Večfunkcijski tiskalnik, znan tudi kot vse-v-enem ali AIO, skenira, faksira in izdeluje kopije, poleg opravljanja tiskalnih opravil. Ta raven funkcionalnosti je opremljena z veliko in težko obliko in včasih z visoko ceno.
Če razmišljate o večnamenskem tiskalniku, je tukaj razčlenitev tipičnih funkcij, ki vam bodo pomagale oceniti vaše potrebe. Preberite o tem, ali potrebujete tiskalnik vse v enem ali bi bil za vas boljša izbira tiskalnik z manj funkcijami.
Proizvajalci tiskalnikov ponujajo različne brizgalne in laserske večfunkcijske tiskalnike z vrsto funkcij, odvisno od tega, ali je naprava za domačo ali poslovno uporabo. Ta članek pojasnjuje splošne značilnosti za namene ocenjevanja.
Tisk
Razmislite, ali vaše podjetje potrebuje obojestransko (obojestransko) tiskanje. Če želite prihraniti papir ali natisniti brošure in letake, je dvostransko tiskanje funkcija, ki jo morate imeti.
Upoštevajte svoje napredne potrebe po tiskanju, kot so spenjanje, zgibanje, luknjanje, vezava platnic in več. Nekateri AIO na višji ravni zmorejo vse to in še več in verjetno po višji ceni. Kljub temu, če potrebujete te funkcije, se bo naložba morda splačala.
Če uporabljate različne vrste papirja, kot je karton ali papir višje kakovosti za predstavitve, imajo nekateri stroji več predalov za papir, ki vam omogočajo hitro preklapljanje med vrstami papirja.
Upoštevajte svoje potrebe po barvnem tiskanju in kakovost tiska, ki jo potrebujete.
Skeniranje
Imeti skener v tiskalniku je priročno, saj nudi učinkovitost in prihranek prostora za domače in poslovne uporabnike. Večina večfunkcijskih tiskalnikov ponuja določeno stopnjo zmožnosti skeniranja. Te zmožnosti segajo od osnovnih funkcij skeniranja, kot je skeniranje fotografij ali enolistnih dokumentov, do skeniranja prosojnic ali zagotavljanja varnosti dokumentov, kot je šifriranje PDF.
Če vaše podjetje skenira in shranjuje dokumente v pisarniškem omrežju, se prepričajte, da AIO, o katerem razmišljate, deluje v omrežju in ponuja to funkcijo. Druge funkcije optičnega branja na visoki ravni, ki jih ponujajo večnamenski optični bralniki, vključujejo skeniranje več strani, dvostransko skeniranje, visokokakovostno skeniranje in več.
Številni domači in poslovni uporabniki potrebujejo integracijo e-pošte z vidikom skeniranja AIO, kot je možnost skeniranja dokumenta in njegovega pošiljanja po e-pošti stranki.
Če so vaše potrebe po skeniranju zapletene, preverite seznam funkcij večnamenskega tiskalnika, pretehtajte ceno in razmislite, ali je ločen visokokakovosten optični bralnik boljša naložba.
Večfunkcijski tiskalniki lahko ponujajo funkcije skeniranja z optičnim prepoznavanjem znakov, tako da lahko skenirane dokumente pretvorite v obliko, ki jo je mogoče urejati in iskati.
Faksiranje
Večina večnamenskih naprav ima vgrajen faks. Medtem ko sta elektronska pošta in internet večinoma odpravila faks, je pomembno, da ga imate, ko se pojavi potreba.
Če pogosto faksirate, preverite hitrost faks modema, vgrajenega v AIO. Nenavadno bi bilo, če bi bila manjša od 33,6 Kbps, kar traja približno tri sekunde za faksiranje ene črno-bele strani. Drug pomemben dejavnik je, koliko strani lahko faks shrani v pomnilnik. Nekateri večnamenski tiskalniki, kot je Canon Pixma MX922, shranijo 150 dohodnih in odhodnih strani, kar pomeni, da lahko naprava sprejema fakse, ko je izklopljena.
Razmislite, ali potrebujete računalniško funkcijo faksiranja, ki je združljiva z vašim AIO, tako da lahko faksirate dokumente iz računalnika, ne da bi dokument natisnili.
Faks v nekaterih večfunkcijskih tiskalnikih lahko deluje kot telefonski odzivnik in dostavlja glasovna sporočila uporabnikom v omrežju. Ta funkcija je še posebej v pomoč malim podjetjem.
Kopiranje
Podobno kot pri skeniranju je koristno imeti kopirni stroj za domačo, poslovno ali domačo poslovno uporabo. Upoštevajte svoje potrebe po kopiranju. Če na primer potrebujete barvne kopije, laserski večfunkcijski tiskalnik ne bo deloval za vas (razen če nameravate porabiti vsaj 500 USD za barvni model nižjega cenovnega razreda).
Nekateri AIO ne delujejo kot samostojni fotokopirni stroji, saj za izvajanje funkcij kopiranja potrebujejo računalnik. Če morate kopirati brez računalnika, preverite, ali ima vaš večnamenski tiskalnik to funkcijo.
Pri ocenjevanju večnamenske naprave pomislite na nekatere svoje osnovne potrebe po kopiranju. Na primer, če morate kopirati enostranske in dvostranske dokumente.
Druge funkcije
Verjetno boste želeli, da ima večnamenski tiskalnik samodejni podajalnik dokumentov (ADF), vendar ga nima vsak model. Samodejni podajalnik dokumentov vam omogoča, da naenkrat vstavite veliko papirja in vam ni treba dodajati več vsakih nekaj minut. Potrebovali boste vsaj kapaciteto za 30 listov papirja velikosti Letter.
Pomembne so tudi možnosti povezave AIO. Večina večnamenskih tiskalnikov ima vrata USB, nekateri pa imajo povezave Ethernet ali Wi-Fi, tako da lahko uporabniki delijo dokumente. AIO, ki podpira Wi-Fi, brezžično tiska na kateri koli tiskalnik v omrežju ali iz mobilne naprave.
Nazadnje, če imate doma ali v pisarni več kot en računalnik, je primeren večfunkcijski tiskalnik, ki je povezljiv v omrežje. Tudi če imate samo en računalnik, lahko nekateri tiskalniki tiskajo prek povezave Bluetooth. To vam daje večjo prilagodljivost glede tega, kam postaviti tiskalnik, kar pomaga, če imate omejen prostor.
