Kaj morate vedeti
- Obrežite slike ali jih stisnite, da zmanjšate velikost datoteke. Za stiskanje fotografij pojdite na Picture Tools Format > Compress Pictures.
- Za stiskanje predstavnostnih datotek izberite Datoteka > Informacije > Stiskanje predstavnosti.
- Če so nekateri vaši diapozitivi preobremenjeni, pretvorite diapozitiv v eno sliko. Nato to sliko vstavite na diapozitiv.
Včasih predstavitvene datoteke PowerPoint postanejo prevelike, da bi jih bilo mogoče obdelati. Te velike datoteke je težko poslati po e-pošti, ker številni ponudniki e-pošte omejujejo velikost e-poštnih prilog. In velike predstavitvene datoteke morda ne bodo pravilno predvajane na starejših računalnikih. Če želite imeti svoje PowerPointove datoteke pri roki, upoštevajte te nasvete in naredite svoje PowerPointove predstavitve čim manjše.
Obreži slike
Obrezovanje slik v PowerPointu ima dva bonusa za vašo predstavitev. Najprej so na sliki odstranjene stvari, ki niso potrebne za uresničitev vaše točke. Drugič, skupna velikost datoteke vaše predstavitve se zmanjša.
- Z desno tipko miške kliknite sliko, ki jo želite obrezati, in izberite Crop.
- Povlecite ročice za obrezovanje, da izberete območje, ki ga želite obrezati.
- Izberite prazno območje diapozitiva predstavitve, da si ogledate obrezano fotografijo.
Stisnite fotografije
Stisnite fotografije, ko so vstavljene, da zmanjšate njihovo velikost.
- Izberite fotografijo v diaprojekciji.
- Pojdi na Picture Tools Format.
- Izberite Compress Pictures v skupini Adjust.
- Počistite potrditveno polje Uporabi samo za to sliko, da stisnete vse fotografije v predstavitvi.
- Postavite kljukico poleg Izbriši obrezana področja slik.
- Izberi OK.
Stisnite medijske datoteke
V programu PowerPoint za Windows stisnite zvočne ali video datoteke v predstavitvi, da jih pomanjšate. Ko pomanjšate medijske datoteke, lahko zmanjšate tudi kakovost. Pri stiskanju medijskih datotek imate te možnosti:
- Full HD (1080p) zmanjša velikost datoteke in ohrani splošno kakovost.
- HD (720p) prihrani več prostora in zagotavlja kakovost, primerljivo z mediji, ki se pretakajo prek interneta.
- Standardno (480p) ustvari majhno datoteko, ki je popolna za pripenjanje e-poštnemu sporočilu, vendar lahko zmanjša splošno kakovost.
Za stiskanje medijskih datotek:
- Pojdi na Datoteka.
- Izberite Informacije.
- Izberite Stisnite medije.
- Izberite možnost, ki jo želite uporabiti.
Ustvari sliko iz diapozitiva
Če so nekateri vaši diapozitivi preobremenjeni, pretvorite diapozitiv v eno sliko. Nato to sliko vstavite na diapozitiv.
Če sliko spremenite v diapozitiv in nato to sliko uporabite za izdelavo novega diapozitiva, ne boste mogli več animirati ločenih predmetov.
Naredite več diaprojekcij
Razmislite o razdelitvi svoje predstavitve na več kot eno datoteko. Ustvarite hiperpovezavo od zadnjega diapozitiva v Show 1 do prvega diapozitiva v Show 2 in nato zaprite Show 1. Ta pristop je morda okoren, ko ste sredi predstavitve, vendar sprosti sistemske vire, če imate samo Show 2 odprta.
Če je celotna diaprojekcija v eni datoteki, je vaš RAM nenehno v uporabi in ohranja slike prejšnjih diapozitivov, čeprav ste veliko diapozitivov naprej. Z zaprtjem Show 1 boste sprostili te vire.
