Ključni izsledki
- Dropbox lahko zdaj samodejno premika, preimenuje in celo pretvarja datoteke.
- Samo določite pravila, nato spustite elemente v mape.
-
Obstaja veliko drugih zmogljivih orodij za avtomatizacijo Dropboxa.
Dropbox bo samodejno organiziral vaše mape namesto vas, preimenoval, premaknil in celo prevedel vse, kar boste vanjo spustili.
Obstaja veliko načinov za avtomatizacijo map v vašem Dropboxu – navsezadnje je to samo mapa, polna datotek – vendar bi vgrajeno orodje lahko ponudilo nekaj prednosti v smislu priročnosti, varnosti in zanesljivosti. In še vedno lahko uporabljate vsa tista orodja tretjih oseb, ki so vam všeč. Torej, zakaj so samodejne mape tako odlična ideja in kaj lahko naredijo za vas?
"[Avtomatizirane mape so] neverjetno enostaven način za upravljanje kakršnih koli velikih projektov z več datotekami in več sodelavci," je za Lifewire po e-pošti povedal Devon Fata, izvršni direktor podjetja za spletne razvijalce Pixoul. "Vzpostavitev dobrega organizacijskega sistema, ki deluje za vse, je nenehna bitka pri kakršnem koli delu, ki temelji na projektih, in to bi lahko prihranilo veliko časa na teh področjih."
Konec vložitve
Mape so pogosto v zmešnjavi. Datoteke odložimo v mapo, da počistimo, recimo, naša namizja, nato pa nekaj teh datotek odložimo v podmapo, da počistimo prvo mapo. Predstavljajte si, da bi se te datoteke lahko same organizirale.
Tudi tisti med nami, ki držimo vse na kvadrat, lahko koristi samodejno arhiviranje. In z Dropboxom bo kmalu enostavno. Samo enkrat morate nastaviti svoja pravila avtomatizacije, nato pa Dropbox opravi vse delo.
Na primer, ustvarite lahko pravilo, ki vaše datoteke samodejno postavi v mape glede na datum. Spustite kup datotek v svoj Dropbox in ustvaril bo mape za januar, februar in tako naprej ter vanje pospravil vaše datoteke. Prihodnje datoteke, dodane v glavno mapo, bodo samodejno premaknjene v te podmape. Idealen je na primer za shranjevanje potrdil o davkih.
To je lepo in že precej zmogljivo, vendar postane veliko boljše. Dropbox lahko tudi samodejno preimenuje datoteke in fotografije, morda glede na datum, ko so bile ustvarjene/posnete. Prav tako lahko označi vaše datoteke in jih celo pretvori v druge formate. Lahko bi imeli na primer mapo, ki kar koli pretvori v PDF, ali mapo, ki samodejno razpakira datoteke zip.
Čist del je, da se ta dejanja sprožijo s premikanjem datotek v mape, kar lahko storite na kateri koli povezani napravi.
Alternative
Avtomatizacija map Dropbox bo sčasoma na voljo vsem, vendar je trenutno na voljo samo poslovnim uporabnikom. Kljub temu obstaja veliko še zmogljivejših možnosti za avtomatizacijo vaših map Dropbox ali drugih map.
Obstajata dve glavni kategoriji za avtomatizacijo map. Ena je spletna storitev, kot je Zapier ali IFTTT (If This Then That). Drugo je orodje, ki deluje lokalno na vašem računalniku, kot je odličen Hazel za Mac. Potem je tu še več enonamenskih storitev, kot je Cloud Convert, ki bo spremljal mapo Dropbox in pretvoril vse, kar dodate. Je zmogljiv in enostaven za uporabo.
Prednost spletnega orodja je, da se lahko poveže z drugimi spletnimi storitvami. IFTTT lahko naredi nekaj divjih stvari. Lahko bi na primer poskrbeli, da bi vaša pametna žarnica utripala rdeče vsakič, ko je tukaj na Lifewire News objavljen nov članek. Zapier ponuja še globlje – čeprav veliko bolj zapletene nastavitve – avtomatizacije, ki se poglobijo v vaš Gmail, Slack, Twitter, Trello in druge.
Slaba stran teh spletnih orodij je, da morajo vaši zasebni podatki zapustiti vaš računalnik, da lahko opravijo svoje. Po drugi strani pa je veliko teh podatkov tako ali tako že nekje v oblaku.
Lokalno
Če se želite resnično resno lotiti avtomatizacije v vašem računalniku, obstaja veliko orodij. V računalnikih Mac in iOS lahko uporabite vgrajeno aplikacijo Bližnjice, ki je opremljena z galerijo vnaprej pripravljenih avtomatizacij. Nekatere od teh delujejo tudi z Dropboxom.
Za avtomatizacijo map poskusite Hazel. To nadzira mape za nove datoteke in ukrepa nanje.
Eno pravilo Hazel, ki ga uporabljam, spremlja moje namizje za slike. Spremeni velikost posnetkov zaslona na širino 2000 slikovnih pik, tako da jih lahko uporabim za spletne članke, kot je ta. Drugo pravilo vzame slike webp in jih spremeni v datoteke JPG. Imam tudi pravilo, ki kopira pesmi v aplikacijo, prej znano kot iTunes.
Hazel ponuja lasten nabor vgrajenih dejanj, lahko pa ga uporabite tudi za izvajanje bližnjic, AppleScriptov, dejanj Automatorja in celo pisanje lastnih skriptov v programskem jeziku po vaši izbiri. Zaradi te modularnosti je izjemno enostavno začeti, hkrati pa je njegov potencial neomejen. In seveda lahko deluje na kateri koli mapi v vašem Dropboxu.
Nova vgrajena avtomatizacija Dropboxa izgleda odlično in pokriva osnove, upajmo pa, da bo vzbudila zanimanje tudi za zmogljivejše avtomatizacije. Kajti kakšen smisel ima računalnik, če namesto vas ne more opraviti vsega dela?
