Kaj morate vedeti
- Naloži: V storitvi Google Drive izberite Novo > Naloži datoteke/Mapa > izberite datoteko ali mapo za nalaganje.
- Deli: Odpri dokument v Drive > izberite Deli > izberite uporabnike > nastavite dovoljenja > Get/Kopiraj povezavo> pošlji povezavo.
- Gledalci in komentatorji lahko berejo/kopirajo/natisnejo/prenesejo. Uredniki lahko delijo/spremenijo dovoljenja/urejajo dokument.
Ta članek pojasnjuje, kako deliti dokumente in sodelovati z drugimi uporabniki z Google Drive.
Kako naložiti svoje dokumente v Google Drive
Če imate dokumente v računalniku, jih preprosto naložite v Google Drive.
- V brskalniku v računalniku se prijavite v svoj Google Račun.
-
Tapnite ikono več okenc na vrhu zaslona in izberite Drive s storitev na seznamu, ki se prikaže.
Image Lahko greste tudi neposredno na zaslon Google Drive.
-
Odprite obstoječo mapo My Drive ali ustvarite novo mapo tako, da izberete gumb Novo na vrhu leve plošče.
Image -
Izberite Naloži datoteke ali Naloži mapo, nato se pomaknite do lokacije dokumenta ali mape v vašem računalniku.
Image Ko ustvarite dokument v Google Dokumentih, Preglednicah ali Predstavitvah, izberite Datoteka > Dodaj v Moj disk, da prikažete dokument v storitvi Google Drive. Ko je dokument v storitvi Google Drive, ga lahko delite z drugimi in začnete sodelovati.
Kako deliti dokumente v storitvi Google Drive
Ko imate dokument v storitvi Google Drive, ga lahko delite z določenimi posamezniki ali ustvarite povezavo za kopiranje in pošiljanje potencialnim sodelavcem.
- Pojdite na Google Drive in se prijavite s svojim Google Računom.
- Poiščite dokument, ki ga želite dati v skupno rabo. Brskajte po mapi My Drive ali izberite Recent na levi plošči, da prikažete samo nedavne dokumente. Po vseh dokumentih lahko iščete tudi z iskalno vrstico na vrhu. Konec koncev je to Google.
- Dvokliknite ime datoteke, da jo odprete v lastnem oknu.
-
Izberite Deli v zgornjem desnem kotu okna, da odprete zaslon Deli z drugimi.
Image -
Za skupno rabo prek določenih e-poštnih naslovov vnesite e-poštni naslov in izberite, ali želite, da je oseba Gledalec, Komentator, ali Urejevalnik.
Image -
Tapnite Nastavitve (ikona zobnika), da dodate omejitve skupne rabe.
Image -
Preveri Uredniki lahko spremenijo dovoljenja in delijo, da sodelavcem omogočijo večji nadzor. Označite Gledalci in komentatorji lahko vidijo možnost prenosa, tiskanja in kopiranja, da omogočite ta dovoljenja.
Image -
Če bi raje poslali povezavo do dokumenta sodelavcem, pod Get Link izrezek Copy Link, da kopirate povezava do e-pošte drugim.
Image -
Če želite nastaviti dovoljenja, kliknite puščico spustnega menija spodaj in izberite Viewer, Commentor ali Editor.
Image -
Ali pa izberite Restricted, tako da lahko samo osebe, ki jih dodate, dostopajo do povezave.
Image - Prilepite povezavo v e-poštno sporočilo in jo pošljite potencialnim sodelavcem.
Če želite spremljati spremembe, ki jih izvajajo vaši sodelavci, izberite obseg besedila, kliknite z desno tipko miške in izberite Pokaži urejevalnike. Videli boste svoje sourednike skupaj z njihovimi spremembami s časovnimi žigi.
Namigi
- Shranite kopijo svojega dokumenta, preden ga daste v skupno rabo, da boste imeli referenčno kopijo ali če boste morali razveljaviti nekaj sprememb.
- Ne pozabite, da imajo osebe z dostopom za skupno rabo pravico povabiti druge, da si ogledajo ali uredijo dokument, razen če ne določite drugače.
- Če nekdo zunaj vaše domene deli sumljiv dokument ali datoteko z vami, ga lahko blokirate tako, da z desno miškino tipko kliknete ime datoteke na glavnem zaslonu Drive in izberete Blokiraj [e-poštni naslov]. V potrditvenem oknu kliknite Blokiraj , da dokončate blokiranje.
