Produktivnost pomeni narediti več z osnovnimi orodji, ki so pogosto specifična za opravila. Če pišete poročilo, potrebujete urejevalnik besedil, in če načrtujete avto, potrebujete programsko opremo za računalniško podprto načrtovanje. Večini služb je skupno, da je treba načrtovati naloge, razporejati urnike in voditi zapiske. Tukaj je pogled na nekaj najboljših aplikacij za produktivnost Windows za organiziranje vaših projektov in opravljanje stvari.
Industrijski standard za najboljše organizacijske aplikacije: Microsoft Outlook
Kaj nam je všeč
- Zmogljiv sistem združuje koledar, opravila, zapiske in e-pošto.
- Kategorije se lahko uporabljajo za kontekste GTD, projekte in drugo.
- Zapleteni filtri.
- Sinhronizira z mobilnimi napravami.
- Zapiski so priročni za zajemanje idej.
Kaj nam ni všeč
- Lahko postane preveč zapleteno.
- Nastavitev GTD je malce kramp.
Microsoft Outlook je priljubljen koledar in e-poštni sistem v poslovnem svetu. Sledi produktivni kombinaciji koledarja, opravil, zapiskov in stikov. To vrsto podatkov je bilo možno sinhronizirati med mobilnimi napravami že vrsto let, začenši s Psion Organizerjem leta 1984 in naprej z Blackberryjem.
Funkcije, kot so kategorije, vam omogočajo označevanje in filtriranje elementov na poljuben način, zaradi česar je to močno orodje za opravljanje stvari. Pogost sistem je predpona kontekstov z znakom @, na primer @dom ali @služba. To pomeni, da lahko hitro filtrirate svoj seznam opravil, da vidite samo opravila, ki so pomembna v določenem trenutku.
Prenos za:
Brezplačna alternativna programska oprema za produktivnost: Google Calendar
Kaj nam je všeč
- Enostaven in enostaven za uporabo.
- Odlično za koledarje v skupni rabi.
Kaj nam ni všeč
Pomanjkanje kategorij nalog otežuje GTD.
Googlov paket ponuja preprostejši koledar in sistem opravil od tistega v Outlooku. Google Koledar lahko olajša uporabo, čeprav ni mogoče uporabiti kategorij za ustrezno obdobje izvajanja GTD (Getting Things Done). Sistem v oblaku je odličen za skupne koledarje.
Prenos za:
Sinhronizacija podatkov med aplikacijami za storilnost v računalniku in telefonu: CompanionLink
Kaj nam je všeč
- Sinhronizira Outlook z Androidom ali iOS.
- Popolna sinhronizacija, vključno s kategorijami.
-
Sinhronizira polja po meri.
Kaj nam ni všeč
- Sinhronizacija telefona stane 49,95 $.
- Obstajajo dodatni stroški za sinhronizacijo v oblaku.
Če želite ohraniti sinhronizacijo podatkov med Outlookom v računalniku in telefonom, je CompanionLink najboljša aplikacija. Večina drugih rešitev sinhronizira samo nekatere vaše podatke, zato funkcije, kot so kategorije, morda ne bodo sinhronizirane. CompanionLink sinhronizira vse v standardni Outlookovi zbirki podatkov in omogoča tudi konfiguracijo polj po meri.
Prenos za:
Za resno vodenje projektov: Microsoft Project
Kaj nam je všeč
- Vodenje projektov po industrijskem standardu.
- Načrtujte kritične dejavnosti.
- Ravnotežna dodelitev virov.
Kaj nam ni všeč
- Strma krivulja učenja.
- Lahko vzame veliko časa.
Zapleteni projekti vključujejo več dejavnosti, ki se izvajajo hkrati, dejavnosti, ki se ne morejo začeti, dokler druge niso dokončane, in več virov, ki jih je treba dodeliti. Za to vrsto vodenja projektov je Microsoft Project industrijski standard. Kljub temu, da gre za zmogljiv kos programske opreme, lahko vzame veliko časa.
Prenos za:
Za shranjevanje post-it listkov v oblaku: Google Keep
Kaj nam je všeč
- Prilagodljivo vizualno zapisovanje.
- Ustvarite kontrolne sezname za večkratno uporabo.
- Nastavite opomnike po času ali lokaciji.
Kaj nam ni všeč
Lokacije morajo biti ena sama lokacija.
Google Keep je bil zasnovan tako, da izgleda kot samolepljivi lističi, vendar omogoča več kot to, saj podpira tudi skice, fotografije, besedilo in sezname. Na voljo je na spletu, predvsem za osebni računalnik, in se sinhronizira z Androidom in iOS.
Opomnike lahko nastavite glede na čas ali lokacijo, vendar je to lahko samo ena lokacija. Prav tako je škoda, da ta funkcija ni bolje integrirana z Google Zemljevidi - super bi bilo, če bi lahko rekli "opomni me na bencinski črpalki."
Prenos za:
Alternativa Beležnici: Windows Sticky Notes
Kaj nam je všeč
-
Preprosto pisanje zapiskov brez motenj.
- Sinhronizira se z Androidom.
Kaj nam ni všeč
Ni sinhronizacije iPhone.
Sticky Notes je na voljo v sistemih Windows 10, 8 in 7 in jih lahko prenesete pri Microsoftu. Aplikacija vam omogoča ustvarjanje zapiskov, ki jih preoblikujete tako, da ustrezajo oknu poljubne velikosti, podobno kot besedilna datoteka v Beležnici. Možno je uporabiti več oblik, kot so oznake, vendar je največja razlika v tem, da je vse shranjeno na enem mestu in ga je mogoče sinhronizirati z napravo Android.
Prenos za:
Odlična aplikacija za produktivnost MindMapping: SimpleMind
Kaj nam je všeč
- Vizualne opombe.
- Strukturirana hierarhija.
- Sinhronizira na vseh platformah.
Kaj nam ni všeč
- Predstavitev lahko ovira ideje.
- Programska oprema je draga.
MindMapping je način možganske nevihte in zapisovanja, zasnovan tako, da spominja na delovanje možganov ter naj bi izboljšal spomin in ustvarjalnost. SimpleMind to izkoristi tako, da vam omogoča ustvarjanje MindMaps v sistemih Windows, Mac, Android in iOS. Ustvarjene in dokončane zemljevide je mogoče sinhronizirati prek Dropboxa ali Google Drive, tako da lahko do njih dostopate iz katere koli naprave.
Prenos za:
Programska oprema za produktivnost, ki prinaša Kanban table v oblak: Trello
Kaj nam je všeč
- Preprost vizualni sistem.
- Odlično za porazdeljene ekipe, ki morajo vizualizirati svojo delovno obremenitev.
Kaj nam ni všeč
- Ne izvaja zapletenega razporejanja in izravnave virov kot Microsoft Project.
- Ne dovoljuje kontekstnih opomnikov, kot je GTD v Outlooku.
Kanban uporablja vizualne kartice, da spremlja opravila, ki jih morate opraviti. Vendar pa Trello zamenja kartice na fizični tabli z digitalno tablo Kanban, ki živi v oblaku. To je super za porazdeljene ekipe, ki morajo spremljati, kaj počnejo, hkrati pa se zavedati, kaj nameravajo druge ekipe.
Prenos za:
Enostavnost z izračunom: Microsoft Excel
Kaj nam je všeč
- Enostavno in prilagodljivo za načrtovanje.
- Preprosto izračunajte delovno obremenitev in urnik.
Kaj nam ni všeč
Ni opomnikov.
Microsoft Excel ima številne načine uporabe za organiziranje podatkov in izvajanje izračunov. Je tudi odlično orodje za načrtovanje projektov in razporejanje časa; naloge lahko preprosto navedete skupaj s časom, potrebnim za njihovo dokončanje. Excel lahko nato izračuna skupni potrebni čas ter ciljni začetni in končni čas. Preprosto je izrezati in prilepiti naloge ter prilagoditi čas, ko načrtujete projekt.
Prenos za:
Ko želite preprostost: Windows Notepad
Kaj nam je všeč
- Preprosti zapiski brez motenj.
- Prilagodljivo.
- Brezplačno vključeno v sistem Windows.
- Preoblikujte besedilo, da se prilega oknu katere koli velikosti.
Kaj nam ni všeč
- Ničesar ne avtomatizira.
- Ne sinhronizira z mobilnimi napravami.
Ko gre za razmišljanje in strukturiranje načrta, je preprosto velikokrat boljše in ne morete biti enostavnejši od Beležnice. Nekaj orodij vam omogoča, da svoje misli zapišete v pisno obliko, ne da bi vas motilo oblikovanje ali funkcije programske opreme.
Druga prednost Beležnice v primerjavi z drugimi aplikacijami je, da se besedilo preoblikuje tako, da ustreza oknu katere koli velikosti, kar vam omogoča, da kar najbolje izkoristite razpoložljivi prostor na namizju. Na Beležnico je zlahka pozabiti, saj obstaja že od prve različice sistema Windows leta 1985, vendar včasih ne morete premagati izvirnika.
