Microsoft Outlook ponuja zanesljive filtre za neželeno pošto in lažno predstavljanje, brezhibno integracijo s seznami opravil in razporejanjem ter učinkovite organizacijske funkcije. Outlookove predloge za sporočila bi lahko bile bolj prilagodljive in njegove pametne mape bi se lahko učile iz primerov. Primerjajte prednosti in slabosti Microsoft Outlooka, da se odločite, ali je za vas najboljši e-poštni odjemalec.
Organizacija
Karkoli že želite početi z e-pošto, je Outlook najverjetneje pripravljen. Outlook upravlja več POP, IMAP in Exchange ter ponudnike tretjih oseb, kot je Gmail. Nastavite ga lahko tako, da ne prenaša oddaljenih slik in lahko po želji prikaže vso pošto v navadnem besedilu
Outlook ponuja zmogljive filtre in načine organiziranja, niti, označevanja in iskanja sporočil. Iskalne mape samodejno zajamejo vse elemente, ki ustrezajo določenim kriterijem. Hitro in temeljito lahko poiščete katero koli sporočilo v kateri koli mapi ali računu.
Varnost
Outlook uporablja učinkovite filtre za neželeno pošto in lažno predstavljanje za samodejno premikanje neželenih sporočil v mapo z neželeno e-pošto.
Filtri za neželeno pošto in lažno predstavljanje so enostavni za uporabo in učinkovito razvrščajo smeti; lahko nastavite raven filtriranja, da nadzirate, kako agresivno delujejo ti filtri.
Na žalost ne morete usposobiti filtrov za neželeno pošto – ali celo sicer uporabnih kategorij. Outlook prav tako ne ponuja možnosti uporabe kategorij za sporočila v računih IMAP (z računi Exchange delujejo odlično).
Če odmislimo uporabnost in vseprisotnost, je Outlook prav tako znan kot tarča virusov in kot osebni pomočnik. Kljub tej zgodovini ali prav zaradi nje se Outlook zelo potrudi pri zaščiti vaše zasebnosti in varnosti. Outlook podpira šifriranje sporočil S/MIME, omogoča prikaz vso pošto kot izjemno varno navadno besedilo in celo ponuja varnejši (čeprav malce neroden) pregledovalnik sporočil HTML po meri.
E-pošta
Urejanje e-pošte deluje kot čar s funkcijami, ki jih cenite v Wordu. To pa lahko pri nekaterih prejemnikih povzroči, da velika sporočila prikazujejo zmešano besedilo. Navadno besedilo je na voljo kot varna alternativa HTML in oblikovanju obogatenega besedila, da se izognete tej omejitvi.
Programska inteligentna uporaba navideznih map, hitro iskanje sporočil, označevanje, združevanje in povezovanje v niti olajšajo delo s celo velikimi količinami dobre pošte. Enostavno je na primer nastaviti Hitre korake gumbe v orodni vrstici, ki omogočajo dostop z enim klikom do novih sporočil prejemnikom, ki pogosto prejemajo e-pošto, odgovorov, označevanja in drugega.
Outlook podpira šifriranje e-pošte S/MIME in nadzor dostopa IRM, omogoča predogled prilog neposredno v sporočilih in z vgrajenim bralnikom virov RSS obravnava novice kot e-pošto.
Dodatki in več
Vključenemu bralniku virov RSS manjka prefinjenosti, vendar samodejno prikaže novice kot e-poštna sporočila - in običajno je to ravno prav.
Dodatek Social Connector zagotavlja družabne objave in sporočila ter zajema fotografije in posodobitve stanja. Vključuje prejšnja izmenjana e-poštna sporočila, načrtovane sestanke in prejete priloge.
Seveda ima Outlook zmogljive filtre in programirate ga lahko tako, da samodejno izvaja številna opravila ali ga razširite, da se naučite novih trikov z dodatki. Ni možnosti za nastavitev prilagodljivih predlog sporočil za standardne odgovore.
Na splošno je Microsoft Outlook zmogljivo komunikacijsko in organizacijsko orodje, ki naredi, kar potrebujete, in še več.
