Ko vaš Excelov delovni list vsebuje skrite vrstice, filtrirane podatke ali združene podatke, uporabite Excelovo funkcijo SUBTOTAL. Funkcija SUBTOTAL lahko vključi ali izključi skrite vrednosti v izračunih. Poleg iskanja vsote podatkovne skupine lahko Excel izračuna povprečje, največje, najmanjše, standardno odstopanje in varianco vaših podatkov. Tukaj je opisano, kako v Excel vstavite delne vsote.
Navodila v tem članku veljajo za Excel za Microsoft 365, Excel 2019 in Excel 2016.
Sintaksa funkcije SUBTOTAL
Uporabite funkcijo SUBTOTAL v Excelu, da na različne načine povzamete vrednosti na delovnem listu. To je še posebej koristno, če vaš delovni list vsebuje skrite vrstice, ki jih želite vključiti v izračun.
Sintaksa funkcije SUBTOTAL je: SUBTOTAL(funkcija_num, ref1, ref2, …)
Argument function_num je zahtevan in določa vrsto matematične operacije, ki naj se uporabi za delno vsoto. Funkcija SUBTOTAL lahko dodaja števila, izračuna povprečno vrednost izbranih števil, poišče največje in najmanjše vrednosti v obsegu, prešteje število vrednosti v izbranem obsegu in drugo.
Funkcija SUBTOTAL prezre celice, ki ne vsebujejo podatkov, in celice z neštevilskimi vrednostmi.
Ta argument je število in je odvisen od tega, ali želite vključiti skrite vrstice v rezultat ali izključiti skrite vrstice iz rezultata. Te vrstice so lahko ročno skrite ali skrite s filtrom.
Argumenti function_num vključujejo:
| Funkcija Naloga | funkcija_num | funkcija_num |
|---|---|---|
| (vključuje skrite vrednosti) | (izključuje skrite vrednosti) | |
| POVPREČNO | 1 | 101 |
| COUNT | 2 | 102 |
| COUNTA | 3 | 103 |
| MAX | 4 | 104 |
| MIN | 5 | 105 |
| IZDELEK | 6 | 106 |
| STDEV | 7 | 107 |
| STDEVP | 8 | 108 |
| SUM | 9 | 109 |
| VAR | 10 | 110 |
| VARP | 11 | 111 |
Referenčni argumenti function_num od 1 do 11 vključujejo samo vrednosti v skritih vrsticah, ko za skrivanje vrstic uporabljate ukaz Skrij. Pri uporabi ukaza Filter izračuni SUBTOTAL ne vključujejo skritih rezultatov filtrov.
Potreben je argument ref1. To so celice, ki se uporabljajo za izračun rezultatov izbranega argumenta function_num. Ta argument je lahko vrednost, ena celica ali obseg celic.
Argumenti ref2, … niso obvezni. To so dodatne celice, ki so vključene v izračun.
Uporabite funkcijo SUBTOTAL s skritimi vrsticami
Excelove funkcije lahko vnesete ročno ali s pomočjo pogovornega okna Argumenti funkcij. Za ponazoritev ročnega vnosa funkcije z uporabo vrstice s formulami naslednji primer uporablja argument COUNT function_num za štetje števila vrednosti v vidnih vrsticah ter v vidnih in skritih vrsticah.
Za uporabo funkcije SUBTOTAL za štetje števila vrstic na delovnem listu:
- Začnite z delovnim listom, ki vsebuje več vrstic podatkov.
- Izberite celico, ki bo vsebovala število vidnih vrstic.
-
V funkcijsko vrstico vnesite =SUBTOTAL. Med tipkanjem Excel predlaga funkcijo. Dvokliknite funkcijo SUBTOTAL.
Če želite uporabiti pogovorno okno Argumenti funkcije za vnos funkcije SUBTOTAL, pojdite na Formulas in izberite Math & Trig >SUBTOTAL.
Image -
V spustnem meniju, ki se prikaže, dvokliknite argument 102 – COUNT function_num.
Image -
Vnesite vejico (,).
Image -
Na delovnem listu izberite celice, ki jih želite vključiti v formulo.
Image -
Pritisnite Enter, da vidite rezultat v celici, ki ste jo izbrali v 2. koraku.
Image - Izberite celico, ki bo vsebovala število vidnih in skritih vrstic.
- V funkcijsko vrstico vnesite =SUBTOTAL. Med tipkanjem Excel predlaga funkcijo. Dvokliknite funkcijo SUBTOTAL.
-
V spustnem meniju, ki se prikaže, dvokliknite argument 2 – COUNT function_num, nato vnesite vejico (,).
-
Na delovnem listu izberite celice, ki jih želite vključiti v formulo, nato pritisnite Enter.
Image -
Skrij več vrstic podatkov. V tem primeru so bile skrite vrstice samo s prodajo pod 100.000 $.
Image
Uporabite funkcijo SUBTOTAL s filtriranimi podatki
Uporaba funkcije SUBTOTAL na filtriranih podatkih prezre podatke v vrsticah, ki jih je filter odstranil. Vsakič, ko se merila filtra spremenijo, funkcija znova izračuna, da prikaže delno vsoto za vidne vrstice.
Za uporabo funkcije SUBTOTAL za ogled razlik v rezultatih izračuna med filtriranjem podatkov:
-
Ustvarite formule SUBTOTAL. Ustvarite na primer formule za določitev vmesne in povprečne vrednosti filtriranih podatkov.
Ni pomembno, ali uporabljate argument function_num za vidne ali skrite vrstice. Oba argumenta zagotavljata enak rezultat v filtriranih podatkih.
Image - Izberite katero koli celico v nizu podatkov.
-
Pojdite na Domov, nato izberite Razvrsti in filtriraj > Filter.
Image -
Uporabite spustne puščice za filtriranje podatkov delovnega lista.
Image -
Opazite, kako se vrednosti spremenijo vsakič, ko izberete drugačna merila filtra.
Image
Uporabite funkcijo SUBTOTAL z združenimi podatki
Ko so podatki združeni, obstaja način, da uporabite funkcijo SUBTOTAL za vsako posamezno skupino in nato izračunate skupno vsoto za celoten nabor podatkov.
- Izberite katero koli celico v nizu podatkov.
-
Izberite Data > Subtotal, da odprete pogovorno okno Subtotal.
Image - Izberite spustno puščico Pri vsaki spremembi v in izberite skupino, v katero bo izračunana vsaka delna vsota.
- Izberite spustno puščico Uporabi funkcijo in izberite številko_funkcije.
- Na seznamu Dodaj delno vsotoizberite stolpec, v katerem bo uporabljena formula.
-
Izberi OK.
Image -
Vmesne vsote so vstavljene za vsako skupino podatkov, skupna vsota pa je vstavljena na dno nabora podatkov.
Image - Če želite spremeniti function_num, označite katero koli celico v nizu podatkov in izberite Data > Subtotal. Nato izberite svoje možnosti v pogovornem oknu Subtotal.
