Microsoft Word ponuja različne stopnje zaščite za dokumente. Na primer, lahko izberete, ali lahko drugi urejajo ali odpirajo datoteke ali ne. To storite tako, da zaklenete dokumente z geslom in konfigurirate nastavitve zaščite glede na vaše potrebe.
Navodila v tem članku veljajo za Word za Microsoft 365, Word 2019, Word 2016, Word 2013 in Word 2010.
Kako zakleniti Wordov dokument v sistemu Windows
Sledite tem korakom, da zaklenete dokument s funkcijo zaščite z geslom v programu Microsoft Word.
Gesla ni mogoče obnoviti, zato ga shranite na varno.
- Odprite Wordov dokument, ki ga želite zaščititi.
-
Pojdite na zavihek Datoteka, ki se nahaja v zgornjem levem kotu, nato v levem podoknu menija izberite Informacije.
Image -
Izberite Zaščiti dokument. Prikaže se spustni meni z več možnostmi.
Image -
Izberite Šifriraj z geslom.
Image -
V pogovornem oknu Šifriraj dokument vnesite geslo.
To geslo je potrebno vsakič, ko kdorkoli poskuša odpreti dokument v prihodnje.
Image -
Izberi OK.
Image - Ko ste pozvani, znova vnesite geslo in izberite OK. V razdelku Protect Document se pojavi sporočilo, ki navaja, da je za odpiranje dokumenta potrebno geslo.
Kako zakleniti Wordov dokument v macOS
Sledite spodnjim navodilom, da zaklenete dokument s funkcijo zaščite z geslom v macOS.
- Odprite Wordov dokument, ki ga želite zaščititi.
-
Pojdite na zavihek Review, ki se nahaja blizu vrha Wordovega vmesnika.
Image -
Izberite Zaščiti dokument.
Image -
V pogovornem oknu Zaščita z geslom pojdite na besedilno polje Nastavite geslo za odpiranje tega dokumenta in vnesite geslo.
Image -
Znova vnesite geslo, da ga potrdite, in izberite OK.
Image
Kako dodati omejitve Wordovemu dokumentu v sistemu Windows
Poleg zaklepanja Wordovega dokumenta z geslom lahko uporabite dodatne omejitve, ki nadzirajo vrste urejanj, ki jih lahko naredijo drugi uporabniki. To je koristno, če želite drugim omogočiti dostop do dokumenta in hkrati omejiti spremembe vsebine, ki jih lahko naredijo.
-
Pojdite na zavihek Recenzije.
Image -
V skupini Protect izberite Omeji urejanje.
Image -
Podokno Omeji urejanje se prikaže na desni strani zaslona in vsebuje nastavljive omejitve oblikovanja in urejanja. Te možnosti vključujejo možnost, da dovolite samo komentarje, sledene spremembe ali vnose v obrazec v dokumentu. Oblikovanje lahko tudi omejite na določen nabor slogov (na primer samo HTML). Izberete lahko tudi določene dele dokumenta za urejanje s strani določenih skupin, hkrati pa omejite spremembe na vse druge uporabnike.
Image -
Ko ste zadovoljni z nastavitvami, izberite X v zgornjem desnem kotu podokna za omejitev urejanja.
Image
Kako dodati omejitve v macOS
Omejitve se nekoliko razlikujejo v Wordu za Mac. Za nastavitev omejitev za dokument sledite tem korakom.
-
Pojdite na zavihek Review, ki se nahaja proti vrhu vmesnika Word.
Image -
Izberite Zaščiti dokument.
Image -
V pogovornem oknu Zaščita z geslom pojdite na razdelek Zaščita in izberite Zaščiti dokument za potrditveno polje.
Image - Izberite eno od naslednjih možnosti: Sledene spremembe, Komentarji, Samo za branje ali Obrazci.
-
Izberite potrditveno polje Zasebnost, če želite odstraniti osebne podatke, ko je datoteka shranjena.
Image -
Izberite OK, ko ste zadovoljni z nastavitvami.
Image
Kako odstraniti geslo iz Wordovega dokumenta
Če ste predhodno zaklenili Wordov dokument, je odstranitev njegove omejitve zaščite z geslom preprost postopek. Vendar morate biti prijavljeni kot lastnik dokumenta. Odvisno od platforme ponavljajte korake v ustrezni vadnici zgoraj, dokler se ne vrnete na gumb Zaščiti dokument.
Za Windows
- Pojdite na zavihek Datoteka in izberite Informacije.
-
Izberite Zaščiti dokument.
Image -
Izberite Šifriraj z geslom.
Image -
Odstranite geslo iz priloženega polja.
Image -
Izberite OK, da odklenete dokument.
Image
Za macOS
-
Pojdite na zavihek Pregled in izberite Zaščiti dokument.
Image -
Odstranite gesla iz polj Geslo.
Image - Izberite OK, da odklenete dokument.
Te funkcije niso na voljo v programu Word Online. Lahko pa nadzirate, s kom delite dokumente, pa tudi, ali imajo dostop za urejanje dokumentov ali ne.
