Če želite shraniti svoja e-poštna sporočila Microsoft Outlook v datoteko, uporabite Outlook za pretvorbo sporočila v golo besedilo (s pripono datoteke. TXT) in nato shranite datoteko v računalnik, bliskovni pogon ali kamor koli drugače vam je všeč. Ko je vaše e-poštno sporočilo v dokumentu z navadnim besedilom, ga odprite s katerim koli urejevalnikom besedil, kot je Notepad v sistemu Windows, Notepad++, TextEdit v računalnikih Mac ali Microsoft Word. Besedilo iz sporočila lahko enostavno kopirate, delite z drugimi ali shranite datoteko kot varnostno kopijo.
Navodila v tem članku veljajo za Outlook 2019, 2016, 2013, 2010, 2007, 2003 in Outlook za Microsoft 365.
Kako shraniti Outlookova e-poštna sporočila v datoteko
Ko shranite e-pošto v datoteko z Outlookom, lahko shranite samo eno e-pošto ali več e-poštnih sporočil v eno besedilno datoteko. Vsa sporočila so združena v en dokument.
Pretvorite svoja Outlookova sporočila v besedilo in pošljite navadno besedilno sporočilo v Outlooku brez grafike.
-
Na seznamu sporočil izberite sporočilo, ki ga želite shraniti. Če želite shraniti več sporočil v eno besedilno datoteko, pritisnite Ctrl in izberite sporočila.
Image -
Pojdi na Datoteka > Shrani kot. (V Outlooku 2007 pojdite na gumb Office in izberite Shrani kot.)
Image -
V pogovornem oknu Shrani kot se pomaknite do mape, v katero želite shraniti datoteko.
-
Izberite spustno puščico Shrani kot vrsto in izberite Samo besedilo ali Samo besedilo (.txt).
Ko shranite posamezno sporočilo, boste našli možnosti za shranjevanje e-pošte v datoteko MSG, OFT, HTML/HTM ali MHT, vendar nobena od teh oblik ni golo besedilo.
Image -
V besedilno polje Ime datoteke vnesite ime datoteke.
Image - Izberite Shrani, da shranite e-pošto v datoteko.
Če je več e-poštnih sporočil shranjenih v eni datoteki, ločena e-poštna sporočila niso razdeljena; tečejo skupaj. Poglejte glavo in telo vsakega sporočila, da ugotovite, kje se eno začne in drugo konča.
Drugi načini za shranjevanje Outlookove e-pošte v datoteko
Če morate pogosto shranjevati sporočila, obstajajo druge možnosti za shranjevanje sporočila kot besedilne datoteke. Na primer:
- CodeTwo Outlook Export je brezplačno orodje, ki Outlookovo e-pošto pretvori v format CSV.
- Natisnite Outlookovo e-pošto v datoteko PDF, da shranite sporočilo v format PDF.
- ThinkAutomation razčleni sporočila in shrani informacije v zbirke podatkov.
- Pretvorite e-pošto v Wordov format za delo z Microsoft Wordom, na primer DOC ali DOCX. Shranite sporočilo v obliki zapisa datoteke MHT, uvozite datoteko MHT v Microsoft Word in jo nato shranite v obliki zapisa Word.
Če želite datoteko MHT odpreti z MS Wordom, pojdite na File > Open, izberite All Word Documents puščico spustnega menija in izberite Vse datoteke, tako da lahko brskate in odprete datoteko MHT.
Če želite Outlookovo sporočilo shraniti v drugo vrsto datoteke, je mogoče z brezplačnim pretvornikom datotek.
