Outlook je postal sestavni del našega dela in zasebnega življenja. Zaradi vsebine, bogate s funkcijami, morda niti ne pomislite na uporabo dodatka. Outlookovi dodatki izboljšujejo aplikacijo s povečanjem produktivnosti, odpravljanjem nadležne neželene pošte in organiziranjem vaše mape »Prejeto«. Zbrali smo seznam več uporabnih Outlookovih dodatkov, da bo vaše pošiljanje e-pošte bolj gladko in učinkovitejše.
Informacije v tem članku veljajo za Outlook za Microsoft 365, Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013 in Outlook 2010.
Odstranjevalec podvojenih e-poštnih sporočil
Kaj nam je všeč
- Poišče in očisti podvojena e-poštna sporočila.
- Nastavljiv niz meril.
- 32-bitne in 64-bitne različice.
- Doda gumb menija in orodne vrstice.
Kaj nam ni všeč
- Počasi pri preverjanju velikih shramb sporočil.
- Več izbirnih možnosti bi bilo koristnih.
- Brezplačna preizkusna različica obdela do 10 e-poštnih sporočil na opravilo.
Odstranjevalec podvojenih e-poštnih sporočil deluje točno tako, kot pravi naslov, najde in odstrani podvojena e-poštna sporočila. S svojim zmogljivim iskalnim orodjem lahko išče po kateri koli e-pošti ali mapi v Outlooku. Z uporabo številnih polj za iskanje, kot so zadeva, pošiljatelj, prejemniki in celo internetne glave, je iskanje vseh teh dodatnih e-poštnih sporočil preprosto.
Ko so dvojniki najdeni, ta Outlookov dodatek označi podvojena e-poštna sporočila za lažji pregled. Nastavite ga lahko tudi tako, da ta sporočila premakne neposredno v mapo Izbrisani predmeti ali katero koli mapo po vaši izbiri. Zaradi prilagodljivosti možnosti je Duplicate Email Remover uporabno orodje.
Zvonci in piščalke za Outlook
Kaj nam je všeč
- Uporabniku prijazen.
- Enostavno vstavljanje šablonskega besedila.
- Pozove vas, ko pošiljate e-pošto s prazno zadevo.
- 50+ funkcij in izboljšav za večjo produktivnost.
Kaj nam ni všeč
Ni vadnice za nastavitev.
Bells and Whistles for Outlook je obsežna zbirka popravkov, dodatkov in nastavitev produktivnosti, s katerimi bodo vaša e-poštna opravila učinkovitejša. S funkcijami, kot so dodane predloge za e-poštna poročila o meritvah, Bells and Whistles ponuja veliko različnih funkcionalnih elementov. Obstaja celo priročen Outlook Add-in Utility, s katerim lahko ugotovite, katere dodatke ste naložili, in jih omogočite ali onemogočite.
Mnoge funkcije naredijo prilagajanje Outlooka manj zastrašujoče. Z Bells and Whistles lahko samodejno dodate pozdrave, podpise, razdelke z zavrnitvijo odgovornosti ali standardna besedila. Nastavite lahko tudi obvestila, ki vas obvestijo, ko dodate priloge ali uporabite preveč velikih črk.
Dodatna funkcija, ki je kot nalašč za majhne in domače pisarne, so meritve e-pošte. Tukaj si lahko ogledate trende v e-poštnem prometu, prejemnike, od katerih največkrat prejemate e-pošto, in osebe, ki jim pogosto pošiljate e-pošto.
ClearContext
Kaj nam je všeč
- Spletni vodnik je obsežen za podporo in znanje o funkcijah.
- Ustvarjanje projektov na podlagi map ali e-poštnih sporočil.
- Funkcija File Message je intuitivna pri lokacijah e-poštnih map.
- Menijski gumbi za zavihek Domov in v posameznih e-poštnih sporočilih.
-
Načrtujte spremljanje e-poštnih sporočil z nekaj kliki.
Kaj nam ni všeč
- Brez naprednega iskanja.
- Urejanje v predogledu ni mogoče.
- Razvrščanje e-pošte je lahko počasno za več e-poštnih sporočil.
- E-pošte ni mogoče samodejno pošiljati v mapo z neželeno pošto.
ClearContext je kot imeti osebnega pomočnika za vaše elektronske komunikacije. Ta dodatek se neopazno vključi v Outlook in vašo mapo »Prejeto« samodejno spremeni v čistejše, vitkejše, organizirano in boljše mesto. E-poštna sporočila lahko dodelite kot opravila, ustvarite projekte za organiziranje svojih opravil in poenostavite shranjevanje e-poštnih sporočil s preprostim klikom.
Njegovi dve glavni funkciji sta AutoFile in File Sent Messages. Samodejna datoteka razbremeni vašo mapo »Prejeto« tako, da avtomatizirana e-poštna sporočila in obvestila postavi na stran za kasnejši pregled v Dnevniku. File Sent Messages samodejno shrani prejeta sporočila skupaj za boljšo organizacijo.
Funkcije e-pošte za opravila in sestanke hitro spremenijo vsako e-pošto v opravilo ali sestanek. Če potrebujete nekaj miru in tišine, lahko preložite sporočila v mapi »Prejeto«, da zmanjšate motnje.
SimplyFile
Kaj nam je všeč
- Enostaven skok v katero koli mapo.
- Odlična podpora.
- Dodajte junk\spam v mapo z vsiljeno pošto.
- Razvrščanje map vključuje ustvarjanje novih map kjer koli.
Kaj nam ni všeč
- Funkcija predvidevanja ni vedno točna.
- Lahko postane nestabilen.
SimplyFile je zmogljivo, a preprosto orodje za organiziranje e-pošte za Outlook. Z nekaj preprostimi koraki lahko nastavite filtriranje e-pošte z enim klikom. Njegov vmesnik z bogatimi funkcijami vključuje ustvarjanje nalog, ustvarjanje množičnih map in zamude pri pošiljanju e-pošte. Druge priročne funkcije vključujejo iskanje z enim klikom in podrobna poročila o uporabi e-pošte. SimplyFile je odličen za posameznike in rešitve na ravni podjetij.
Grammarly
Kaj nam je všeč
- Prilagodite oblike besedila za vsako situacijo.
- Teči ves čas ali na zahtevo.
- Preverjanje izvirnosti plagiatorstva.
- Enostaven vmesnik za uporabo.
Kaj nam ni všeč
- Lahko upočasni nalaganje Outlooka in e-pošte.
- Drago.
- Za vse funkcije se morate naročiti.
Grammarly je uporaben dodatek za pisanje in urejanje za Outlook in Microsoft Word. Sestavite e-poštna sporočila z zagotovilom, da boste z nekaj prilagoditvami imeli ustrezno slovnico in jasnost.
Grammarly ima več vrst preverjanj besedila, vključno s splošno pravilnostjo slovnice, jasnostjo sporočila in pomočjo pri nastavljanju tona. Grammarly ima tudi preverjanje plagiatorstva, da se prepriča, ali je besedilo vašega e-poštnega sporočila izvirno.
Ne glede na to, ali želite ves čas videti predloge Grammarly ali samo želite preveriti svojo e-pošto, ko ste pripravljeni na pošiljanje, vam Grammarly omogoča, da ga uporabljate, kot želite. Konfiguracija Grammarlyja traja nekaj minut in jo je enostavno prilagoditi kateri koli vrsti komunikacije.
ProWritingAid
Kaj nam je všeč
- Preverjevalnik plagiatorstva.
- Vgrajen tezaver.
- Zbirno poročilo nudi hiter pregled potrebnih popravkov.
- Poročilo o berljivosti nudi koristne informacije za vašo ciljno skupino.
- Uporaba na zahtevo ali naj deluje ves čas.
Kaj nam ni všeč
- Dodatek ni brezplačen, druge različice pa so.
- Draga mesečna naročnina.
- Ni za naključne uporabnike.
ProWritingAid je dodatek za slovnico in pisanje za Outlook in Microsoft Word, med drugimi aplikacijami. Je osnovni preverjevalnik slovnice in izboljša pisanje e-pošte. Z 20 pisnimi poročili in pregledi lahko ustvarjate e-poštna sporočila s finostjo in jasnostjo.
Preverjanja vključujejo slovnico, preveč uporabljene besede, strukturo stavkov, lepljive stavke in prekomerno uporabo klišejev. ProWritingAid vključuje tudi preverjanje plagiatorstva, vgrajen tezaver in preverjanje v realnem času.
Čeprav je to morda pretirano za večino uporab e-pošte, za tiste, ki želijo zveneti profesionalno in uglajeno, s tem zmogljivim orodjem ne morete zgrešiti.
Vtičnik Zoom za Outlook
Kaj nam je všeč
- Enostavno se integrira z obstoječim računom Zoom.
- Načrtovanje deluje enako kot sestanek v Outlooku.
- Udeleženci lahko predlagajo nadomestni datum in uro.
- Ne zahteva, da imajo vsi udeleženci nameščen vtičnik.
Kaj nam ni všeč
Ikone za povečavo se ne prikažejo vedno takoj po namestitvi.
Programska oprema za videokonference Zoom je običajna aplikacija, ki jo mnogi zaposleni na daljavo uporabljajo za sestanke, seminarje ali predstavitve. Z vtičnikom Zoom za Outlook je nastavitev sestanka Zoom oddaljena le nekaj klikov.
Dodatek vam ponuja dve osnovni možnosti, načrtovanje sestanka ali začetek takojšnjega sestanka. Razpored odpre prazno e-poštno sporočilo z Iskalnikom sob, tako da lahko preprosto vidite, kateri datumi so na voljo za sestanek. Druge vidike načrtovanega sestanka je mogoče nastaviti kot kateri koli drug sestanek v Outlooku. Vtičnik Zoom za Outlook samodejno prilepi preostale informacije o sestanku.
Poglej
Kaj nam je všeč
- Iščite e-poštne arhive, trde diske in omrežne pogone.
- Rešitve na ravni podjetja, vključno s pravilniki skupine.
- Licence so doživljenjske.
- Zelo prilagojena iskanja.
Kaj nam ni všeč
- Včasih povzroči, da se Outlook preneha odzivati.
- Samo 14-dnevno preizkusno obdobje.
- Malo drago.
Lookeen je zmogljivo iskalno orodje ne le za vašo Outlookovo e-pošto, temveč za celoten trdi disk. Ta Outlookov dodatek vam omogoča prilagajanje iskanja za katero koli polje s poljubnim nizom besedila, vključno z datumi in časi. Uporabite lahko iskalno polje v vrstici ali pa za naprednejša iskanja odprete napredno pogovorno okno. Lookeen lahko išče po omrežnih pogonih.
Čeprav uporaba ni brezplačna, ob nakupu dobite licenco za vse življenje.
Besedilna strela
Kaj nam je všeč
- Prilagodite vnaprej ustvarjena sporočila.
- Dodaj sporočila po meri.
- Lahka namestitev.
- Ustvarite mape po meri za organiziranje sporočil.
Kaj nam ni všeč
- Občasno se ne odziva na izbiro besedila.
- Ni spletne podpore ali datotek pomoči.
Text Lightning je popoln Outlookov dodatek za tiste, ki ustvarjajo ponavljajoče se e-poštne odgovore. Če odgovarjate ali pišete e-poštna sporočila z enako vsebino, lahko z nekaj kliki v Text Lightningu vaša e-poštna sporočila pošljejo v hipu.
Dodatek ima majhno knjižnico vnaprej izdelanega besedila po meri, ki mu lahko dodate svoje prilagoditve. Če imate druga besedila e-pošte, lahko ustvarite nove besedilne predloge, ki jih hitro dodate novim sporočilom. Obstaja tudi možnost ustvarjanja map za boljšo organizacijo vaših besedil po meri.
Zbirka dodatkov Ablebits za Outlook
Kaj nam je všeč
- Zbirka osmih orodij za produktivnost.
- Ustvari poseben zavihek v Outlooku za boljšo organizacijo.
- 30-dnevna brezplačna popolnoma funkcionalna preizkusna različica.
- Lahko omogoči ali onemogoči vsak dodatek posebej.
Kaj nam ni všeč
- Morate prenesti celoten paket.
- Visoka cena.
Zbirka dodatkov Ablebits za Outlook je polna uporabnih dodatkov za vse ravni uporabnikov Outlooka. Zbirka vključuje naslednje dodatke: Auto BCC, Conversation Attachments, Header Analyzer, Template Phrases, če naštejemo le nekatere. Poseben dodatek, pomembno poštno opozorilo, vam omogoča nastavitev posebnih obvestil glede na določena merila.
Teh dodatkov ne morete prenesti ločeno; vendar obstaja možnost, da omogočite tiste, ki jih ne boste uporabljali.
