Ko pošljete e-pošto, je s priložitvijo podpisa videti veliko bolj učinkovito in profesionalno. V e-poštnem odjemalcu Thunderbird lahko v nekaj preprostih korakih ustvarite besedilni ali HTML-e-poštni podpis. Postopek se lahko razlikuje od ustvarjanja e-poštnih podpisov v drugih e-poštnih odjemalcih, vendar osnove ostajajo nespremenjene.
Ta navodila so bila ustvarjena z uporabo dnevne gradnje Thunderbird (različica 69.0a1), vendar bo postopek enak pri večini izdaj programske opreme.
Kaj vključiti v e-poštni podpis
Preden se lotimo kako, kaj je treba obravnavati. Morda boste tako nagnjeni k temu, da dodate ogromno informacij v svoj e-poštni podpis. V začetku leta 2000 je postalo priljubljeno vstavljanje animirane grafike v e-poštne podpise. Ta trend je naletel na velik odpor iz istega razloga, zaradi katerega so ljudje ves čas zagovarjali kratke podpise:
- Zavzema dragoceno pasovno širino.
- E-poštnim sporočilom doda precejšnjo velikost.
Razmislite o tem: pošljete e-poštno sporočilo s podpisom, ki vključuje besedilo, HTML in veliko animirano sliko. Oseba, ki ste ji to poslali, odgovori s podobnim podpisom. Nato odgovorite na isto temo in to se nekaj časa vrti naprej in nazaj. Predstavljajte si, kako veliko bo to e-poštno sporočilo postalo s temi podpisi, ki se vedno znova ponavljajo. Ker je bolj učinkovito, bi radi ohranili svoj podpis na minimumu. Pravzaprav je bil stari standard, da elektronski podpis ne sme presegati treh vrstic. Ista ideja velja danes, zato imejte to v mislih, ko oblikujete in sestavljate svoj e-poštni podpis.
Kako dodati besedilni podpis v Thunderbird
Dodajanje dobro oblikovanega podpisa v Thunderbird je preprosto. Samo sledite tem korakom:
- Odpri Thunderbird.
-
Kliknite Uredi > Nastavitve računa.
Image -
V oknu Nastavitve računa izberite e-poštni naslov, s katerim želite delati.
Image -
V Besedilo podpisa blok vnesite besedilo, ki ga želite uporabiti kot svoj podpis, eno vrstico naenkrat.
Image - Ko ste zadovoljni s svojim podpisom, zaprite zavihek Nastavitve računa.
Kako dodati e-poštni podpis HTML v Thunderbird
Besedilni podpis je odličen, razen če želite prejemnikom vašega e-poštnega sporočila olajšati klik na povezavo, ki jih bo pripeljala na vaše (ali vaše podjetje) spletno mesto. V tem primeru morate uporabiti podpis HTML. Recimo, da želite ustvariti podpis, ki vključuje povezavo do Lifewire. Takole dodate tak podpis:
Tička bontona pri dodajanju URL-jev v vaš e-poštni podpis je uporaba skrajševalca, kot je tisto, ki ga ponuja Bit.ly za zmanjšanje velikosti katerega koli URL-ja, ki ga izberete. Dolgi URL-ji so lahko videti neurejeni in zmedeni, če so prikazani v polni dolžini.
- Odpri Thunderbird.
- Kliknite Uredi > Nastavitve računa.
- V oknu Nastavitve računa izberite e-poštni naslov, s katerim želite delati.
-
Kliknite potrditveno polje za Uporabi HTML.
Image -
V polje Besedilo podpisa vrstico za drugo vnesite besedilo, ki ga želite uporabiti kot svoj podpis. Na koncu prvih dveh vrstic ne pozabite vključiti oznake za prelom:
Za povezavo do Lifewire bodite pozorni na uporabo oznake in ne pozabite vstaviti zaključka oznaka. Besedilo bi moralo izgledati takole:
Lifewire.
Image -
Ko ste zadovoljni s svojim podpisom, zaprite zavihek Nastavitve računa.
V svojem podpisu lahko uporabite tudi druge osnovne oznake HTML. Na primer, oznaka je za krepke elemente in je za ležeče. Ne pozabite, da za vsako začetno oznako potrebujete tudi zaključno oznako. V teh primerih sta zaključni oznakiin.
Zdaj, ko pošljete e-poštno sporočilo iz tega računa, bo vključevalo podpis, ki vsebuje povezavo do spletnega mesta Lifewire, ki ga je mogoče klikniti, ali katerega koli drugega mesta, ki ste ga želeli dodati svojemu podpisu.
Kako dodati sliko kot svoj podpis
Če želite kot svoj podpis dodati sliko, je postopek prav tako zelo preprost:
- Odpri Thunderbird.
- Kliknite Uredi > Nastavitve računa.
- V oknu Nastavitve računa izberite e-poštni naslov, s katerim želite delati.
-
Potrdite polje za Namesto tega priložite podpis iz datoteke.
Image - Kliknite Izberi, pomaknite se do mesta na trdem disku, kjer je shranjena slika, in kliknite Odpri (aliOK , odvisno od vašega operacijskega sistema).
- Zaprite zavihek Nastavitve računa.
V prihodnje bo vedno, ko pošljete e-poštno sporočilo, vključevalo sliko, ki ste jo izbrali kot svoj podpis. Poskrbite, da bodo slike majhne. Dobro pravilo je, da je velikost datoteke manjša od 50 kb, da nalaganje ne zahteva veliko časa.
Dodajte sliko in HTML svojemu podpisu Thunderbird
Tukaj postane težavno (in pomaga vedeti nekaj o HTML). Namesto da bi vas naučili uporabljati HTML, bomo ilustrirali podpisno datoteko, ki vsebuje nekaj besedila, sliko in povezavo do Lifewire.com.
- Začnite z ustvarjanjem novega p[dokumenta z golim besedilom v katerem koli urejevalniku besedila, ki ga želite. Poimenujte to datoteko sig.html.
-
Nato morate ustvariti strukturo za podpis. Verjetno bo videti nekako takole:
Jack Wallen
Writer for Lifewire
Slikovno datoteko boste morali povezati v skladu z zahtevami vašega operacijskega sistema. Na primer, če uporabljate Windows, je to lahko videti tako:
- Ko končate z urejanjem strukture HTML za svoj podpis, shranite in zaprite datoteko.
- Nazaj v Thunderbirdu se prepričajte, da ste opravili enake korake, kot ste jih naredili za dodajanje osnovne slike svojemu podpisu, le da boste tokrat kot sig.html datoteka.
-
Zaprite zavihek Nastavitve računa in kliknite Write, da sestavite novo e-pošto. Zdaj bi morali videti svojo sliko, besedilo in povezavo v svojem podpisu.
Image
To je pravzaprav vse, kar lahko dodate e-poštnemu podpisu v Thunderbird. Nekaj klikov in nekaj osnovne kode HTML vam lahko pomaga skrbno oblikovati podpis, ki vam bo dobro služil za kateri koli namen, ki ga izberete.
