Ljudem, ki vam pošiljajo e-pošto, sporočite, da niste dosegljivi s samodejnim odzivnikom »odsoten«. Outlook za Mac ponuja dve vrsti: eno za račune Exchange, ki imajo samodejne odgovore iz strežnika, drugo pa naredi sam za katero koli vrsto e-poštnega računa.
Navodila v tem članku veljajo za Outlook za Microsoft 365 za Mac, Outlook 2016 za Mac in Outlook za Mac 2011.
Nastavitev samodejnega odgovora o odsotnosti v Outlooku za Mac z uporabo Exchangea
Če želite, da vaš račun Exchange samodejno odgovarja na nova sporočila (tudi ko se Outlook za Mac ne izvaja):
-
Izberite Orodja > Izven pisarne.
Image -
Izberite potrditveno polje Pošlji sporočila o odsotnosti.
Image -
V besedilno polje Odgovori na sporočila z vnesite želeno sporočilo skupaj z datumom, ko lahko prejemniki pričakujejo osebni odgovor.
Image - V besedilno polje Začetni datum vnesite datum in uro, ko nameravate biti nedosegljivi za ogled vaše e-pošte.
-
V besedilno polje Končni datum vnesite datum in uro, ko se boste vrnili.
- Izberite potrditveno polje Pošlji odgovore zunaj mojega podjetja na.
- Izberite Samo stiki v imeniku ali Vsakdo zunaj mojega podjetja.
-
V besedilno polje Odgovori enkrat vsakemu pošiljatelju zunaj mojega podjetja zvnesite sporočilo za odgovor o odsotnosti za pošiljatelje zunaj vaše organizacije.
Image - Izberi OK.
Nastavitev samodejnega odgovora ob odsotnosti v pisarni v Outlooku za Mac z uporabo drugih e-poštnih računov
Če želite, da Outlook za Mac samodejno odgovarja na sporočila, dokler se izvaja in prejema pošto za račune, ki niso Exchange:
-
Izberi Orodja > Pravila.
Image -
Pojdite v kategorijo IMAP ali POP, odvisno od računa, za katerega nastavljate samodejno odsotnost odgovori.
- Kliknite +.
-
V besedilno polje Ime pravila vnesite Samodejni odgovor odsotnosti.
Image - Če želite pošiljati samodejne odgovore samo osebam v vašem imeniku, naj se kriterij glasi Od je stik.
- V besedilno polje Poslano na vnesite svoj e-poštni naslov.
-
Izberite spustno puščico Naredi naslednje in kot prvo dejanje izberite Odgovori.
Image - Izberite Besedilo odgovora in vnesite želeni odgovor za vaš samodejni odzivnik ob odsotnosti.
-
Izberi OK.
Če imate druga pravila, uporabite modra gumba gor in dol, da spremenite vrstni red pravila za samodejni odgovor odsotnosti. Na primer, ko želite shraniti ali izbrisati sporočila, preden pošljete samodejni odgovor, vendar naj bo samodejni odzivnik pred pravili, ki kategorizirajo pošto in ustavijo nadaljnjo obdelavo teh sporočil.
- Zaprite okno Pravila.
