Kako skenirati dokument v sistemu Windows

Kazalo:

Kako skenirati dokument v sistemu Windows
Kako skenirati dokument v sistemu Windows
Anonim

Kaj morate vedeti

  • Odprite Windows Fax and Scan > vklopite skener > izberite New Scan v orodni vrstici > izberite skener > prilagodite > Scan.
  • Po skeniranju: izberite Posreduj kot faks/E-pošta za pošiljanje faksa/e-pošte, izberite Shrani kotza shranjevanje na trdi disk.

Ta članek pojasnjuje, kako optično prebrati dokument z namenskim optičnim bralnikom ali večfunkcijskim tiskalnikom (MFP) skupaj z vgrajeno programsko opremo Windows Fax and Scan, ki jo najdete v sistemih Windows 7, 8 in 10.

Image
Image

Odpri program Windows za faksiranje in skeniranje

Image
Image

Najhitrejši in najlažji način za odpiranje programa Windows Fax and Scan je iskanje. V iskalno vrstico vnesite " Windows Fax" in ga izberite med rezultati iskanja.

V sistemu Windows 10 je iskalna vrstica tik ob gumbu Start. V prejšnjih različicah sistema Windows je iskalna vrstica morda znotraj menija Start.

Če raje ne želite iskati, je Windows Fax and Scan na voljo prek menija Start v vseh različicah sistema Windows:

Windows 10: Začetek > Dodatki

Windows 8: začetni zaslon > Aplikacije

Windows 7: Start > Vsi programi

Uporaba programa Windows za faksiranje in skeniranje

Image
Image

Windows Fax and Scan izgleda enako v sistemih Windows 7, 8 in 10, ker Microsoft ni posodobil vmesnika programa, odkar ga je predstavil v sistemu Windows Vista. Ne glede na to, katero različico sistema Windows uporabljate, sledite tem navodilom za skeniranje dokumenta ali fotografije na večnamenski napravi ali samostojnem optičnem bralniku:

  1. Vklopite optični bralnik ali večnamensko napravo, če tega še niste storili.
  2. Izberite Novo skeniranje v modri orodni vrstici. Po nekaj sekundah se prikaže okno New Scan.
  3. V oknu Select Device izberite optični bralnik, ki ga želite uporabiti.
  4. Izberi OK.
  5. V oknu Novo skeniranje spremenite katero koli možnost optičnega bralnika in skeniranja (na primer obliko datoteke, v katero želite shraniti) na levi strani okna.
  6. Izberite Predogled za predogled optično prebranega v oknu.
  7. Skenirajte dokument z izbiro Skeniraj.

Kako skenirati s skeniranimi dokumenti

Image
Image

Ko optični bralnik optično prebere dokument, se prikaže v podoknu dokumenta v oknu Windows Fax and Scan. Pomaknite se gor in dol v podoknu, da si ogledate celoten optično prebran dokument.

Zdaj se lahko odločite, kaj lahko naredite z dokumentom, tako da kliknete eno od možnosti od leve proti desni v modri menijski vrstici na vrhu okna:

  • Izberite Posreduj kot faks, da skenirani dokument pošljete po faksu enemu ali več prejemnikom v programu Windows Fax and Scan.
  • Izberite Posreduj kot e-pošto, da skenirani dokument pošljete kot datotečno prilogo v e-poštnem sporočilu, ki ga lahko pošljete eni ali več osebam.

Ko izberete to možnost, se v vašem želenem e-poštnem programu prikaže okno z novim sporočilom s priloženo datoteko, tako da lahko naslovite, vnesete in pošljete svoje sporočilo.

Izberite Shrani kot, da odprete okno Shrani kot, tako da lahko dokument shranite z drugim imenom, v drugi obliki grafične datoteke ali v drugo mapo.

Tudi če z dokumentom ali fotografijo, ki ste jo optično prebrali, ne storite ničesar, Windows Fax and Scan optično prebrano samodejno shrani kot datoteko, tako da si lahko kadar koli ogledate pretekla skeniranja, ko odprete program.

Oglejte si datoteko tako, da izberete ime dokumenta ali fotografije na seznamu datotek. Optično prebrano besedilo ali fotografija se prikaže v podoknu dokumenta, tako da lahko potrdite, da datoteka vsebuje tisto, kar pričakujete. Nato lahko izvajate poljubna opravila pošiljanja ali shranjevanja, o katerih sem govoril prej.

Priporočena: