Microsoft Office Online lahko služi kot brezplačna alternativa za MS Office, saj omogoča urejanje in skupno rabo datotek, ustvarjenih v urejevalniku besedil, preglednicah in predstavitvenem programu, kot tudi dostop do Outlooka in OneNota.
Vse, kar naredite prek spletne različice Officea, se izvede prek spletnega brskalnika in shrani na spletu, tako da lahko do datotek dostopate od koder koli.
Kaj nam je všeč
- Brez prenosa programske opreme.
- Odpre vse vrste datotek, ki jih podpirajo namizne aplikacije MS Office.
- Deli in sodeluj.
- Brezplačne predloge.
- Samodejno shrani vaše delo.
- Znan vmesnik, podoben namiznim različicam.
- Samodejno preverjanje črkovanja v Wordu, OneNotu, Koledarju in Outlooku.
Kaj nam ni všeč
- Datoteke morajo pred uporabo obstajati v OneDrive.
- Ne morem preveriti črkovalnih napak v Excelu ali PowerPointu.
- 2 GB je največja podprta velikost datoteke.
- Ni mogoče vedno shraniti nazaj v izvirno obliko.
Uporaba Office Online
Ko obiščete Office.com in se prijavite s svojim Microsoftovim računom, je na voljo meni, kot ga vidite zgoraj, ki omogoča dostop do vseh ponujenih aplikacij. Tako dostopate do Excela prek spleta, Worda ali Outlooka itd.
Ko izberete aplikacijo, boste takoj preusmerjeni nanjo, kjer lahko nato ustvarjate in urejate datoteke, ki so že v vašem računu, ter nalagate nove. Na primer, Excel Online ima gumb Naloži in odpri, kjer lahko izberete XLS, XLSX, XLB, CSV ali drugo podprto datoteko iz vašega računalnika.
Office Online prav tako zelo olajša skupno rabo datotek in delo na dokumentih z drugimi ljudmi v realnem času. Povezave je mogoče dati v skupno rabo, ki jih lahko odpre vsak z Microsoftovim računom, tako da lahko sodelujete pri datotekah.
Datotečni formati Microsoft Office Online
Microsoft Office Online v celoti podpira naslednje vrste datotek, kar pomeni, da jih lahko odprete in shranite nazaj v te formate:
DOCM, DOCX, PPTM, PPTX, XLSM, XLSX
Podprte so tudi druge datoteke, na primer CSV, vendar po urejanju, če jo želite shraniti nazaj v svoj računalnik, morate izbrati XLSX ali XLSM.
Lahko pa izkoristite orodje za izvoz, ki omogoča shranjevanje formatov, kot sta ODT in PDF, kot prenesen dokument. V nasprotnem primeru Office privzeto shrani v OneDrive in se poveže z vašo namizno različico Officea, tako da se vaš seznam najnovejših datotek sinhronizira med njima.
Microsoft Office Online proti Microsoft Office
Namizna različica je podobna spletni. Medtem ko nekatere funkcije morda niso prisotne v spletnem orodju, sta celoten videz in občutek skoraj enaka. Oba vsebujeta Word, Excel, PowerPoint, Outlook in OneNote.
Glavna omejitev se nanaša na polnost nabora funkcij. Namizne aplikacije, ker se nahajajo na trdem disku z dostopom do operacijskega sistema, vsebujejo bogatejša orodja za stvari, kot je vstavljanje kompleksnih predmetov. Čeprav je Office Online nedvomno spletna zbirka za produktivnost s polnimi funkcijami, nobena samo spletna platforma na splošno ne ponuja enakih zmogljivosti kot lokalno nameščen program.
Trenutno ni spletne različice Accessa ali Publisherja.
Misli o Microsoft Office Online
Če poznate Office na namizju, je uporaba spletne različice prava stvar, saj so meniji in funkcije podobni, če ne povsem enaki.
Običajni formati datotek so dovoljeni in vsi posamezni formati, ki jih Office podpira, so podprti v spletni različici. Vendar obstaja velika razlika v načinu, kako Office Online uporablja te datoteke v primerjavi z namizno različico.
Recimo, da delate z nekom drugim na datoteki DOC, ki je bila ustvarjena v programu, kot je SSuite Office. Če to datoteko DOC naložite v Office Online in poskušate narediti kakršno koli urejanje, se datoteka samodejno pretvori v DOCX. To pomeni, da ko ga shranite in vrnete uporabniku SSuite, urejanja ni mogoče izvesti, ker ta pisarniški paket ne dovoljuje odpiranja datotek DOCX.
