9 Osnovni nasveti in triki za Microsoft OneNote za začetnike

Kazalo:

9 Osnovni nasveti in triki za Microsoft OneNote za začetnike
9 Osnovni nasveti in triki za Microsoft OneNote za začetnike
Anonim

Mislite na Microsoft OneNote kot na digitalno različico fizičnega prenosnika. Uporabite ga za zajemanje in organiziranje digitalnih zapiskov. Dodajte slike, diagrame, zvok, video in sorodno vsebino. Uporabite OneNote z drugimi programi v zbirki Office, na namizju ali mobilnih napravah.

Te informacije veljajo za OneNote za Windows 10 in OneNote 2016.

Ustvari beležnico

Image
Image

Tako kot fizični zvezki so zvezki OneNote zbirka strani z zapiski. Začnite z ustvarjanjem zvezka, nato pa gradite od tam.

  1. Na kateri koli strani izberite Pokaži zvezke.
  2. Na dnu podokna izberite Dodaj zvezek ali + Beležnica.
  3. Vnesite ime za novo beležnico, nato izberite Ustvari beležnico.

OneNote preklopi na nov zvezek. Ta zvezek vsebuje nov razdelek in novo, prazno stran.

Dodaj ali premakni strani v zvezku

Image
Image

Dodajte več strani ali premaknite te strani znotraj svojega zvezka. Vaša organizacija je tekoča, kar vam omogoča, da uredite in preuredite vsak del svojega projekta.

Če želite dodati stran, izberite Dodaj stran na dnu levega podokna.

Če želite premakniti stran iz enega razdelka v drugega, povlecite naslov strani v želeni razdelek.

Vnesite ali napišite opombe

Image
Image

Vnesite zapiske s tipkanjem ali rokopisom z digitalnim pisalom. Druga možnost je, da uporabite svoj glas, da vdelate zvočno datoteko ali posnamete fotografijo besedila in jo pretvorite v urejanje ali digitalno besedilo.

Ustvari razdelke

Image
Image

Ustvarite tematske razdelke za boljšo prilagoditev in organizacijo uporabniškega vmesnika OneNote. Razdelki vam pomagajo razporediti zamisli po temah ali razponu datumov, na primer.

Če želite ustvariti razdelek, izberite +Add Section ali +Section na dnu seznama razdelkov na levi strani okno.

Označi in daj prednost opombam

Image
Image

Določite prednost ali organizirajte zapiske z desetinami iskanih oznak. Na primer, vključitev oznak za opravilne elemente opravil ali nakupovalne predmete vam lahko pomaga pridobiti predmete iz različnih zapiskov, ko ste v trgovini.

  1. Izberite poljubno vrstico besedila.
  2. Izberite oznako Opravila, da v vrstico dodate potrditveno polje.
  3. Izberite puščico poleg ikone Opravila, da izberete drugo oznako, na primer Pomembno, Vprašanje ali Zapomni si za pozneje.

Lahko izberete ali počistite potrditvena polja Opravila.

Vključi slike, dokumente, zvok, video in sorodno vsebino

Image
Image

Dodajte datoteke v zvezek več zapiskov ali pripnite datoteke enemu zapisku. Nekatere od teh drugih vrst datotek, kot so slike in zvok, lahko zajamete v OneNotu.

Te dodatne datoteke in viri so lahko uporabni za vašo lastno referenco ali za učinkovitejše posredovanje zamisli drugim, ko delite OneNote in sodelujete v njem.

Pojdite na zavihek Insert, da dodate datoteke in predmete.

Izbriši ali obnovi zapiske

Image
Image

Vedno bodite previdni pri brisanju zapiskov, a če katerega pomotoma odstranite, bi morali imeti možnost obnoviti izbrisane zapiske.

Uporabite mobilno aplikacijo OneNote ali brezplačno spletno aplikacijo

Image
Image

Uporabljajte OneNote na poti z mobilnimi aplikacijami za Android, iOS in Windows Phone. Uporabite lahko tudi Microsoftovo brezplačno spletno različico, vendar to orodje zahteva brezplačen Microsoftov račun.

Prenos za

Sinhronizacija zapiskov med več napravami

Image
Image

OneNote samodejno sinhronizira vaše zapiske. Lahko pa se odločite za ročno sinhronizacijo zvezkov.

  1. Izberite Navigation v zgornjem levem kotu okna.
  2. Izberite puščico poleg imena trenutnega zvezka.
  3. Z desno miškino tipko kliknite zvezek, ki ga želite sinhronizirati.
  4. Izberite Sync in izberite Sinhroniziraj ta zvezek ali Sync All Notebooks.

Priporočena: