Uporabite e-poštno aplikacijo Spark, da prevzamete nadzor nad svojo mapo »Prejeto«

Kazalo:

Uporabite e-poštno aplikacijo Spark, da prevzamete nadzor nad svojo mapo »Prejeto«
Uporabite e-poštno aplikacijo Spark, da prevzamete nadzor nad svojo mapo »Prejeto«
Anonim

»Znova všečkajte svojo e-pošto« je obljuba e-poštne aplikacije Spark za telefone iPhone, iPad in Apple Watch. Njegov namen je ohranjati vašo produktivnost s pametnimi potezami pri običajnih e-poštnih sporočilih, kot so inteligentna mapa »Prejeto«, funkcija dremeža in učinkovito upravljanje podpisov.

Prevzemite nadzor nad svojo mapo »Prejeto«

Spark razvrsti dohodna e-poštna sporočila v osebna polja, polja za novice in obvestila, tako da lahko odgovorite na pomembna in počistite ostala. Pomembna e-poštna sporočila lahko pripnete na vrh mape »Prejeto« s potegom.

E-poštna sporočila lahko tudi povlečete, da jih preložite za drug dan. Preložena sporočila začasno izginejo iz mape »Prejeto«, možnost dremeža pa lahko prilagodite tako, da e-poštna sporočila odložite za konec tedna, naslednji teden ali do določenega datuma.

Ste si premislili ali pomotoma pripeli ali preložili napačno e-pošto? Preprosto pretresite napravo ali tapnite Razveljavi, da razveljavite zadnje dejanje.

Image
Image

Pametno iskanje

Spark se hitro in natančno odzove na iskanja v naravnem jeziku, kot je priloga Joea. Iščite datoteke in povezave v e-poštnih sporočilih z besednimi zvezami, kot je datoteka, ki jo je Joe poslal včeraj.

Če pogosto uporabljate isti iskalni izraz, ga lahko shranite ali ustvarite pametno mapo za iskanje e-poštnih sporočil, ki samodejno sprožijo vaš iskalni izraz.

Spodnja vrstica

Nobena druga e-poštna aplikacija ne deluje tako dobro za ekipe kot Spark, ki vam omogoča ustvarjanje, razpravljanje in skupno rabo e-poštnih sporočil s sodelavci. Svoje sodelavce ali soigralce lahko povabite, da skupaj ustvarjajo e-poštna sporočila v realnem času; nato pa lahko uporabite stranski klepet, da se zasebno pogovarjate s člani svoje ekipe in podate povratne informacije o e-pošti.

Priloge v oblaku

E-poštne priloge lahko shranite neposredno v oblak s storitvijo Spark, ki deluje z Dropboxom, Boxom, Google Drive, One Drive in iCloud Drive. Svojim e-poštnim sporočilom lahko priložite tudi datoteke v oblaku.

Personalizacija

Spark podpira veliko prilagajanja, tako da lahko nastavite aplikacijo, da bo delovala tako, kot želite:

  • Izberite največ tri pripomočke, ki bodo prikazani na vrhu mape »Prejeto« ali na gumbu pripomočka na dnu. Primeri vključujejo Priloge, Nedavno videno in Koledar.
  • Tapnite, če želite dodati ali odstraniti elemente iz stranske vrstice Spark. Sem lahko postavite svoje pametne mape ali dostopate do koledarja iz mape »Prejeto«.
  • Uporabite katerega koli od štirih različnih potez, ki so na voljo za izvajanje opravil, ki jih določite.
  • Poleg navadnega besedila vam lahko oblikovanje, kot je krepko, poševno in podčrtano, pomaga pri jasni komunikaciji v e-poštnih sporočilih, ki jih pošljete iz Spark.

Opomniki

Sparkova funkcija Opomniki vam pomaga spremljati svojo e-pošto. Nastavite Opomnik, da vas obvestimo ob določenem datumu in uri, če ne prejmete odgovora na e-pošto, ki ste jo poslali. Pošljite ga in pozabite, dokler vas Spark ne opomni, da se niste oglasili. To je še posebej uporabno, če se nagibate k temu, da ne nadaljujete, ko bi morali.

Spodnja vrstica

Pametna obvestila vas obvestijo le, ko prejmete pomembno e-pošto. Ta funkcija deluje tudi na vaši Apple Watch. Lahko celo izdate kratek odgovor neposredno iz ure.

Podpisi

Tukaj je funkcija, ki je ne boste našli v večini e-poštnih vmesnikov: Spark samodejno prepozna in nastavi e-poštne podpise namesto vas. Ko sestavljate sporočilo, lahko vse te podpise prelistate samo s potegom. To prihrani čas in trud ter vam pomaga dati svojim e-poštnim sporočilom uglajen, profesionalen videz.

Podpora za e-poštni račun

Če v Sparku nastavite več kot en e-poštni račun, se v vaši mapi »Prejeto« zbirajo sporočila iz vseh računov. Tako kot veliko v Sparku je tudi to nastavitev enostavno konfigurirati in lahko na primer ločite kategorije po računih ali izključite določena sporočila iz določenih računov.

Dodajanje najbolj priljubljenih e-poštnih storitev, vključno z iCloud Mail, Gmail, Yahoo Mail in Outlook.com, je preprosto. Spark podpira tudi ročno nastavitev IMAP in Microsoft Exchange; vendar Spark ne podpira e-pošte POP.

Spark olajša nastavitev vzdevkov naslovov, tako da lahko z enim računom uporabljate več e-poštnih naslovov. Ne morete pa določiti različnih imen pošiljateljev ali odhodnih strežnikov SMTP za vzdevke.

Ne glede na to, ali nastavite številne možnosti in funkcije, ki jih ponuja Spark, aplikacija samodejno sinhronizira vaše izbire v vseh napravah iCloud, ki jih uporabljate. To vam daje zmogljivega e-poštnega pomočnika, do katerega lahko dostopate iz katere koli naprave in lokacije, ki jo uporabljate.

Priporočena: