Kaj morate vedeti
- Najlažje: pojdite na Insert > SmartArt > Process >Osnovna časovnica > OK in vnesite svoje podatke.
- Druga možnost: ustvarite razpršeni grafikon tako, da označite svojo tabelo in izberete Insert > Raztreseni grafikon, nato uredite grafikon, da časovnica.
Če načrtujete projekt ali beležite dogodke, vam lahko pomaga učenje, kako ustvariti časovnico v Excelu. Časovnica vam pomaga slediti vsemu, od pomembnih mejnikov do manjših, podrobnih dogodkov. V tem članku je razloženo, kako ustvariti časovnico v Excelu 2019, Excelu 2016, Excelu 2013, Excelu 2010 in Excelu za Mac.
Ustvarite pametno grafiko Excel Timeline
Excel ima vnaprej pripravljeno grafiko, ki jo lahko uporabite za ustvarjanje časovnice v Excelu. Ta grafika je del Excelove zbirke SmartArt in je zelo enostavna za uporabo.
Časovna premica SmartArt je preprosta metoda za ustvarjanje splošne časovne osi, ki jo lahko vstavite kamor koli v Excelov list. Vendar vam ne omogoča dinamičnega označevanja vsake točke z uporabo obsega na delovnem listu. Za vsako točko časovne premice morate ročno vnesti oznako. Zaradi tega so časovnice SmartArt najboljše za krajše časovnice.
-
Če želite ustvariti časovnico SmartArt, v meniju izberite Insert in v skupini Illustrations izberite SmartArt.
Image -
V oknu Izberite grafiko SmartArt v levem podoknu izberite Process. Videli boste dve možnosti časovnice; Osnovna časovna premica in Carcle Accent TimelineOsnovna časovnica je najboljša za tradicionalno enovrstično časovnico, ki jo pozna večina ljudi. Časovnica Circle Accent prikazuje kroge za vsako opravilo, organizirano v vrsti. Ta možnost ponuja bolj edinstven slog za vašo časovnico. Izberite eno od teh možnosti in nato OK
Image -
V besedilno polje z napisom Tukaj vnesite svoje besedilo lahko vnesete oznako za vsako točko na časovnici. To je ročni postopek, zato je najboljši za krajše časovnice brez preveč elementov.
Image -
Ko izberete katero koli celico v preglednici, bo vnosno podokno izginilo. Časovnico lahko kadar koli v prihodnosti uredite z dodatnimi vnosi tako, da jo izberete in ponovite zgornji postopek.
Image
Časovnice SmartArt v Excelu so popolne za ustvarjanje zelo hitrih, majhnih časovnic, ki jih lahko uporabite za sledenje preprostim projektom ali kateremu koli načrtu, ki vključuje omejeno število dogodkov. Če pa upravljate večji projekt z dolgim seznamom opravil ali če uporabljate starejšo različico Excela, je časovna premica razpršenega izrisa, opisana spodaj, morda boljša možnost.
Ustvarjanje Excelove časovne premice iz razpršenega grafa
Če imate starejšo različico Excela, niste brez sreče. Obstaja napredna metoda, ki jo lahko uporabite za pretvorbo razpršenih grafov v dobro oblikovane časovnice.
Razpršeni izris v excelu omogoča risanje pik v zaporednem vrstnem redu v grafikonu. Zaradi tega je idealna platforma za naročanje artiklov v ravni vrsti, organiziranih po datumu. S pravilnim oblikovanjem razpršenega grafa ga lahko pretvorite v uporabno grafiko časovne premice, ki se dinamično spreminja glede na naloge in datume v vaši prvotni projektni preglednici.
Ta postopek traja malo več časa kot zgornja možnost časovne osi, vendar ga na koncu lahko bolje prilagodite svojim namenom.
Ta način ustvarjanja časovnice iz razpršenega grafa deluje, če uporabljate katero koli različico Excela, novejšo od Excela 2007.
-
Vsak projekt potrebuje dobro časovnico, vendar preden lahko vizualizirate časovnico, morate ustvariti preglednico, ki vsebuje vse korake v projektu in roke. Za začetek je dobro ustvariti stolpec »Mejnik« in oceniti pomembnost vsakega mejnika na lestvici od 1 do 4. Ta lestvica se lahko pozneje spremeni kot način za boljšo vizualizacijo časovnice (glejte spodaj).
Image -
Ta metoda ustvarjanja vizualne časovne premice vključuje preoblikovanje razpršenega grafikona. Torej, za začetek označite celotno tabelo, ki ste jo izbrali. Nato izberite meni Insert in izberite Scatter Plot iz skupine Charts.
Image -
Nato izberite določene podatke za časovnico tako, da z desno miškino tipko kliknete grafikon in izberete Izberi podatke.
Image -
V podoknu Legend Entries (Series) izberite Edit.
Image - Postavite kazalec v polje Izberi X vrednosti in nato v celotnem projektu označite celoten stolpec, ki vsebuje roke vaših nalog. To bo uporabilo posamezne roke za točke na časovnici.
-
Nato izberite polje Izberite vrednosti Y in označite celoten stolpec, ki vsebuje uvrstitve mejnikov naloge za vsako postavko naloge. Ti bodo določili višino vsake točke na časovnici. Ko končate, izberite OK.
Image -
Na tej točki imate precej dobro časovnico, vendar morate še dodatno oblikovati, da bodo datumi in opravila na časovnici bolj jasno prikazani.
Image -
Izberite ikono + v zgornjem desnem kotu grafikona, da odprete pogovorno okno Chart Elements. Prekličite izbiro Chart Title in Gridlines, da bo časovna premica čistejša.
Image -
Nato izberite puščico poleg Osi in prekličite izbiro Primarni navpični, da odstranite oznake navpične osi s časovnice. To preoblikuje časovnico v samo vodoravno črto z datumi in posameznimi opravili, predstavljenimi kot pike z višino, določeno z vrednostjo vaših mejnikov za to opravilo.
Image -
Še vedno v Chart Elements izberite Error Bars, da omogočite križne vrstice napak za vsako točko. Te vrstice se bodo spremenile v navpične črte za vsako postavko opravila na vaši časovnici. Če želite ustvariti te navpične črte, morate preoblikovati, kako so prikazane vrstice napak.
Image -
To storite tako, da z desno miškino tipko kliknete spodnjo os grafikona in izberete Oblikuj os.
Image -
Izberite spustno puščico poleg Možnosti osi in izberite izbiro X Error Bars.
Image -
V teh možnostih izberite Brez vrstice. S tem boste odstranili vodoravno črto iz vsake točke časovnice in ostala bo samo navpična črta.
Image -
Nato boste želeli, da navpična črta sega samo do vsake točke časovne osi, vendar ne višje. Če želite to narediti, morate urediti vrstice napak Y. Ponovno z desno miškino tipko kliknite spodnjo os na grafikonu in izberite Format Axis Izberite Možnosti osi in izberite Y Vrstice napaks spustnega seznama.
Image -
Izberite ikono paličnega grafikona in spremenite izbiro Direction na Minus Under Error Amount, izberite Odstotek in spremenite polje v 100% S temi spremembami se bo navpična črta ustavila na točki časovne osi. Prav tako bo raztegnil navpično "črto napake" od osi vse do vsake točke.
Image -
Zdaj je vaša časovnica videti kot spodnja, s točkami časovnice, razporejenimi po datumu, z navpično črto, ki se razteza od tega datuma opravila vse do same točke na časovnici.
Image -
Vendar vsaka točka časovne osi ni zelo opisna. Prikazuje samo vrednost mejnika časovne osi, ki ste jo dodelili vsaki točki. Namesto tega boste želeli vsako točko označiti z imenom opravila.
Image -
Če želite to narediti, se vrnite na spustni meni Možnosti osi in izberite Podatkovne oznake.
Image -
Pojavilo se bo polje za obseg oznake podatkov. Izberite polje Obseg podatkovne oznake in nato izberite obseg celic z opisi opravil. Izberite OK za dokončanje.
Image -
Sedaj boste videli vse opise opravil, prikazane kot podatkovne oznake za vsako točko. Kot lahko vidite, čeprav je zaradi tega vsaka točka bolj opisna, ustvarja tudi malo nereda na vaši časovnici.
Image -
To začnete popravljati tako, da spremenite vrednost mejnika za vsako postavko opravila. Ko prilagodite mejnik, bo ta povečal ali znižal višino te točke na časovnici.
Image -
Čeprav je to dobro delo pri organiziranju časovnice, morda ne boste mogli temeljito razmakniti točk časovnice dovolj narazen, da bi bila časovnica jasna. Ponovno odprite Možnosti osi in izberite ikono paličnega grafikona. Pod Meje prilagodite polji Minimum in Maximum. Povečanje Minimum bo premaknilo prvi mejnik bližje levemu robu časovnice. Če znižate Maximum, boste premaknili zadnji mejnik na desni rob vaše časovnice.
Image -
Ko končate z vsemi temi prilagoditvami, mora biti vaša časovnica dobro organizirana, z dovolj prostora za vsako oznako opravila. Zdaj imate časovnico, ki jasno prikazuje celotno časovnico projekta in datum vsakega mejnika od začetka do konca.
Image - Kot lahko vidite, uporaba razpršenega grafa zahteva malo več truda za oblikovanje informativne časovnice, toda na koncu trud povzroči dobro zasnovano časovnico, ki jo bodo vsi cenili.
