Organizirajte pošto svojega Maca z nabiralniki

Kazalo:

Organizirajte pošto svojega Maca z nabiralniki
Organizirajte pošto svojega Maca z nabiralniki
Anonim

Zdi se očitno, toda eden najpreprostejših načinov, da obdržite svojo e-pošto pod nadzorom, je, da jo organizirate v mape ali, kot jih imenuje aplikacija Mail v macOS, nabiralnike. Namesto da vse hranite v mapi »Prejeto«, organizirajte svojo e-pošto na enak način kot organizirate dokumente v kartotečni omari.

Informacije v tem članku veljajo za aplikacijo Mail v računalnikih Mac z operacijskim sistemom macOS 10.12 Sierra do macOS 10.14 Mojave.

Poiščite stransko vrstico pošte

Nabiralniki so navedeni v stranski vrstici aplikacije Mail, zaradi česar so zlahka dostopni s samo enim klikom. Če ne vidite stranske vrstice, pojdite na View > Show Mailbox List ali uporabite bližnjico na tipkovnici Shift +Ukaz +M.

Image
Image

Kako ustvariti nov nabiralnik

Ustvarite lahko toliko nabiralnikov, kot jih potrebujete, vključno z nabiralniki za posameznike, skupine, podjetja ali kategorije – vse, kar se vam zdi smiselno. Če želite ustvariti nov nabiralnik:

  1. Odprite aplikacijo Mail v računalniku Mac.
  2. Izberite Nabiralnik > Nov nabiralnik ali z desno miškino tipko kliknite kateri koli nabiralnik v stranski vrstici in izberite Nov nabiralnikv pojavnem meniju.

    Image
    Image
  3. V polju Lokacija okna Nov nabiralnik izberite poštnega ponudnika ali račun, za katerega ustvarjate mapo. Privzeto je iCloud, vendar so na seznamu tudi vaši drugi ponudniki e-pošte, skupaj z On My Mac, ki je samo lokalni nabiralnik v vašem računalniku. Do nabiralnika On My Mac ne morete dostopati iz drugih naprav.

    Image
    Image
  4. Vnesite ime za nabiralnik v polje Ime in kliknite OK.

    Image
    Image
  5. Novi nabiralniki se prikažejo v stranski vrstici Mail.

Kako ustvariti nabiralnike znotraj nabiralnikov

Morda boste želeli ustvariti nabiralnike znotraj nabiralnikov, da boste dodatno organizirali svojo e-pošto.

Če na primer prejemate veliko e-novic, lahko ustvarite nabiralnik z imenom Glasila in v njem ustvarite posamezne nabiralnike za vsako glasilo ali kategorijo glasila. Podobno lahko nastavite nabiralnik za družino in v njem ustvarite posamezne nabiralnike za vsakega družinskega člana.

  1. Izberite obstoječi nabiralnik na najvišji ravni ali ustvarite nov nabiralnik na najvišji ravni kot vsak posamezen nabiralnik ter dodajte ime in lokacijo.
  2. Poiščite (starševski) nabiralnik najvišje ravni v stranski vrstici Nabiralniki. Z desno tipko miške kliknite nadrejeni nabiralnik in v meniju izberite Nov nabiralnik.

    Image
    Image
  3. Potrdite, da je Lokacija v pojavnem oknu Nov nabiralnik ime nadrejene podmape. Če ni, izberite nadrejenega v spustnem meniju.
  4. Dodajte opisno ime v polje Ime in kliknite OK.

    Image
    Image
  5. Po potrebi ponovite postopek za dodatne kategorije ali osebe. Puščica poleg nadrejenega nabiralnika pomeni, da nabiralnik vključuje podmape. Kliknite puščico, da odprete nadrejeni nabiralnik za dostop do podmap.

    Image
    Image

Premakni obstoječa sporočila v nov nabiralnik

Če želite premakniti obstoječa sporočila v nov nabiralnik, kliknite in povlecite sporočila v ciljni nabiralnik. Sporočila lahko premaknete tudi tako, da z desno miškino tipko kliknete sporočilo ali skupino sporočil in v pojavnem meniju izberete Premakni v. Izberite ustrezen nabiralnik in spustite tipko miške.

Image
Image

Ko ustvarite nabiralnike, lahko uporabite pravila za samodejno shranjevanje dohodne e-pošte v ustrezne nabiralnike, da prihranite čas in ostanete organizirani.

Ustvarite lahko tudi pametne nabiralnike, da boste lažje našli sporočila.

Če želite shraniti kopijo sporočila v nov nabiralnik, medtem ko izvirnik pustite na mestu, pridržite tipko Option, medtem ko povlečete sporočilo ali skupino sporočil do cilja nabiralnik.

Priporočena: