Če imate optično prebran dokument in ga želite spremeniti, Microsoft Word ponuja preprosto rešitev, ki lahko opravi to nalogo za vse, ki ne želijo vlagati v Adobe Acrobat. Nadaljujte z branjem, če želite izvedeti več o urejanju skeniranega dokumenta v Wordu.
Navodila v tem članku veljajo za Microsoft Word 2019, 2016 in Word v Microsoft 365.
Kako urediti PDF v Wordu
Skenirane dokumente lahko urejate v Wordu, če so v formatu PDF. Če pa je bil dokument skeniran kot slika, boste morali sliko najprej pretvoriti v PDF. Nato lahko uporabite Word za urejanje pretvorjenega PDF-ja.
-
Skenirajte svoj dokument in ga shranite kot PDF. Vsak skener je nekoliko drugačen, vendar vsi skenerji ponujajo to možnost.
Če že imate PDF, lahko ta korak preskočite.
-
Odprite Word in nato poiščite in odprite PDF. Morda boste morali izbrati spustni meni na desni strani polja Ime datoteke in nato izbrati Datoteke PDF, tako da Word išče PDF namesto datotek Word.
Image -
Word vas opozori, da bo vaš dokument PDF pretvoril v Wordovo datoteko, ki jo je mogoče urejati. Točno to želite, zato izberite OK.
Image -
Word pretvori dokument v datoteko, ki jo je mogoče urejati. Uporabite lahko označevalnik, dodate komentarje, spremenite besedilo, dodate fotografije ali tabele ali spremenite robove. S to datoteko lahko storite kar koli, kar lahko naredite s katero koli Wordovo datoteko.
Image
Katere vrste vsebin PDF lahko urejate z Wordom?
Kljub opozorilom Worda, da datoteka morda ni videti kot izvirnik, običajno dobro opravi pretvorbo besedila in oblike. Razume naslove in ustvarja zamike zavihkov.
Presenetljivo dober je tudi pri pretvarjanju zapletenih dokumentov. Pretvori obrazce v Wordove tabele, ki jih lahko preprosto urejate, vstavi slike in dobro ugiba barve in druge težke elemente. Splošno pravilo pa je, da bolj ko je dokument zapleten, več ga morate urejati, da bo videti tako, kot želite.
Kako pretvoriti urejeno datoteko PDF nazaj v PDF z Wordom
Če ste želeli le to, da lahko urejate optično prebran dokument, ste končali, toda Word lahko vaš dokument shrani tudi kot PDF. Torej, če poskušate urediti PDF-in želite končati s PDF-jem, vendar ne želite plačati za Adobovo različico programa Acrobat s polnimi funkcijami, Word odlično služi kot rezerva, zlasti za preproste dokumente.
- Naredite vse potrebne spremembe v dokumentu v Wordu. Dodate lahko tabele, spremenite pisave, spremenite besedilo, dodate slike in storite vse, kar lahko storite z Wordovo datoteko.
- Shrani Wordov dokument.
-
Ko ste pripravljeni ustvariti nov PDF iz te urejene datoteke, izberite File > Shrani kopijo in se odločite, kam želite shranite datoteko. Nato v spustnem meniju Vrsta datoteke izberite PDF in izberite Shrani.
Image Lahko traja nekaj minut, da Word ustvari različico PDF vaše urejene datoteke.
Pretvorite urejeno datoteko PDF nazaj v PDF s starejšimi različicami Worda
Če imate staro različico Worda, ta postopek niti približno ni tako enostaven. Za pretvorbo PDF v besedilo morate uporabiti programsko opremo OCR. Vendar pa rezultati ne bodo tako lepi, postopek ne bo tako gladek in vaši rezultati – še posebej, če je vaš izpis neurejen ali če je vaša pisava nenavadna – ne bodo tako jasni in z njimi bo lahko delati.
Če uporabljate starejšo različico Microsoft Worda, razmislite o nadgradnji na preskusno različico novejše programske opreme, da vidite, ali je bolj primerna za vaše trenutne potrebe.
