Ustvarjanje ovojnic v programu Microsoft Word je tako preprosto kot ročno tiskanje ovojnic. Posebno orodje v programu vam samodejno ustvari ovojnice. Vse kar morate storiti je, da vnesete povratni naslov in naslov prejemnika. Če želite ovojnicam dati oseben pečat ali oblikovati ovojnice tako, da ustrezajo vaši blagovni znamki, prilagodite videz besedila.
Informacije v tem članku se nanašajo na Word za Microsoft 365, Word 2019, Word 2016, Word 2013 in Word za Mac.
Kako natisniti ovojnico po meri
Ovojnice lahko nastavite tako, da vključujejo naslove za dostavo in povratne naslove. Če vam privzete nastavitve za ovojnico niso všeč, jo prilagodite z drugo pisavo in drugačnim razmikom med besedilom in zunanjim robom ovojnice. Prav tako lahko spremenite način podajanja ovojnice v tiskalnik.
Ustvarjanje in tiskanje ovojnice z orodjem Word Envelopes and Labels:
- Pojdite na zavihek Mailings.
-
V skupini Ustvari izberite Ovojnice.
Image -
V pogovornem oknu Ovojnice in nalepke pojdite na zavihek Ovojnice in vnesite naslov za dostavo in Povratni naslov.
Če je prejemnik v vašem Outlookovem imeniku, izberite spustno puščico Address Book in izberite stik.
Image -
Če želite spremeniti videz ovojnice, izberite Možnosti, da odprete pogovorno okno Možnosti ovojnice.
Image -
Če želite spremeniti velikost ovojnice, pojdite na zavihek Možnosti ovojnice, izberite spustno puščico Velikost ovojnice in izberite velikost po meri.
Image -
Če želite uporabiti drugo pisavo za naslov za dostavo ali povratni naslov, izberite Font, da odprete pogovorno okno Envelope Address. Izberite pisavo in izberite OK.
Image -
Če želite spremeniti način tiskanja ovojnice, pojdite na zavihek Možnosti tiskanja. Nato izberite drugo orientacijo, smer in vir podajanja za vaš določen tiskalnik.
Tiskalnik morate izbrati vnaprej; ne morete izbrati tiskalnika s seznama.
Image - Izberite OK, ko naredite vse prilagoditve ovojnice.
-
Vstavite prazne ovojnice v tiskalnik. Če želite izvedeti, na kakšen način vložiti ovojnico, pojdite v pogovorno okno Ovojnice in nalepke, izberite zavihek Ovojnice in poglejteFeed razdelek, ki je v spodnjem desnem delu okna. Vir prikazuje, kako naj bo ovojnica naložena.
Image -
V pogovornem oknu Ovojnice in nalepke izberite Natisni.
Če uporabljate programsko opremo za elektronsko poštnino, bo Word namesto vas dodal poštno znamko na ovojnico.
Dodajte ovojnico dokumentu
Če bi raje spremenili in prilagodili ovojnico v Wordovem dokumentu, izberite Dodaj v dokument, da vstavite ovojnico kot novo stran (stran nič) v aktivno dokument. Nato prilagodite ovojnico, kot želite.
Ovojnice morajo ustrezati specifikacijam Priročnika za domačo pošto in Priročnika za mednarodno pošto, poštnim predpisom, ki jih je izdala poštna služba Združenih držav. Ovojnice ne smejo vsebovati navlake, odvečnega besedila in grafike ter morajo biti berljive za stroje in ljudi.
