Polji CC in BCC v vaši e-poštni aplikaciji sta podobni, vendar imata dva zelo različna namena. Zamenjevanje obeh lahko včasih privede do nesrečnih ali celo neprijetnih težav. V tem članku vam bomo razložili vse, kar morate vedeti o teh dveh načinih pošiljanja e-pošte, razložili razlike med CC in BCC ter pokazali, kdaj je vsak najboljši.
Kaj je CC in BCC
- Okrajšava za "kopijo."
- Vsi prejemniki v vrsticah Za in CC se lahko vidijo.
- Najboljša izbira za večino rutinskih e-poštnih sporočil.
- Okrajšava za »slepo kopijo«.
- Prejemniki BCC so nevidni za vse druge prejemnike.
- Priročno za skrivanje e-poštnih naslovov ali določenih prejemnikov.
Izraza CC in BCC obstajata dolgo pred elektronsko pošto. Izvirajo še iz časov medpisarniškega poslovnega komuniciranja, ko je bila kopija pisma dobesedno narejena tako, da se je pri tipkanju na pisalni stroj med pismo in izvirnik vstavil kos karbon papirja. Kopijo so imenovali karbonska kopija in vrh pisma je bil pogosto označen s »cc: Dave Johnson«, da bi označili, komu je bila kopija poslana.
Slepa kopija ali BCC vzame zamisel o CC in jo naredi nevidno, tako da prejemnik sporočila ne ve, da je BCC prav tako dobil kopijo.
Uporaba CC in BCC v e-pošti
-
Sekundarni prejemniki ali prejemniki samo z informacijami gredo v vrstico CC.
- Uporabite, ko ni pomislekov glede zasebnosti, ko prejemniki vidijo e-poštne naslove drug drugega.
- Vsi prejemniki CC vidijo vse e-poštne odgovore.
- Če morate zaščititi e-poštne naslove, postavite vse prejemnike v vrstico BCC.
- BCC lahko tretjo osebo (kot je upravitelj) diskretno obvešča o e-pošti.
- Prejemniki BCC prejmejo samo začetno e-pošto in so "izpuščeni" iz naslednjih odgovorov.
- Če prejemnik BCC odgovori, je izpostavljen vsem.
Na splošno je treba večino običajnih e-poštnih sporočil poslati s prejemniki v vrsticah Za: in CC:. Najustreznejši prejemniki ali prejemniki, ki morajo ukrepati v zvezi z e-pošto, morajo iti v vrstico Za, medtem ko lahko prejemniki samo za informacije gredo v vrstico CC. Vse lahko postavite v linijo CC v situacijah, kot je pošiljanje širokega sporočila (kot je glasilo) več ljudem hkrati.
Linija BCC je idealna za situacije, ko morate zaščititi zasebnost prejemnikov. Na primer, če pošiljate e-pošto velikemu številu ljudi, ki se med seboj ne poznajo, jih lahko vse postavite v vrstico BCC. Uporabite lahko tudi BCC, da tretji osebi (na primer upravitelju) omogočite diskreten vpogled v vašo e-pošto. Prejemniki Za in CC ne bodo vedeli za prejemnika BCC.
Obstaja nevarnost pri uporabi vrstice BCC na ta način, ker se polje BCC morda ne bo obnašalo tako, kot pričakujete:
- Po poslanem začetnem e-poštnem sporočilu so prejemniki BCC izpuščeni iz vseh nadaljnjih odgovorov, tako da vidijo samo prvo sporočilo.
- Če prejemnik BCC izbere Odgovori vsem, bo vsak prejemnik e-pošte videl, da se ta oseba pojavi v niti. Če ste skrbniku dodali BCC in ostali prejemniki niso vedeli, da je ta oseba v e-poštni niti, lahko to pomeni kršitev zaupanja in se včasih šteje za slab e-poštni bonton.
