Microsoft je pred nekaj leti uvedel funkcijo AutoCorrect v svojo zbirko Office Suite za popravljanje tipkarskih napak, napačno črkovanih besed in slovničnih napak. Za vstavljanje simbolov, samodejnega besedila in številnih drugih oblik besedila lahko uporabite tudi orodje za samopopravke. Samopopravki so privzeto nastavljeni s seznamom tipičnih napačno črkovanih znakov in simbolov, vendar lahko spremenite seznam, ki ga uporablja samopopravki, in ga prilagodite za povečanje vaše produktivnosti.
Danes vas bomo naučili, kako urediti seznam in nastavitve samopopravkov, da bo vaša izkušnja obdelave besedila bolj tekoča. Pokrivali bomo Word 2003, 2007 in 2013.
Kaj zmore orodje
Preden preidemo na dejansko prilagajanje in urejanje orodja za samopopravke, boste morali razumeti, kako deluje seznam za samopopravke. Z orodjem za samopopravke lahko naredite tri glavne stvari.
Popravki
Prvič bo orodje samodejno zaznalo in popravilo tipkarske in črkovalne napake. Če na primer vnesete " taht ", bo orodje za samopopravke to samodejno popravilo in nadomestilo s " that ". Če bo popravil tudi tipkarske napake, kot je " Všeč mi je ta avto. ", ga bo orodje za samopopravke nadomestilo tudi z " Všeč mi je ta avto."
Vstavljanje simbola
Simboli so odlična funkcija, vključena v izdelke Microsoft Office. Najlažji primer, kako lahko orodje za samopopravke uporabite za preprosto vstavljanje simbolov, je simbol za avtorske pravice. Preprosto vnesite "(c)" in pritisnite preslednico. Opazili boste, da se samodejno spremeni v " ©". Če seznam samopopravkov ne vsebuje simbolov, ki jih želite vstaviti, jih dodajte s pomočjo spodnjih nasvetov.
Vstavi vnaprej določeno besedilo
Uporabite lahko tudi funkcijo samopopravkov za hitro vstavljanje poljubnega besedila na podlagi vaših vnaprej določenih nastavitev samopopravkov. Če pogosto uporabljate določene fraze, je koristno dodati vnose po meri na seznam samopopravkov. Ustvarite lahko na primer vnos, ki bo samodejno zamenjal " eposs " z " sistem elektronskega prodajnega mesta ".
Razumevanje orodja za samopopravke
Ko odprete orodje za samopopravke, boste videli dva seznama besed. V podoknu na levi so prikazane vse besede, ki bodo zamenjane, v podoknu na levi pa so navedeni vsi popravki. Upoštevajte, da bo ta seznam prenesen na vse druge programe Microsoft Office Suite, ki podpirajo to funkcijo.
Dodate lahko toliko vnosov, kot želite, da povečate produktivnost. Dodate lahko stvari, kot so simboli, besede, naslovi, stavki in celo celotne odstavke in dokumente.
Word 2003
Orodje za samopopravke v Wordu 2003 je odlično za popravljanje napak in s pravilno prilagoditvijo lahko povečate učinkovitost obdelave besedila. Če želite dostopati do seznama samopopravkov in ga urejati, sledite tem korakom.
- Kliknite Orodja
- Izberite Možnosti samopopravkov, da odprete pogovorno okno Možnosti samopopravkov
- V tem pogovornem oknu lahko uredite naslednje možnosti, tako da označite potrditvena polja.
- Pokaži gumbe za možnosti samopopravkov
- Popravite dve začetnici
- Napiši prvo črko stavka z veliko začetnico
- Napiši prvo črko celic tabele z veliko začetnico
- Piši imena dni z veliko začetnico
- Pravilna nenamerna uporaba tipke Caps Lock
- Seznam samopopravkov lahko tudi urejate tako, da vnesete želene popravke v besedilni polji Zamenjaj in Z pod zgornjim seznamom. Zamenjaj označuje besedilo, ki ga želite zamenjati, Z označuje besedilo, s katerim bo zamenjano. Ko končate, samo kliknite Dodaj, da ga dodate na seznam.
- Kliknite na OK, ko končate z izvajanjem sprememb.
Word 2007
Orodje za samopopravke v Wordu 2007 je odlično za popravljanje napak in s pravilno prilagoditvijo lahko povečate učinkovitost obdelave besedila. Če želite dostopati do seznama samopopravkov in ga urejati, sledite tem korakom.
- Kliknite gumb Office v zgornjem levem kotu okna
- Kliknite na Word Options na dnu levega podokna
- Kliknite na Proofing nato na AutoCorrect Options, da odprete pogovorno okno
- Kliknite zavihek AutoCorrect
- V tem pogovornem oknu lahko uredite naslednje možnosti, tako da označite potrditvena polja.
- Pokaži gumbe za možnosti samopopravkov
- Popravite dve začetnici
- Napiši prvo črko stavka z veliko začetnico
- Napiši prvo črko celic tabele z veliko začetnico
- Piši imena dni z veliko začetnico
- Pravilna nenamerna uporaba tipke Caps Lock
- Seznam samopopravkov lahko tudi urejate tako, da vnesete želene popravke v besedilni polji Zamenjaj in Z pod zgornjim seznamom. Zamenjaj označuje besedilo, ki ga želite zamenjati, Z označuje besedilo, s katerim bo zamenjano. Ko končate, samo kliknite Dodaj, da ga dodate na seznam.
- Kliknite na OK, ko končate z izvajanjem sprememb.
Word 2013
Orodje za samopopravke v programu Word 2013 je odlično za popravljanje napak in s pravilno prilagoditvijo lahko povečate učinkovitost obdelave besedila. Če želite dostopati do seznama samopopravkov in ga urejati, sledite tem korakom.
- Kliknite zavihek Datoteka v zgornjem levem kotu okna
- Kliknite Možnosti na dnu levega podokna
- Kliknite na Proofing nato na AutoCorrect Options, da odprete pogovorno okno
- Kliknite zavihek AutoCorrect
- V tem pogovornem oknu lahko uredite naslednje možnosti, tako da označite potrditvena polja.
- Pokaži gumbe za možnosti samopopravkov
- Popravite dve začetnici
- Napiši prvo črko stavka z veliko začetnico
- Napiši prvo črko celic tabele z veliko začetnico
- Piši imena dni z veliko začetnico
- Pravilna nenamerna uporaba tipke Caps Lock
- Seznam samopopravkov lahko tudi urejate tako, da vnesete želene popravke v besedilni polji Zamenjaj in Z pod zgornjim seznamom. Zamenjaj označuje besedilo, ki ga želite zamenjati, Z označuje besedilo, s katerim bo zamenjano. Ko končate, samo kliknite Dodaj, da ga dodate na seznam.
- Kliknite na OK, ko končate z izvajanjem sprememb.
