Microsoft Outlook podpira uporabo vgrajenih komentarjev za označevanje sprememb, ki jih naredite v telesu posredovanih ali odgovorjenih e-poštnih sporočil. Čeprav je ta funkcija privzeto izklopljena, ko je vklopljena, postavi vaše ime v krepko poševno pisavo in znotraj oglatih oklepajev pred vstavljeno besedilo. Ta imenska oznaka se ne uporabi za besedilo, ki ga vtipkate na vrhu sporočila in se prikaže pred gradivom, ki ga posredujete ali na katerega odgovarjate.
Navodila v tem članku veljajo za Outlook 2019, 2016, 2013, 2010, 2007; in Outlook za Microsoft 365.
Preprečite Outlooku dodajanje vašega imena, ko urejate odgovore in posredujete
Če želite Outlooku 2019, 2016, 2013 in 2010 preprečiti označevanje sprememb, ki jih naredite v izvirnem sporočilu pri posredovanju:
-
Pojdite na Datoteka in izberite Možnosti.
Image - V pogovornem oknu Outlook Options izberite Mail.
-
V razdelku Odgovori in posredovanja počistite potrditveno polje Komentarji v predgovoru z.
Image - Izberi OK.
Preprečite, da Outlook 2007 označuje spremembe
Če želite preprečiti, da bi Outlook 2007 označil spremembe, ki jih naredite v odgovorih in posredovani e-pošti:
- Izberite Orodja > Možnosti.
- Pojdite na zavihek Preferences.
- V razdelku E-pošta kliknite Možnosti e-pošte.
- Počistite potrditveno polje Označi moje komentarje z.
- Kliknite OK.
- Znova kliknite OK.
Dobra uporaba komentarjev s predgovorom
Običajno je, da ljudje odgovorijo na dolga sporočila s komentarji v izvirnem besedilu, ki so pogosto poudarjeni ali obarvani drugače, ne da bi se navedli. Vendar pa je ohranitev uradnega predgovora smiselna, ko veliko ljudi ureja gradivo ali zaradi pravnih razlogov ali razlogov skladnosti, ko mora biti prikazana standardna izjava o zavrnitvi odgovornosti.
V uvodu komentarja vam ni treba uporabiti svojega imena; v nastavitvah Outlooka spremenite besedilo v karkoli, vključno z regulativno izjavo.
