Namesto da se pomikate po Wordovem dokumentu, da bi našli slovnične in črkovalne napake, ki jih je Word označil, uporabite vgrajena orodja za črkovanje in slovnico, da se samodejno pomaknete do vsake besede ali odlomka, ki ga Word prepozna kot nepravilnega. Preverjevalnik črkovanja in slovnice v Wordu lahko uporabite na tri načine.
Navodila v tem članku veljajo za Word za Microsoft 365, Word 2019, Word 2016, Word 2013 in Word 2010.
Ročno zaženite preverjanje črkovanja in slovnice
Preverjevalnik črkovanja in slovnice v Wordu označi morebitne napake, tako da lahko hitro pregledate in po potrebi popravite napake. Poleg tega orodje preverja jasnost besed in besednih zvez ter ponuja predloge ali razlage.
- Odprite Wordov dokument, ki ga želite preveriti.
- Pojdite na zavihek Recenzije.
-
V skupini Proofing izberite Preveri dokument.
Image -
Podokno Urejevalnik prikazuje morebitne napake, ki jih je našel Word.
V starejših različicah Worda se prikaže pogovorno okno in prikaže prvo najdeno napako.
Image -
Izberite predlagani popravek, da naredite spremembo v dokumentu.
Image -
Izberite Ignore, da prezrete predlagani popravek in nadaljujete s preverjanjem črkovanja in slovnice.
Image - Če se morebitna napaka pojavi več kot enkrat, izberite Ignore Once ali Ignore All, da prezrete en primer ali vse primerke označeno besedilo.
Zaženite preverjanje črkovanja in slovnice z bližnjico
Pritisnite bližnjično tipko F7, da se premaknete na prvo napako v stavku, kjer se trenutno nahaja točka vstavljanja. Če v trenutnem stavku ni nič označenega, gre Word na naslednjo napako.
Ta bližnjica odpre meni za črkovanje in slovnico (ta meni se prikaže tudi, ko z desno miškino tipko kliknete vprašljiv vnos). Preden znova uporabite tipko za bližnjico, izberite v meniju.
Če ne želite urejati besedila, premaknite kazalec na naslednji stavek, nato pritisnite F7 za prehod na naslednjo napako.
Hitro poiščite napake z gumbom za črkovanje in slovnico
Drug način premikanja od napake do napake je dvoklik na gumb Črkovanje in slovnica v statusni vrstici, videti je kot odprta knjiga. Tako kot pri bližnjični tipki vas popelje skozi napake. Za razliko od tipke za bližnjico pa vam ni treba narediti izbire ali klikniti drugje, preden se pomaknete na naslednjo napako. Znova dvokliknite gumb, da se premaknete na naslednjo napako.
Ta metoda je lahko nepredvidljiva glede izhodišča. Za najboljše rezultate postavite kazalec na začetek dokumenta.
Opozorilo glede uporabe orodja za preverjanje črkovanja in slovnice
Preverjevalnik črkovanja in slovnice je dragocena funkcija in ujame številne napake. Toda Word ne ujame vsake napake in napake. Preverjevalnik ne označi pravilno črkovane besede, ki je nepravilno uporabljena, in je morda ne označi kot napako. Na primer, njihov, oni so in tam se pogosto uporabljajo nepravilno in Word teh besed morda ne bo označil, če so pravilno črkovane.
Nikoli se ne zanašajte samo na to funkcijo, da zagotovite, da je besedilo v vašem dokumentu pravilno črkovano in da je slovnica pravilna. Poleg preverjanja črkovanja in slovnice vedno lektorirajte svoje dokumente.
