Tako Google Dokumenti kot Microsoft Word sta del velikih podjetij in sta postali običajni rešitvi za obdelavo besedil za domače uporabnike, študente, podjetja in vse vmes. Oboje smo preizkusili, da bi ugotovili, v čem se razlikujeta, tako da lahko izberete tisto, ki vam najbolj ustreza.
Word je znan po svoji vseprisotni namizni programski opremi, ki se običajno kupi prek naročniškega paketa, medtem ko lahko Dokumente uporabljate v katerem koli spletnem brskalniku ali telefonu in je 100 % brezplačen.
Splošne ugotovitve
- Brezplačno za vse funkcije.
- Enostaven za uporabo od koder koli.
- Vsa osnovna orodja za urejanje, ki jih potrebuje večina ljudi.
- Uporabne in preproste možnosti deljenja.
- Mogusten namizni program.
- Odlično za delo brez povezave.
- Brezplačno v preizkusnem obdobju.
Osebne nastavitve bodo glavno gonilo ne glede na to, ali uporabljate Word ali Dokumente. Oba imata vse funkcije, ki jih večina ljudi potrebuje v dobrem urejevalniku besedil. Stvari, kot so shranjevanje in skupna raba, splošna uporabnost in razlike v funkcijah, so tisto, na kar se morate osredotočiti, ko se odločate, katero boste uporabili.
Če je cena pomemben dejavnik in ne potrebujete veliko naprednih funkcij, bi morali biti Google Dokumenti. Če pa želite fizično deliti veliko dokumentov, na primer na bliskovnih pogonih ali datotečnih strežnikih, se bo uporaba Worda izkazala za nekoliko hitrejšo in ne morete zgrešiti z njegovim obsežnim naborom funkcij.
Cena: Dokumenti so brezplačni brez omejitev
- Vse je brezplačno.
- Brezplačno samo med časovno omejenim preizkusom.
Tako Word kot Dokumenti so dostopni, tudi če ne želite odložiti nekaj denarja, da bi ju preizkusili, vendar so samo Google Dokumenti trajno brezplačni. Samo zaženite spletno mesto v brskalniku in imeli boste popoln dostop do vseh orodij za urejanje, ki jih potrebujete. Podatki o plačilu niso potrebni.
Če želite uporabljati Word brezplačno, morate vnesti podatke o plačilu in aktivirati brezplačno preskusno različico MS Office. Preizkusno obdobje traja omejen čas, v katerem dobite vse funkcije, ki bi jih imeli, če plačate. Vendar se bo končal in ga ne boste mogli uporabljati, dokler ne plačate.
Word je na voljo tudi brezplačno na spletu, vendar je ta različica precej bolj osnovna kot namizna različica. Izvedite več o drugih načinih brezplačne uporabe Worda.
Funkcije: Izkušeni uporabniki izberite Word
- Veliko osnovnih funkcij.
- Uporabno za lahke pisne zahteve.
- Lahko odpira datoteke DOCX iz Worda.
- Obsežni meniji, polni možnosti.
- Idealno za raziskovanje in pisanje.
- Sprejema več formatov datotek dokumentov.
Čeprav lahko orodje, ki temelji na brskalniku, kot je Dokumenti, ponuja vse funkcije, ki jih potrebujete, je včasih namizni program tisto, kar potrebujete. V tem primeru je Microsoft Word edini način, da dobite celoten nabor funkcij, če ste zahteven uporabnik urejevalnika besedil.
Ne gre za to, da so Google Dokumenti grozni; preprosto ni tako poln. Ko uporabljate Word, se počutite, kot da imate vse, kar potrebujete, na dosegu roke. Tabele, spajanje dokumentov, bibliografija, kazalo, slogi pisanja, vodni žigi, oznake in grafikoni so le nekateri primeri področij, kjer Word blesti.
Docs je odličen za mnoge ljudi in za večino od nas ima svoje prednosti, če je vse, kar potrebujete, majhna uporaba ali če ne potrebujete veliko naprednih možnosti. Toda če potrebujete urejevalnik besedil z vsemi dodatki – vsem, kar boste potrebovali – ne morete zgrešiti z Microsoft Wordom. Dejstvo, da nekaj tako izjemno dragocenega, kot je Wordov izdelovalec ovojnic, ni del Dokumentov, je preprost primer, kako Dokumenti niso tako polni funkcij.
Obstajajo tudi manjše razlike, ki bi lahko bile za nekatere pomembne. Tukaj je le nekaj:
- V Wordu je dodajanje stolpca ali vrstice v tabelo dostopno prek pojavnega gumba, ko z miško premaknete nad to območje, kar olajša razširitev tabele. Aplikacija Dokumenti zahteva, da z desno miškino tipko kliknete in preberete meni, da poiščete možnost vstavljanja, ki jo potrebujete; zanj ni tipke za bližnjico.
- Google Dokumenti vam omogočajo izdelavo standardnih grafikonov in grafov, kot so palični in tortni, vendar ne boste imeli prilagodljivosti, ki jo ponuja Word. Podprtih je več kot ducat, vključno z radarjem, drevesnim zemljevidom, slapom ter škatlastimi in brkastimi grafikoni.
Ko gre za podporo formatu datotek, je težko, ker sta Google Dokumenti in Microsoft Word med seboj združljiva: v Google Dokumentih lahko uporabite Wordov priljubljen format DOCX. Prav tako lahko prenesete Google dokument in ga odprete v MS Wordu le nekaj sekund pozneje, ne da bi ga pretvorili v združljivo obliko.
Mobilnost: Dokumenti delujejo povsod
- Dostop do spletnega mesta od koder koli.
- Mobilna aplikacija za Android in iOS.
- Doslednost ne glede na to, kje se uporablja.
- Deluje v sistemih Windows in Mac.
- Mobilna aplikacija za Android in iOS.
Google Dokumenti delujejo v celoti v spletu, zato so dostopni kjerkoli že ste in so videti enako ne glede na to, kako jih uporabljate. Naložite ali ustvarite dokument iz svojega šolskega prenosnika in takoj bo na voljo v vašem telefonu in domačem računalniku. Enostaven za uporabo kjerkoli imate internet.
Word teče z vašega namizja. Namestitev traja nekaj časa, ena naročnina pa omejuje število naprav, v katerih jo lahko uporabljate. Seveda Word na spletu deluje od koder koli, tako kot Dokumenti, a če govorimo o mobilnosti v polni različici, je Dokumenti nedvomni zmagovalec.
Skupna raba: Google Dokumenti preprosto delujejo bolje
- Izjemno hitro sodelovanje.
- Vgrajen e-poštni obrazec.
- Zakasnele posodobitve pri delu z datotekami v skupni rabi.
- Potreben je namizni e-poštni odjemalec.
Drug način, na katerega Dokumenti prehitevajo Word, je deljenje datotek. Deliti in sodelovati pri Googlovih dokumentih je preprosto (čeprav je v Wordu precej podobno). Toda ker so Dokumenti izključno na spletu, se spremembe, narejene iz ene naprave, v bistvu takoj odrazijo na drugih, ki imajo odprto datoteko. Pri sodelovanju pri Wordovih dokumentih nismo imeli te izkušnje.
Če bi dokument, ki ga delate, raje poslal po e-pošti, je tudi tam Docs boljši. Preprosta možnost e-pošte v meniju prikaže pojavno okno, v katerem lahko izberete kateri koli stik v Gmailu in več možnosti formata, vključno z DOCX, obogatenim besedilom, HTML in PDF.
Kako Word obravnava to? Ne tako dobro. Uporabiti morate namizni e-poštni odjemalec, nameščen v vašem računalniku, in ne dobite toliko možnosti formata. Seveda, če imate raje namizni e-poštni odjemalec kot spletni, kot je Gmail.com, lahko izberete to nastavitev.
Uporaba brez povezave: Word je bil zasnovan za to
- Zanaša se na aktivno internetno povezavo.
- Podpira dostop brez povezave, vendar je privzeto izklopljen.
- Deluje popolnoma brez povezave.
- Enostavno shranjevanje dokumentov na priključene trde diske.
Če veliko potujete ali radi delate na projektih na poti, bo vaš prenosnik na neki točki neizogibno imel težave pri povezovanju z omrežjem. Najboljši način za reševanje tega je uporaba urejevalnika besedil brez povezave, tako da lahko delate brez prestanka, ne da bi pri tem naleteli na kolcanje. Microsoft Word zmaga v tej bitki.
Google Dokumente lahko uporabljate brez povezave, vendar morate biti proaktivni tako, da namestite razširitev za Chrome in nato omogočite možnost brez povezave – če tega ne storite pred težavo z internetno povezavo, bo prepozno. Ker je Word v vašem računalniku, internet nikoli ni potreben, dokler/razen če niste pripravljeni deliti svojih datotek.
Word je tudi veliko bolj priročen, če radi shranjujete dokumente brez povezave ali na izmenljive trde diske. Preprosto je ustvariti dokument na bliskovnem pogonu in ga urediti v Wordu neposredno od tam. Če želite ta isti dokument uporabiti v Google Dokumentih, ga morate tja naložiti, spremeniti in nato prenesti nazaj na pogon.
Končna razsodba: Oba sta uporabna za različne ljudi
Nemogoče je dati splošno priporočilo za uporabo Worda ali Dokumentov, ker smo si vsi različni, z edinstvenimi zahtevami in izkušnjami pri uporabi urejevalnikov besedil. Obe platformi sta uporabni.
Dokumenti so kot nalašč, če ne želite ničesar plačati, vendar vseeno potrebujete delujoč način za pregledovanje in urejanje dokumentov. Nekatere šole to celo predlagajo, namesto da bi študenti morali plačati za namizno rešitev, kot je Word. Kljub temu še vedno deluje z datotekami MS Word, ima vse funkcije, ki jih potrebuje večina ljudi, ne more biti lažje razumljiv in odlično deluje pri skupni rabi in varnostnem kopiranju vaših dokumentov.
Vendar je Word velikodušnejši s funkcijami in je že dolgo poslovni standard. Ne boste želeli več, če imate nameščeno najnovejšo različico Worda, vendar boste morali plačati za te prednosti.
