Če ste razmeroma nov uporabnik Excela in preglednic, morda ne poznate namena vsega na zaslonu. Verjetno boste našli enostavnejše ali učinkovitejše načine za delo s svojimi preglednicami, ko boste izvedeli več o vmesniku in njegovih trikih. Tukaj je hiter pogled na dele Excela.
Informacije v tem članku veljajo za Excel 2019, 2016, 2013; Excel za Microsoft 365 in Excel Online.
Elementi zaslona Excel
Excelov zaslon je poln možnosti. Ko boste izvedeli, čemu je namenjen posamezen razdelek, boste v hipu ustvarili preglednice profesionalnega videza.
Ko prvič odprete Excel in začnete s praznim delovnim listom, boste videli tole:
Na vrhu zaslona boste našli trak, ki vsebuje vse ukaze, formule in funkcije, ki jih boste potrebovali za ustvarjanje "Aktivna celica v Excelu" id=mntl- sc-block-image_1-0-1 /> alt="
Obstaja več načinov za izbiro celic. Metoda, ki jo uporabljate, je odvisna od naprave, ki jo uporabljate, in vaših želja. Tukaj so različni načini za izbiro celice in njeno aktiviranje:
- Kliknite na celico z miško.
- Tapnite celico s prstom ali pisalom.
- Pritisnite puščične tipke na tipkovnici, da se premaknete v celico.
Celice so temelj Excela
Celice so pravokotna polja v osrednjem delu delovnega lista. Celice vsebujejo oznake, podatke in formule. Če želite, da podatki delovnega lista izstopajo, lahko celice oblikujete tako, da spremenite besedilo ali dodate barvo polnila. Celice lahko vsebujejo tudi grafikone in slike, ki pojasnjujejo podatke celice.
Nekatere pomembne opombe, ki jih morate vedeti o celicah, vključujejo:
- Podatki, vneseni v delovni list, so shranjeni v celici. Vsaka celica vsebuje samo en podatek naenkrat.
- Celica je presečišče navpičnega stolpca in vodoravne vrstice.
- Vsaka celica na delovnem listu je označena s sklicem na celico, ki je kombinacija črk in številk, kot je A1, F456 ali AA34.
Spodnja vrstica
Stolpci potekajo navpično na delovnem listu in vsak je označen s črko v glavi stolpca, kot so A, B, C in D.
Vrstica s formulo
Vrstica s formulami se nahaja nad delovnim listom in prikazuje vsebino aktivne celice. Vrstica s formulami se uporablja tudi za vnos ali urejanje podatkov in formul.
Spodnja vrstica
Polje z imenom se nahaja levo od vrstice s formulami. Polje z imenom prikazuje sklic na celico ali ime aktivne celice. Na zgornji sliki je celica G2 aktivna celica.
Orodna vrstica za hitri dostop
Orodna vrstica za hitri dostop doda pogosto uporabljene ukaze na vrh zaslona Excel. Naj bo vaše delo hitrejše, tako da dodate ukaze v orodno vrstico za hitri dostop, namesto da iščete po zavihkih, da bi našli tisto, kar potrebujete. Če želite poiskati te pogosto uporabljene ukaze, izberite Prilagodi orodno vrstico za hitri dostop puščico navzdol.
Spodnja vrstica
Trak je trak gumbov in ikon nad delovnim listom. Ko jih kliknete, ti gumbi in ikone aktivirajo različne funkcije programa. Trak, ki je bil prvič predstavljen v Excelu 2007, je nadomestil menije in orodne vrstice v Excelu 2003 in starejših različicah.
Zavihki na traku
Zavihki na traku so del horizontalnega menija na traku, ki vsebuje povezave do različnih funkcij programa. Vsak zavihek – kot so Domov, Postavitev strani in Formule – vsebuje številne povezane funkcije in možnosti, ki se aktivirajo s klikom na ustrezno ikono.
Zavihek Datoteka
Zavihek Datoteka je bil predstavljen v Excelu 2010 in je nadomestil gumb Office Excel 2007 in deluje drugače kot drugi zavihki. Namesto prikaza možnosti na vodoravnem traku zavihek Datoteka odpre drug zaslon.
Tole boste našli na zavihku Datoteka:
- Elementi, ki so povezani z upravljanjem datotek in dokumentov, kot je odpiranje novih ali obstoječih datotek delovnih listov, shranjevanje in tiskanje.
- Postavka Možnosti spremeni videz programa. Tukaj boste izbrali, katere elemente zaslona želite prikazati, kot so drsni trakovi in mrežne črte; vsebuje tudi možnosti, ki aktivirajo številne nastavitve, vključno s samodejnim ponovnim izračunom datotek delovnega lista in izbiro jezikov, ki jih želite uporabiti za preverjanje črkovanja in slovnice.
Spodnja vrstica
Vrstice potekajo vodoravno na delovnem listu in so označene s številko v glavi vrstice.
Zavihki lista
Novi Excelovi delovni zvezki se odprejo z enim delovnim listom, vendar lahko delovni zvezki vsebujejo več delovnih listov. Vsak delovni list ima svoj zavihek na dnu zaslona. Zavihek Sheet prikazuje ime delovnega lista, na primer Sheet1 ali Sheet2.
Tukaj je nekaj nasvetov pri delu z delovnimi listi:
- Dodajte liste v Excelov delovni zvezek, da bodo nabori podatkov ločeni. Izberite Nov list, ki ga najdete poleg zavihkov List. Če imate raje bližnjice na tipkovnici, pritisnite Shift+F11 ali Alt+Shift+F1, da dodate nov delovni list levo od izbranega lista.
- Preimenujte delovni list ali spremenite barvo zavihka, da boste lažje spremljali podatke v velikih datotekah preglednic.
- Preklapljajte med delovnimi listi, da poiščete podatke, ki jih potrebujete. Izberite zavihek lista, do katerega želite dostopati. Če raje uporabljate bližnjice na tipkovnici, pritisnite Ctrl+PgUp ali Ctrl+PgDn za preklop med delovnimi listi.
Spodnja vrstica
Statusno vrstico, ki poteka vodoravno vzdolž dna zaslona, je mogoče prilagoditi za prikaz številnih možnosti, od katerih večina prikazuje informacije o trenutnem delovnem listu, podatke, ki jih vsebuje delovni list, in tipkovnico. Informacije o tipkovnici vključujejo, ali so tipke Caps Lock, Scroll Lock in Num Lock vklopljene ali izklopljene.
Drsnik za povečavo
Drsnik za povečavo v spodnjem desnem kotu zaslona Excel spremeni povečavo delovnega lista, ko drsnik povlečete naprej in nazaj ali izberete Pomanjšaj ali Povečaj na obeh koncih drsnika.
