Google Workspace (prej G Suite) je zmogljiv nabor aplikacij, ki združuje e-pošto, shranjevanje v oblaku, programsko opremo za produktivnost, koledarje in drugo. Google Workspace je brezplačno na voljo vsem imetnikom Google Računov, podjetjem, šolam, organizacijam in posameznikom pa je prek plačljivih naročnin na voljo bogatejša izkušnja Google Workspace.
Google Workspace, prej G Suite, se je prej imenoval tudi Google Apps for Work in Google Apps for Your Domain.
Kaj je Google Workspace (prej G Suite)?
Google Workspace je Googlov pisarniški paket inteligentnih pisarniških in produktivnih aplikacij. Google Workspace vključuje vse znane Googlove aplikacije, kot so Gmail, Koledar, Drive, Dokumenti, Preglednice, Predstavitve, Meet in druge. Te aplikacije še vedno obstajajo kot samostojna orodja, vendar je več integracije, če jih uporabljate v okviru Google Workspace.
Google Workspace prevzame Googlove aplikacije za produktivnost skupaj s funkcijo za sporočanje v klepetu in vključuje globljo integracijo med vsemi vidiki za pomoč pri spodbujanju komunikacije in sodelovanja v skupinah, ne glede na to, ali vodite podjetje ali načrtujete družinsko srečanje.
Gmail je središče Google Workspace z lahko dostopnimi zavihki in okni za dostop do drugih aplikacij, kot so Koledar, Preglednice in Dokumenti, Google Klepet pa je glavni komunikacijski vir. Na primer, več uporabnikov v Googlovi klepetalnici (imenovani tudi prostor) lahko razpravlja o isti preglednici, ki je vidna vsem.
Z drugimi besedami, v ogrodju Workspace lahko odprete Dokumente, Preglednice in druge elemente neposredno iz Gmaila, ko jih sodelavci delijo v pogovoru v klepetalnici.
Google Chat je novejša različica Google Hangouts; ko omogočite klepet, boste takoj pridobili dostop do Google Workspace.
Brezplačne in plačljive različice Google Workspace
Workspace je brezplačno na voljo vsakomur z Google Računom, če pa iščete več funkcij Workspace na poslovni ravni, kot je dodatna shramba v oblaku, e-pošta po meri in napredne varnostne funkcije, so na voljo plačljivi naročniški paketi na voljo.
Na voljo je paket Workspace Individual za 9,99 USD na mesec, ki je idealen za podjetnike in lastnike podjetij. Dopolnjuje nabor funkcij Workspace s pametnimi rezervacijskimi storitvami, profesionalnimi videosestanki, prilagojenim e-poštnim trženjem in še več.
Za druga podjetja, šole in organizacije obstajajo različne plačljive naročnine na Workplace, ki se gibljejo od 6 do 18 $ na mesec in ponujajo različne funkcije.
Začnite uporabljati Google Workspace za vsakogar
Če želite začeti uporabljati brezplačni Google Workspace, ki je na voljo vsem z Google Računom, morate posodobiti svoje nastavitve in omogočiti klepet. Takole deluje:
-
Odprite Gmail in izberite Nastavitve (ikona zobnika).
Image -
Izberite Oglejte si vse nastavitve.
Image -
Izberite zavihek Klepet in srečanje.
Image -
V razdelku Klepet izberite Google Chat. Videli boste pojavno okno z obrazložitvijo, da se premikate na ogrodje za sodelovanje Chat. Izberite Več o tem, če želite izvedeti več o pretvorbi vaših pogovorov Hangouts. Za nadaljevanje izberite OK.
Image -
Izberite Shrani spremembe.
Image -
Zdaj delujete v brezplačnem ogrodju Google Workspace.
Image
Aplikacije, ki so na voljo v Google Workspace
Vsi paketi Google Workspace imajo na voljo naslednje aplikacije:
- Gmail: Gmail je središče Google Workspace, ne glede na to, ali uporabljate brezplačno ali plačljivo različico Workspacea.
- Google Drive: shranite dokumente, slike, preglednice in drugo v varen račun v oblaku z Drive. Odvisno od vašega paketa Workspace boste imeli dostop do različnih ravni prostora za shranjevanje.
- Google Docs/Sheets/Slides: Imeli boste enostaven integriran dostop v Dokumente, Preglednice in Predstavitve za ustvarjanje in skupno rabo datotek in dokumentov.
- Google Calendar: Koledar se brezhibno integrira z Gmail, da se lahko odzovete na dogodke, Driveza preprosto pripenjanje datotek in Chat za nastavitev pogovorov in sestankov.
- Chat: Chat je sistem za pošiljanje sporočil Workspace, kjer lahko začnete in se pridružite skupinskim pogovorom v sobah ali prostorih s komer koli, ki ima omogočen klepet.
Medtem ko je osnovna funkcionalnost Workspacea enaka v brezplačni različici kot v plačljivih različicah, plačljive naročnine ponujajo dodatne funkcije in prostor za shranjevanje na poslovni ravni.
Kako se Workspace razlikuje od brezplačnih Google Apps
Google Workspace je zasnovan za potrošnike, podjetja, organizacije in podjetja za uporabo kot integriran nabor aplikacij. Pomislite na to kot na podobno Microsoft 365.
Medtem ko lahko uporabniki katere koli ravni dostopajo do Gmailovih aplikacij in jih uporabljajo posamezno, njihova uporaba znotraj Workspacea dodaja novo raven sodelovanja, ki jo lahko vključite v vsakodnevno uporabo Gmaila.
Na primer, potrošnik, ki uporablja brezplačno ogrodje Workspace, lahko uporablja njegove integrirane aplikacije in funkcije za načrtovanje družinskega srečanja, medtem ko lahko poslovni uporabnik dostopa do Workspacea za preprosto načrtovanje sestankov in dogodkov.
Plačljive različice Workspace ponujajo dodatne funkcije na poslovni ravni, vključno z več prostora za shranjevanje, skrbniškimi in tržnimi orodji, e-poštnimi domenami po meri in še več.
