Kaj morate vedeti
- Pojdite na Možnosti > Delay Delivery, nato izberite kljukico Ne dostavljaj prej v pogovornem oknu Lastnosti. Nastavite datum in uro.
- Če želite spremeniti čas ali datum dostave, pojdite v mapo Outbox, odprite e-pošto in izberite Možnosti >Zakasnitev dostave.
- Če želite odložiti dostavo za vsa e-poštna sporočila, izberite zavihek Datoteka, pojdite na Pravila in opozorila > Upravljanje pravil & Opozorila in ustvarite pravilo po meri.
Ta članek pojasnjuje, kako razporediti e-pošto v Outlooku. Navodila veljajo za Outlook 2019, 2016, 2013, 2010 in Outlook za Microsoft 365.
Načrtovanje odložene dostave e-pošte v Outlooku
Microsoft Outlook podpira razporejanje e-poštnih sporočil za pošiljanje na poznejši datum in čas namesto takojšnjega pošiljanja.
-
Izberite Novo e-poštno sporočilo. Ali pa izberite obstoječi e-poštni naslov in izberite Odgovori, Odgovori vsem ali Posreduj.
Image -
V oknu za sporočila sestavite in naslovite sporočilo.
Image -
Pojdite na zavihek Možnosti in izberite Delay Delivery.
Image -
V pogovornem oknu Lastnosti pod Možnosti dostave izberite Ne dostavljaj prej potrditveno polje.
Image -
Nastavite datum in uro, ko želite poslati e-pošto.
Image -
Izberi Zapri.
Image -
V oknu sporočila izberite Pošlji.
Image -
Pojdite v mapo Outbox, da poiščete e-poštna sporočila, ki so načrtovana, vendar še niso bila poslana.
Image -
Če želite spremeniti čas ali datum dostave, odprite e-pošto v ločenem oknu, izberite Možnosti > Zakasnitev dostave in prestavite drugačen čas pošiljanja.
Image -
Če želite takoj poslati načrtovano e-pošto, odprite sporočilo v ločenem oknu, vrnite se na zaslon Delay Delivery, počistite polje poleg Ne dostavi pred in nato pritisnite Zapri, ki mu sledi Pošlji.
Image
Ustvarite zakasnitev pošiljanja za vsa e-poštna sporočila
Ustvarite lahko predlogo e-poštnega sporočila, ki samodejno vključuje zakasnitev pošiljanja za vsa sporočila, ki jih ustvarite in pošljete. To je priročno, če pogosto spreminjate e-pošto, ki ste jo pravkar poslali, ali če ste poslali e-pošto, za katero vam je žal, da ste jo poslali na hitro.
Če vsem svojim e-poštnim sporočilom dodate privzeto zakasnitev, preprečite njihovo takojšnje pošiljanje. To vam daje možnost, da naredite spremembe ali jih prekličete, če je v zamiku, ki ste ga ustvarili.
Ustvarjanje e-poštne predloge z zamikom pošiljanja:
-
Pojdite na zavihek Datoteka.
Image -
Pod Informacije > Pravila in opozorila izberite Upravljanje pravil in opozoril.
Image -
V Pravila in opozorila pojdite na zavihek E-poštna pravila in izberite Novo pravilo.
Image -
V čarovniku za pravila pojdite na razdelek Začni s praznim pravilom in izberite Uporabi pravilo za sporočila Pošljem , nato izberite Naprej.
Image -
Na seznamu Izberi pogoj(e) izberite potrditvena polja za možnosti, ki jih želite uporabiti za poslana sporočila. Če želite uporabiti zakasnitev pošiljanja za vsa sporočila, počistite vsa potrditvena polja. Nato izberite Naprej.
Image -
Če ste počistili vsa potrditvena polja, se prikaže potrditveno polje. Izberite Da, da uporabite pravilo za vsa poslana sporočila.
Image -
Na seznamu Izberi dejanje potrdite potrditveno polje odloži dostavo za nekaj minut.
Image -
Na seznamu Urejanje opisa pravila izberite število.
Image -
V pogovornem oknu Odložena dostava vnesite število minut, za katere želite, da se e-poštna sporočila odložijo, preden so poslana. Največ je 120 minut. Nato izberite OK.
Image -
V čarovniku za pravila izberite Naprej.
Image -
Izberite poljubne izjeme, nato izberite Naprej.
Image -
V besedilno polje Določite ime za to pravilo vnesite opisno ime.
Image -
Izberite potrditveno polje Vklopi to pravilo, če še ni potrjeno.
Image -
Izberi Dokončaj.
Image -
V pogovornem oknu Pravila in opozorila izberite OK, da uveljavite spremembe.
Image -
Ko izberete Pošlji za katero koli e-pošto, se shrani v mapo Odpošlji ali Osnutki, kjer počaka določen čas, preden se pošlje.
Image
Spodnja vrstica
Če Outlook ni odprt in se ne izvaja v času, ko sporočilo doseže načrtovani čas dostave, sporočilo ni dostavljeno. Ko naslednjič zaženete Outlook, se sporočilo pošlje takoj.
Kaj se zgodi, če ob času dostave ni internetne povezave?
Če v času načrtovane dostave niste povezani z internetom in je Outlook odprt, Outlook poskuša dostaviti e-pošto ob določenem času, vendar ne bo uspelo. Videli boste Outlookovo okno z napako napredka pošiljanja/prejemanja.
Outlook prav tako samodejno poskuša znova poslati, vendar pozneje. Ko je povezava vzpostavljena, Outlook pošlje sporočilo.
Če je Outlook ob načrtovanem času dostave nastavljen tako, da deluje v načinu brez povezave, Outlook samodejno pošlje takoj, ko račun, uporabljen za sporočilo, spet deluje v spletu.
