OneNote, Microsoftova aplikacija za beležke, je sama po sebi postala zmogljivo orodje za produktivnost, vendar jo lahko razširite tudi s predstavljenimi aplikacijami, razširitvami, storitvami in orodji tretjih oseb, imenovanimi dodatki. Najboljše od vsega pa je, da je veliko teh brezplačnih.
Kako dodati ali izbrisati dodatke
Upravljanje dodatkov je lahko nekoliko bolj zapleteno kot pri drugih programih v Officeu, ker OneNote ne sledi istemu Insert > Dodatekpostopek v vseh različicah. Zaradi tega boste morda morali iti na File > Options > Add-ins , da dodate ali odstranite vsak dodatek.
- Od tam izberite COM Add-ins > PojdiV pogovornem oknu, ki se odpre, bi morali videti vse obstoječe dodatke za OneNote. Kliknite enega in izberite Remove za odstranitev ali Add za priklic drugega dodatka, ki ste ga prenesli in shranili v svoj računalnik ali napravo.
- Upoštevajte, da nekateri prenosi zahtevajo, da veste, ali imate 32-bitno ali 64-bitno različico OneNota. Te podatke poiščite tako, da odprete OneNote in nato izberete File > Account > About OneNote (na desni strani vmesnik).
- Poglejte na sam vrh strani, ki se prikaže, da vidite, katero različico imate. Če veste to, vam pomaga prenesti pravo različico nekaterih dodatkov.
Zdaj ste pripravljeni dodati nekaj uporabnih funkcij v OneNote.
Izboljšajte pisne in bralne spretnosti z dodatkom za učna orodja
Dodatek za orodja za učenje za OneNote lahko vsakemu piscu ali bralcu pomaga izboljšati učne sposobnosti. Tistim, ki se soočajo z disleksijo ali drugimi boleznimi, se bo morda zdelo še posebej koristno.
Funkcije vključujejo izboljšano narekovanje, način ostrenja, poglobljeno branje, razmik med pisavami in kratke vrstice, dele govora, zlogovanje in način razumevanja.
Če uporabljate prepoznavanje govora ali program, kot je Dragon, boste še posebej cenili, da vam ni treba govoriti ločil.
V načinu Immersive Reader lahko izberete razmik med besedilom, glasovne nastavitve, barvanje delov govora in še več.
Naredite OneNote bolj podoben Wordu ali Excelu z brezplačnim dodatkom Onetastic
Onetastic prinaša v OneNote nekatere funkcije, ki ste jih vajeni v Wordu. Na primer, lahko boste:
- Uporabite orodja, kot je Išči in zamenjaj (podobno Najdi in zamenjaj).
- Ustvarite Priljubljene v obliki menija ali bližnjic na namizju, tako da lahko takoj skočite na določene zapiske. Ta dodatek vam tudi pomaga lažje ustvariti kazalo v OneNotu.
- Prilagodite več slogov v OneNotu, da ustvarite strukturo v svojem dokumentu, kot bi to storili v Wordu.
- Uporabite nekatere funkcije ali enačbe kot v Excelu.
Razvijalec Omer Atay ponuja video na svojem spletnem mestu za lažji začetek. Upoštevajte, da boste to našli na zavihku Domov, razen če greste na Nastavitve (na zavihku Domov) in se odločite, da bo ta dodatek prikazan na lastnem zavihku menija MACROS.
Razširite način dostopa do informacij v OneNotu, zahvaljujoč OneCalendar
OneCalendar je lahko del dodatka Onetastic, vendar je na voljo tudi kot samostojen.
Preverite, koliko lahko naredite s tem vsestranskim dodatkom:
- Prilagodite teden, da se začne v nedeljo ali ponedeljek.
- Preklopite na druge mesece in leta brez preklopa.
- Miškin kazalec premaknite nad naslove strani OneNote za predogled strani.
- Izberite ogled strani po dnevu ustvarjanja ali spreminjanju.
- Prikaži samo določene zvezke.
Če želite samo koledarsko funkcijo dodatka Onetastic, preprosto odstranite glavni dodatek in izberite to manjšo možnost: OneCalendar Omerja Ataya.
Ustvarite dinamična sporočila z aplikacijo Send to Sway
Sway vam omogoča predstavitev informacij na tekoče, dinamične načine, ki jih ne morete v bolj togem programu, kot je PowerPoint.
Sway je del nekaterih računov Microsoft 365, tako da, če ga še niste preverili, boste morda presenečeni, ko boste izvedeli, da bi lahko bil na voljo v vaši naročnini.
Ko imate dostop do storitve Sway, vam lahko ta aplikacija pomaga integrirati vaše zapiske, raziskave, priloge in druge elemente OneNote v predstavitev Sway.
Uporabite spletne storitve Zapier in IFTTT za razširitev OneNote
Zapier in IFTTT (If This Then That) sta dejansko spletni storitvi, ne dodatka. Te storitve vam omogočajo ustvarjanje razmerij po meri med različnimi spletnimi programi, kot je Microsoft OneNote.
IFTTT vam omogoča avtomatizacijo opravil, ki jih pogosto opravljate. Na primer, lahko nastavite naslednje "recepte":
- "Če mi je všeč fotografija na Instagramu, jo pošlji v OneNote."
- "Dodaj nove elemente nakupovalnega seznama Alexa v OneNote."
- "Pošlji YouTube videoposnetke za ogled pozneje v OneNote."
Oglejte si stran IFTTT za OneNote in poiščite na stotine drugih storitev, ki so na voljo za to vrsto prilagajanja.
Kot alternativa lahko uporabniki Zapier ustvarijo podobne integracije OneNote, imenovane "zaps", kot so:
- "Kopiraj zapiske Evernote v OneNote."
- "Ustvarite nove strani z zapiski za dogodke v Google Koledarju."
- "Dodaj opombe v OneNote za nedokončana opravila Todoist."
Upravljajte delovne skupine in učilnice z dodatkom za zvezek za učitelje
Ta dodatek Class Notebook za Microsoft OneNote pomaga učiteljem in drugim vodjem organizirati skupinsko izkušnjo kot celoto. Dodatek prinaša celoten dodatni menijski zavihek, poln novih funkcij.
Skrbniki lahko to ponudijo v celotni organizaciji, vendar se lahko tudi posameznim inštruktorjem zdijo funkcije zanimive in uporabne. Ali pa uporabite dodatek za upravljanje drugih strokovnih ali inštruktorskih skupin, kot je primerno.
Pripni v OneNote ali OneNote Web Clipper razširitve za lažje spletno raziskovanje
Razširitve spletnega brskalnika, kot sta Clip to OneNote ali OneNote Web Clipper, vam lahko pomagajo hitro zajeti informacije v digitalnih zvezkih.
Morda ste namestili Send to OneNote, ko ste prenesli OneNote za namizje. Lahko se prikaže v opravilni vrstici in vam omogoči zajemanje elementov v namiznem računalniku. Te razširitve pa so dodatne; so za uporabo v vašem internetnem brskalniku.
Ko ga namestite v svoj najljubši brskalnik, bi morali med ikonami brskalnika videti logotip OneNote. Kliknite to, vpišite se v svoj Microsoftov račun in nato pošljite informacije iz interneta naravnost v OneNotov zvezek, s čimer bo raziskovanje veliko bolj nemoteno.
Na poti ne delajte papirja z aplikacijo ali dodatkom Office Lens
Pomislite na Office Lens kot na aplikacijo za funkcijo, ki jo že imate v nekaterih različicah OneNota: dokumentno kamero. Fotografirajte besede in ta dodatek jih bo spremenil v besedilo po iskanju.
Zakaj bi želeli ločeno aplikacijo za nekaj, kar morda že imate? Dostopnost. Če to uporabljate ves čas, ga boste morda lažje uporabljali kot namensko aplikacijo.
Poleg tega se to takoj integrira nazaj v vaše datoteke OneNote, tako da je to lahko zabaven način za zajemanje informacij doma, v pisarni ali na poti.
Razmislite o dodatku Gem z več kot 230 dodatnimi funkcijami
Če res želite izboljšati svojo izkušnjo OneNote, si oglejte dodatke OneNote Gem. To doda 230+ funkcij na šestih zavihkih v vmesniku Microsoft OneNote.
Ti običajno izvajajo zelo specifične funkcije, mnoge povezane z drugimi programi v zbirki Office ali drugimi izdelki, kot je Evernote. Tudi to lahko naredi OneNote bolj podoben drugim Officeovim programom, ki ste jih vajeni, in potem še nekaterim. Našli boste opomnike, paketna orodja, funkcije tabel, iskalne funkcije, orodja za sidranje in še veliko več. Kupite jih lahko ločeno ali v razsutem stanju.
