, potrebujete nekakšno rešitev ali strategijo za sinhronizacijo, da zagotovite, da imate najnovejšo e-pošto, dokumente, imenik, fotografije in datoteke vedno posodobljene, kamor koli greste. Tukaj je opisano, kako sinhronizirate mape v več računalnikih s shranjevanjem v oblaku in Bluetoothom.
Aplikacije za shranjevanje v oblaku
S sinhronizacijo datotek in spletnimi aplikacijami lahko delate na dokumentu v enem računalniku in se nato nekaj trenutkov kasneje prijavite v drugo napravo (na primer prenosni računalnik ali pametni telefon) in nadaljujete z delom na tem dokumentu, kjer ste izključeno.
Spletne aplikacije, kot so Dropbox, Apple iCloud in Google Drive, sinhronizirajo mape med vašimi napravami, medtem ko shranjujejo kopije map v skupni rabi v spletu. Spremembe datotek v tej mapi iz ene naprave se samodejno posodobijo v drugih. Prav tako lahko omogočite skupno rabo datotek, uporabite mobilni telefon za dostop do datotek in v nekaterih aplikacijah odprete datoteke na spletnem mestu.
S spletnimi aplikacijami shranite svoje datoteke na oddaljeni strežnik (oblak), kjer jih lahko pozneje pridobite. Vse, kar potrebujete, je internetna povezava prek vašega ponudnika internetnih storitev ali podatkovnega paketa vašega telefona. Priljubljena spletna rešitev je Googlova zbirka aplikacij (Gmail, Dokumenti, Fotografije in druge). Uporabite Googlove aplikacije same ali jih uporabite kot del Google Workspace, ki ponuja globljo integracijo.
Yahoo ponuja podobno skupino aplikacij. Microsoft Outlook vam prek shrambe v oblaku omogoča spletni dostop do vašega koledarja, e-pošte, stikov in drugega.
Spodnja vrstica
Če vam ni všeč, da so vaše datoteke shranjene na spletu, namestite programsko opremo, ki sinhronizira datoteke lokalno ali prek zasebnega omrežja. Programi za skupno in brezplačno programsko opremo za sinhronizacijo datotek vključujejo GoodSync in SyncBack. Poleg tega, da ponujajo robustne možnosti za sinhronizacijo datotek (ohranjanje več različic zamenjanih datotek, nastavitev urnika za sinhronizacijo, stiskanje ali šifriranje datotek), vam ti programi običajno omogočajo sinhronizacijo z zunanjimi pogoni, mesti FTP in strežniki.
Uporaba prenosnih naprav za sinhronizacijo datotek
Druga možnost, da imate svoje najnovejše datoteke ves čas pri sebi, je uporaba zunanje naprave, kot je prenosni trdi disk, bliskovni pogon USB ali pametni telefon. Lahko delate z datotekami v prenosni napravi ali pa napravo povežete z računalnikom prek povezave Bluetooth ali kabla USB za sinhronizacijo datotek, e-pošte, stikov in elementov koledarja.
Včasih je lahko kopiranje datotek na zunanji pogon in z njega vaša edina možnost, če želite sinhronizirati domače in službene računalnike in oddelek IT vašega podjetja ne dovoljuje namestitve neodobrene programske opreme. V takšnih okoliščinah morda ne bodo dovolili priklopa zunanjih naprav, zato se o svojih možnostih pozanimajte pri ekipi IT.
Sinhronizacija e-poštnih računov z IMAP
Kar zadeva e-pošto, je izbira protokola IMAP v vaši nastavitvi e-pošte (na primer v Outlookovem namiznem programu) najpreprostejša za večračunalniški dostop. Hrani kopije vseh e-poštnih sporočil na strežniku, dokler jih ne izbrišete, tako da lahko dostopate do istih e-poštnih sporočil iz različnih naprav.
Če uporabljate POP, ki prenaša vaša e-poštna sporočila v vaš računalnik, ima večina e-poštnih programov v možnostih računa nastavitev, da pustijo kopijo sporočil na strežniku, dokler jih ne izbrišete. Tako dobite enake prednosti kot IMAP.
Prenos datotek Microsoft Outlook (PST)
Če morate sinhronizirati lokalno shranjeno datoteko PST med dvema ali več računalniki, boste potrebovali rešitev tretje osebe, kot je GoodSync. Druga možnost je, da izvozite e-poštna sporočila iz Outlooka v eno napravo in jih uvozite v drugo.
