Kako poenostaviti pogovore v Outlooku

2024 Avtor: Abigail Brown | [email protected]. Nazadnje spremenjeno: 2024-01-07 19:06

Kaj morate vedeti

• Pojdite na zavihek Domov. V skupini Delete izberite Clean Up. Izberite, koliko želite počistiti.
• V potrditvenem pogovornem oknu izberite Clean Up ali Clean Up Folder.

V tem članku je razloženo, kako z orodjem Outlook Conversation Clean Up odstraniti citirana sporočila v vaših e-poštnih odgovorih in poenostaviti svojo mapo »Prejeto«. Navodila v tem članku veljajo za Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013 in Outlook za Microsoft 365.

Poenostavite pogovore v Outlooku

E-poštni programi samodejno citirajo celotno izvirno sporočilo v odgovorih. Tako lahko vaši e-poštni pogovori večkrat vsebujejo isto sporočilo: enkrat v izvirnem e-poštnem sporočilu in nato citirano v vsakem odgovoru. Če želite počistiti pogovore v Outlooku in odstraniti odvečna sporočila:

1. Pojdite na zavihek Domov.

2. V skupini Delete izberite Clean Up.

   

3. Izberite, koliko želite počistiti:

   • Počisti pogovor: Odstranite sporočila, ki so v celoti citirana v drugih sporočilih iz trenutnega pogovora.
   • Počisti mapo: Odstranite vso odvečno e-pošto iz trenutne mape.
   • Počisti mapo in podmape: Odstrani popolnoma citirana sporočila iz trenutne mape in vseh map pod njo v hierarhiji map.

4. V potrditvenem pogovornem oknu izberite Clean Up ali Clean Up Folder, odvisno od možnosti čiščenja, ki ste jo izbrali v koraku 3.

   

5. Privzeto gredo e-poštna sporočila, ki jih Outlook prepozna kot odvečna, v mapo Izbrisani predmeti, vendar lahko Outlook konfigurirate tako, da jih premakne v arhiv ali drugo mapo.

Hitro poenostavite pogovor v Outlooku z bližnjico na tipkovnici

Če želite hitro poenostaviti trenutni pogovor v Outlooku:

1. Izberite pogovor, ki ga želite počistiti.
2. Pritisnite Alt+Del.

3. V potrditvenem pogovornem oknu izberite Počisti.

   

Konfigurirajte možnosti čiščenja pogovora v Outlooku

Če želite izbrati mapo, v katero Outlook premakne odvečna sporočila pri čiščenju, in nastaviti druge možnosti čiščenja:

1. Pojdite na zavihek Datoteka in izberite Možnosti.

   

2. Pojdi na Pošta kategorijo.

3. V razdelku Čiščenje pogovorov izberite Prebrskaj poleg Počiščeni elementi bodo šli v to mapo.

   

4. V pogovornem oknu Izberi mapo izberite mapo, v kateri bodo shranjena odvečna sporočila, kot je mapa Arhiv. Nato izberite OK.

5. Izberite druge možnosti za čiščenje pogovorov po želji:

   • Pri čiščenju podmap ponovno ustvarite hierarhijo map v ciljni mapi: arhivira elemente, pri tem pa ohrani strukturo map. Izberite to možnost, ko uporabljate ciljno mapo za čiščenje, ki ni Izbrisani elementi.
   • Ne premikaj neprebranih sporočil: ohrani neprebrana e-poštna sporočila (tudi če so ta sporočila v celoti citirana in odvečna).
   • Ne premikaj kategoriziranih sporočil: Ohrani e-poštna sporočila, ki ste jih označili, tako da so ta sporočila prikazana v iskalnih mapah.
   • Ne premikaj označenih sporočil: Ne premakne ali izbriše e-poštnih sporočil, ki ste jih označili za nadaljnje ukrepanje.
   • Ne premikaj digitalno podpisanih sporočil: hrani e-poštna sporočila, ki jih je podpisal pošiljatelj, da preveri njihovo identiteto.
   • Ko odgovor spremeni sporočilo, ne premakni izvirnika: Ohrani celotno in nespremenjeno besedilo za vsako sporočilo. E-poštna sporočila, navedena v celoti brez sprememb, so med čiščenjem premaknjena.

   

6. Izberi OK.