Google Dokumenti, del storitve Google Drive, je najbolj priljubljen in verjetno najboljši brezplačni spletni urejevalnik besedil.
Ustvarjanje, nalaganje, shranjevanje, skupna raba in sodelovanje pri dokumentih z Google Dokumenti je enostavno, ustvarjate in urejate pa lahko s precej impresivno izbiro možnosti oblikovanja.
Kaj nam je všeč
- Sprejema večino priljubljenih formatov datotek.
- Datoteke je mogoče prenesti v različnih formatih.
- Dokumenti se samodejno shranijo v vaš Google Račun.
- Ima neobremenjen in preprost vmesnik.
- Enostavno delite svoje dokumente ali jih ohranite zasebne.
Kaj nam ni všeč
- Deluje samo tako hitro, kot je vaša internetna povezava.
- Za uporabo morate biti prijavljeni.
- Manjkajo nekatere napredne možnosti oblikovanja in sloga, ki jih najdemo le v tradicionalnem urejevalniku besedil.
- Nalaganje drugih datotek dokumentov včasih povzroči manjkajoče ali spremenjeno oblikovanje.
Hitri vodnik
Google Dokumenti so preprosta spletna aplikacija, saj je uporabniški vmesnik čist in imajo vsa orodja uporaben namen. Vendar pa je lahko nekoliko zmedeno, če prvič uporabljate Google Dokumente, saj je močno integriran z Google Drive.
Kako naložiti dokumente v Google Dokumente
Odprite Google Drive, izberite Novo in nato izberite Nalaganje datoteke ali Nalaganje mape, odvisno od tega, kaj nalagate.
Zdaj, ko je datoteka v storitvi Google Drive, jo lahko uvozite v Google Dokumente tako, da jo kliknete z desno tipko miške in izberete Odpri z > Google Dokumenti.
Kako urejati datoteke Google Dokumentov
Meni na vrhu Google Dokumentov je podoben meniju v drugih programih, ki jih morda namestite v svoje računalnike, kot sta Microsoft Word ali OpenOffice Writer. Nekaj teh menijev je odgovornih za:
- Datoteka: Preimenuj, deli, prenesi, natisni
- Edit: Razveljavi, ponovi, poišči in zamenjaj, prilepi
- Insert: Dodajte slike, risbe, grafikone, tabele, povezave, komentarje
- Format: Oblikujte besedilo in odstavek, uredite razmik med vrsticami, ustvarite sezname
- Orodja: štetje besed, slovar, glasovno tipkanje, nastavitve
Tik pod primarnim menijem je meni za oblikovanje. Nekateri elementi v meniju za oblikovanje Google Dokumentov so na voljo v meniju nad njim, vendar boste dokumente običajno oblikovali tako, ker so oddaljeni le en klik.
Kot lahko vidite, vam vrstica za oblikovanje omogoča prilagajanje velikosti in barve besedila, ustvarjanje zamikov, ustvarjanje označenih ali urejenih seznamov, preverjanje črkovanja in drugo.
Kako dati v skupno rabo iz Google Dokumentov
Google Dokumenti imajo nekaj možnosti skupne rabe. Eden preprostih načinov za skupno rabo dokumenta Google Dokumentov je prek Gmaila kot običajnega e-poštnega sporočila. Izberite gumb Share v zgornjem desnem kotu strani in vnesite e-poštni naslov osebe ali oseb, s katerimi želite deliti dokument. Dodajte sporočilo in izberite, ali želite, da ima oseba pravice urejanja, ogledovanja ali komentiranja.
Ustvarite lahko tudi povezavo v skupni rabi, ki jo lahko odpre kdorkoli (tudi uporabniki, ki ne uporabljajo Gmaila) in jo uredi ali si jo ogleda. Z gumbom Share v polju Pridobi povezavo izberite Kopiraj povezavo Izberite, ali želite, da imajo prejemniki povezave pravice za urejanje, ogled ali komentiranje. Prilepite povezavo v e-poštno sporočilo, da jo delite z drugimi.
Dokumenti v skupni rabi se posodabljajo v realnem času, ko kdorkoli naredi spremembe.
Orodje Google Docs Show Editors je priročen način za sledenje spremembam vaših sodelavcev. Označite obseg besedila, kliknite z desno tipko miške in izberite Pokaži urejevalnike. Videli boste, kdo je urejal dokument, skupaj z njihovimi zadnjimi spremembami in časovnim žigom.
Google Dokumenti in Google Workspace
Google Dokumenti so tudi del Google Workspace, ki je ogrodje, ki združuje aplikacije, e-pošto, shranjevanje v oblaku, programsko opremo za produktivnost, koledarje in drugo.
Poleg Google Dokumentov Google Workspace vključuje druge Googlove aplikacije in storitve, vključno z Gmailom, Koledarjem, Driveom, Preglednicami, Predstavitvami, Meetom in drugimi. Čeprav lahko še vedno uporabljate Dokumente in druga orodja kot samostojne aplikacije, so bolj integrirani, če jih uporabljate kot del Google Workspace.
Če uporabljate Google Workspace in sodelujete pri Google Dokumentu, ga lahko vi in drugi uporabniki odprete neposredno iz Gmaila, potem ko ga daste v skupno rabo v Google Klepetalnici.
Workspace je brezplačno na voljo vsem, ki imajo Google Račun, če pa iščete naprednejše funkcije Workspace, kot je dodatna shramba v oblaku, e-pošta po meri in napredne varnostne funkcije, razmislite o plačljivi naročnini na Workspace.
Več informacij o Google Dokumentih
Tu je nekaj dodatnih omembe vrednih funkcij, v katerih lahko uživate z brezplačnimi Google Dokumenti:
- Dokumente v Google Dokumentih je mogoče zagnati od začetka ali iz javnih predlog.
- Google Dokumenti lahko odprejo datoteke iz vašega računalnika in vašega računa Google Drive, kot so datoteke DOC, DOCX, DOCM in DOTM programa Microsoft Word ter priljubljene oblike zapisa HTML, RTF in TXT.
- Mape, polne dokumentov, lahko naložite hkrati ali pa izberete samo posamezne dokumente.
- Vaš Google Račun ima brezplačno dodeljenih 15 GB prostora za shranjevanje, vendar ta prostor za shranjevanje ni samo za Dokumente. Vaši Google Photos, Gmail in vsi vaši dokumenti, preglednice, diapozitivi, risbe, obrazci in datoteke Jamboard štejejo k 15 GB prostora za shranjevanje. Če potrebujete več prostora, lahko preprosto kupite več prostora za shranjevanje pri Googlu.
- Dokumente, shranjene v Google Dokumentih, lahko shranite v svoj račun Google Drive in jih znova uporabite v katerem koli brskalniku ter jih prenesete brez povezave v formatu DOCX, ODT, RTF, PDF, TXT ali EPUB.
- Celotna zgodovina revizij prikazuje spremembe v dokumentu, pri čemer vsaka sprememba označuje, kdo je to naredil, kar je priročno, če delate z več ljudmi.
- Barvo strani, velikost papirja, orientacijo in robove je mogoče prilagoditi.
- Google Dokumenti vam omogočajo tipkanje z glasom.
- Kot pri vsakem dobrem urejevalniku besedil ima Google Dokumenti Razveljavi in Ponovi gumb za hitro popravljanje morebitnih napak.
Druge omembe vredne funkcije
- Možnosti oblikovanja Google Dokumentov vam omogočajo ravnanje z besedilom s krepkim tiskom, poševnim tiskom, podčrtajem, prečrtanim, nadnapisom in podnapisom, poravnavo, različnimi velikostmi pisave, slogi odstavkov, razmikom med vrsticami in še več.
- Slike, hiperpovezave, enačbe, risbe, tabele, sprotne opombe, posebne znake, številke strani, prelome strani, glave/noge in zaznamke lahko vstavite v dokument Google Dokumentov.
- Vgrajeno iskalno orodje vam omogoča raziskovanje, ne da bi zapustili Google Dokumente, na primer iskanje definicij besed, iskanje in uvoz slik ter uporaba znanih citatov v dokumentu.
- V samo nekaj klikih je mogoče dokumente kopirati in prevesti v več deset jezikov.
- Dodatke lahko dodate v Google Dokumente, da zagotovite dodatne funkcije.
- Izbrisani dokumenti so shranjeni v razdelku Koš, tako da jih lahko enostavno obnovite.
- Dokumente je mogoče natisniti neposredno iz Google Dokumentov, pa tudi deliti s svetom prek javne povezave in jih vdelati v spletno mesto z možnostjo Objavi v spletu.
- Office Editing for Docs, Sheets & Slides je razširitev brskalnika za Googlov spletni brskalnik Chrome, ki vam omogoča odpiranje in urejanje spletnih dokumentov, ne da bi jih morali najprej prenesti v svoj računalnik in nato naložiti v Google Dokumente. To je tudi hiter način za urejanje datotek dokumentov v vašem računalniku, tako da jih preprosto povlečete v brskalnik Chrome.
Misli o Google Dokumentih
V Google Dokumentih ni veliko stvari, ki nam ne bi bile všeč. Čeprav se Microsoft Word še vedno uporablja, je Google Dokumenti prava izbira, če imate dokumente v skupni rabi za delo ali družino ali če ne želite plačati za urejevalnik besedil.
Če imate spodobno internetno povezavo in ne potrebujete velikega pomena tradicionalne programske opreme za obdelavo besedil, potem prihranite na stotine dolarjev in se prijavite za brezplačne Google Dokumente.
Če že imate račun za Gmail ali YouTube, se lahko prijavite v Google Dokumente z istimi podatki, saj so vsi Googlovi izdelki.
Če so vam všeč Google Dokumenti, priporočamo, da si ogledate druga Googlova spletna orodja, Google Predstavitve in Google Preglednice. Obstajajo tudi druge brezplačne alternative za Microsoft Office.
FAQ
Ali so Google Dokumenti zanesljivi?
Čeprav je Google Dokumenti aprila 2021 utrpel delni izpad, je običajno precej zanesljiv. Toda njegova zanesljivost je odvisna tudi od vaše internetne povezave. Zato je vedno dobro narediti varnostno kopijo svojega dela, da lahko po potrebi dostopate do njega brez povezave.
Kako rišete v Google Dokumentih?
Če želite vstaviti risbo v dokument, izberite Insert > Drawing > + Novo. Odpre se okno za risanje s kopico možnosti. Vstavite lahko na primer besedilo ali uporabite orodja za črte in oblike za ustvarjanje kvadratov, krogov itd.
Kako prečrtate besedilo v Google Dokumentih?
Označite besedilo, ki ga želite prečrtati, izberite Oblika > Besedilo > Prečrtano, ali uporabite bližnjico na tipkovnici Alt+ Shift+ 5.
Kako preverite število besed v Google Dokumentih?
Izberite Orodja > Štetje besed ali uporabite bližnjico na tipkovnici CTRL+ SHIFT +C.
