Če ste kdaj delali v pisarni, ste verjetno že slišali za Microsoft Exchange, vendar morda ne veste, kaj to je. V tem članku bomo opisali, kaj je MS Exchange in kako morda trenutno komunicirate z njim, ne da bi tega sploh vedeli.
Kaj je Microsoft Exchange?
Exchange je Microsoftov strežnik za skupinsko programsko opremo, prvotno razvit za poslovne stranke. Tako kot druge rešitve za skupinsko programsko opremo vključuje komunikacijske in organizacijske funkcije, vključno z:
- Gostovanje e-pošte
- Komponenta koledarja, vključno s funkcijami za sodelovanje, kot so vabila na sestanke, skupni koledarji in viri, ki jih je mogoče rezervirati
- Upravljanje stikov, ki zagotavlja adresar za celotno organizacijo, kot tudi osebne trgovine s kontakti
- Sodelovalno upravljanje opravil, kot je možnost delegiranja opravil drugemu uporabniku
- Lepilni zapiski, datoteke in drugo
Exchange sama je strežniška aplikacija, ki shranjuje in upravlja vse te podatke namesto vas. Torej, kako to vpliva na vas kot strežniški program? No, to je motor, ki poganja dve orodji, ki ju morda dobro poznate: Microsoft Outlook in njegov spletni sorodnik Outlook Web Access.
Microsoft Outlook in Exchange
Microsoft Outlook lahko nastavite tako, da zbira vašo e-pošto iz različnih virov, od cenjenih nabiralnikov IMAP do Gmaila. Toda na začetku je bil Outlook zasnovan za poslovne uporabnike, da se povežejo s strežniki Exchange in zbirajo svojo e-pošto ali posodabljajo koledarje svojega podjetja.
Uporabljal je Microsoftovo lastno tehnologijo ActiveSync in v zadnjem času odprt programski vmesnik za sporočila (MAPI). Ti protokoli omogočajo odjemalcem Outlooka, da se povežejo, sinhronizirajo svoje različne vrste podatkov in nadaljujejo z delom brez povezave.
Povezovanje Outlooka z Exchangeom običajno zahteva zelo malo interakcije uporabnikov, saj sta zasnovana tako, da delujeta skupaj. Z Exchangeom pa lahko povežete druge odjemalce, kot je Gmail, čeprav bodo morda potrebovali nekaj truda, da se jih konfigurira.
Exchange in Outlook Web Access
Poleg uporabe odjemalske aplikacije lahko s strežnikom Exchange komunicirate tudi prek brskalnika, če vaš skrbnik to dovoli. Outlook Web Access (OWA) je ime za vmesnik, ki temelji na brskalniku za vaš strežnik Exchange, in se tako imenuje, ker ponuja zaslone, ki so resnično videti kot spletne različice aplikacije Outlook.
Če želite najti povezavo do vašega mesta OWA, če obstaja, izberite Datoteke > Nastavitve računa v Outlooku.
Mnogi ljudje so uporabljali OWA za mobilni dostop do podatkov Exchange, preden so bile aplikacije Outlook takoj na voljo. Zdaj ga je priročno uporabljati za prijavo v svojo e-pošto, ko na primer nimate na voljo nobene svoje naprave. Obiščete lahko vnaprej določen URL (ki je pogosto na isti domeni kot glavno spletno mesto vašega podjetja), vnesete svoj e-poštni naslov in geslo ter začnete brati e-pošto, si ogledovati koledar ali preverjati opravila.
Exchange je hrbtenica poslovne in potrošniške e-pošte in informacijskih storitev
Najpogostejši način, da naletite na "pravi" strežnik Exchange, je v poslovnem okolju, kjer ima vaše podjetje morda svoj lokalni prostor. V tem primeru boste verjetno prejeli službeni osebni računalnik z nameščenim Outlookom, ki se bo povezal s tem strežnikom, ali pa se boste v kratkem prijavili v OWA.
Toda Exchange je tudi tehnologija, ki poganja storitve v oblaku, do katerih lahko dostopate vi kot potrošnik. Na primer, lahko se povežete s svojim računom Outlook.com s protokolom Exchange in uporabite Outlook za upravljanje pošte. Na office.com se lahko tudi prijavite z računom Microsoft 365 in uporabljate Outlook v spletu, ki je posodobljena različica Outlook Web Access za potrošnike.
Strežniki Exchange so verjetno del vašega vsakdanjega življenja, delujejo tiho in so prizorišča, ki vam prinašajo informacije, ki jih potrebujete.
