Organizirajte svojo mapo »Prejeto« in kategorizirajte svojo e-pošto. Kategorije olajšajo iskanje e-poštnih sporočil. Na primer, nastavite kategorije za e-pošto, ki vsebuje določene besede v vrstici Zadeva ali določene prejemnike v vrstici Kp. Nato avtomatizirajte kategorije tako, da ustvarite pravilo, tako da Outlook.com uporabi želeno kategorijo, ko je sporočilo dostavljeno v vaš nabiralnik.
Navodila v tem članku veljajo za Outlook 2019, 2016, 2013, 2010; Outlook za Microsoft 365; in Outlook.com.
Samodejna uporaba kategorij s pravili v Outlook.com
Nastavitev filtra v Outlook.com za samodejno dodajanje kategorij dohodnim sporočilom:
- Pojdite na Outlook.com in se vpišite v svoj račun.
-
Pojdite na Nastavitve in izberite Ogled vseh nastavitev Outlooka.
Image - V pogovornem oknu Nastavitve izberite Mail > Pravila.
-
Izberite Dodaj novo pravilo.
Image - V besedilno polje Poimenujte svoje pravilo vnesite ime pravila.
-
Izberite spustno puščico Dodaj pogoj in izberite pogoj, ki ga želite uporabiti za dodelitev kategorije. Na primer, če želite kategorizirati e-pošto, označeno kot pomembno, izberite Pomembnost in izberite možnost High.
-
Izberite Dodaj dejanje puščico spustnega menija, izberite Categorize, nato izberite kategorijo, ki ji jo želite dodeliti.
Image - Izberite Shrani, da shranite pravilo.
- Novo pravilo je dodano v pogovorno okno z nastavitvami pravil in dohodna e-poštna sporočila, ki ustrezajo kriterijem pravila, so dodeljena kategoriji.
Odstranite obstoječe pravilo Outlook. Com
Če želite odstraniti katero koli pravilo kategorije, ki ste ga ustvarili, pojdite na seznam pravil (Nastavitve > Mail > Pravila) in izberite Izbriši pravilo (ikona smetnjaka), da odstranite pravilo s seznama.
Samodejna uporaba kategorij s pravili z namizno aplikacijo Outlook
Dohodni e-pošti lahko tudi samodejno dodate kategorije v namizni aplikaciji Outlook.
- Odprite namizno aplikacijo Outlook in pojdite na zavihek Domov.
-
Izberi Pravila > Ustvari pravilo.
Image -
V pogovornem oknu Create Rule izberite Advanced Options.
Image -
V čarovniku za pravila izberite pogoj, ki ga želite uporabiti za samodejno dodajanje kategorije dohodni e-pošti, nato izberite Naprej.
Image - Izberite potrditveno polje dodeli ga kategoriji.
- Izberite modro povezavo category.
-
V pogovornem oknu Color Categories izberite kategorijo, ki jo želite dodeliti dohodni e-pošti.
Image Če želite prilagoditi kategorijo, izberite Preimenuj in vnesite drugo ime za kategorijo.
- Izberite OK, da zaprete pogovorno okno Color Categories.
- V čarovniku za pravila izberite Finish, da ustvarite pravilo.
Odstrani pravila na namizju Outlook
Če si želite ogledati seznam pravil, ki ste jih ustvarili, pojdite na zavihek Home in izberite Rules > Manage Rules & Opozorila. Za upravljanje pravil, ki ste jih ustvarili, uporabite pogovorno okno Pravila in opozorila. Če želite izbrisati pravilo, izberite pravilo in izberite Delete.
